10 Effektiva tekniker för att minska dina arbetstimmar i hälften

En av de största sakerna som människor i vår otroligt upptagna och snabba livsstil idag längtar efter är ledig tid. Oavsett om det är att spendera tid med familj, vänner eller oss själva, behöver vi alla fler timmar på dagen. Skulle det inte vara bra om du kan lämna jobbet tidigt varje dag och ha mer tid själv utan att behöva offra din lön eller produktivitet? Åh, att ha mer tid att njuta av ditt liv!

Om du vill veta hur du kan optimera ditt arbetsliv, sätta i färre timmar i veckan och fortfarande vara produktiv på jobbet, har vi några tips till dig. Här är snabba och enkla tekniker som tillsammans kan sänka dina arbetstider i hälften, vilket ger dig mer tid att göra saker du älskar.

Kom ihåg att vara produktiv och effektiv handlar verkligen om att arbeta smartare, istället för att arbeta hårdare. Reklam

1. Planera din dag natten innan.

Varje natt innan du går och lägger dig, skapar du en att göra-lista för nästa dag. Detta behöver inte vara något komplicerat. En lista med tre till fem grundläggande mål som du tänker utföra nästa dag kommer att göra. Fokusera på vad som är nödvändigt och vad som kommer att driva dig för att uppfylla dina mål. På så sätt behöver du inte spendera timmar för att försöka lista ut vad som är viktigt och vad du behöver göra nästa. Som Tim Ferriss, författare till 4-timmars arbetsvecka förespråkar, spendera 20 procent av din tid som plottar de saker som kommer att ge 80 procent av resultaten.

2. Håll din arbetsstation snygg och organiserad.

Detta borde vara självklart. Du måste hålla din arbetsstation snygg och organiserad för att du ska fungera smidigare. Organisationen skapar mer tid på din dag och spelar en viktig roll i hur mycket du uppnår. Tillbringa tid på att ordna ditt skrivbord så att du enkelt kan få tillgång till det du behöver snabbt. Bli av med saker du inte använder och behåll bara de objekt som du behöver och använder ofta. Även om du måste investera några timmar att organisera, gör det. Det kommer att betala på ett stort sätt.

3. Kom lite tidigt på jobbet.

De tidiga morgontimmarna när det är trevligt och tyst är en bra tid för produktivitet. Många säger att de kan lämna två timmar tidigt om de lägger till en timme i början av dagen. Anlita på jobbet tidigt och du kommer att skörda samma fördelar. Dessutom behöver du verkligen åtta timmars sömn per natt? Träna din kropp för att bara sova sex timmar per natt så att du kan vakna tidigt före 6 a.m dagligen och förbereda dig för arbete. Du skapar mer tid på din dag. Reklam

4. Arbeta dina bästa timmar.

Bara för att tidigt på morgonen är en bra tid för produktivitet betyder det inte att det är den enda gången. Ta reda på din mest produktiva tid på dagen och mjölk den. Om du är mest produktiv kl 07.00 till 12.00, jobba då. Om du träffar din topp på eftermiddagen när de flesta människor suger av, jobba då. Får inte vara tvungen att arbeta med det traditionella tidiga fågelplanet. Arbeta dina bästa timmar för att skydda din produktivitet. Det är inte meningsfullt att jobba när du är minst produktiv bara för att andra arbetar bäst då.

5. Håll dig till din dags lista.

Många människor skapar underbara dagliga to-do listor, men faktiskt inte följa igenom och hålla sig till dem. Var inte ett av dessa människor. Skapa din dagliga att göra-lista och följ den. Effektivitet säger att börja med dagens viktigaste eller mest utmanande projekt så att du kan hantera det när du är mest produktiv. Gör det bråttom och ta det ur vägen och fortsätt vidare till de mindre, mindre utmanande och trevligare uppgifterna.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Fokusera noggrant på uppgifterna.

En studie som undersökte musikernas övningsvanor upptäckte att en violinist som praktiserar intensivt för fyra fokuserade timmar blir mer gjort än de som övar i sju timmar men mindre noggrant. Detta resultat tyder på de flesta andra ansträngningar i livet, inklusive arbetsvanor. Fokusera mer noggrant på de timmar du lägger på på jobbet och du kommer sannolikt att behöva lägga in färre av dessa timmar. Värdera din “fokuseringstid” på jobbet och vara sparsam med den resursen. Reklam

7. Stoppa multitasking.

Att fokusera på uppgifter innebär medvetet ingen multitasking. När du multitaskar och försöker göra 10 saker på en gång, förstör du din produktivitet och slutar göra ingen av dem bra. Den mänskliga hjärnan är inte avsedd för multitasking. Multitasking hindrar hjärnan från att bearbeta och behålla information som det borde. Ofta måste du gå tillbaka och läsa om eller göra om bara något för att slutföra det bra. Detta förlorar tiden och saktar dig ner. Gör en uppgift åt gången och håll dig närvarande. Du kommer att göra det bättre och mycket snabbare på det här sättet.

8. Gränsavbrott.

Varje avbrott, men kortfattat, innebär att du måste spendera tid på att återfå fokus. Det är förlorat tid att du inte kommer att återhämta sig. Begränsa din tillgänglighet när du arbetar och sluta kontrollera din telefon var femte minut och din e-post var 10: e minut. Låt folk veta att du inte ska störa dig under din tid “fokuseringstid” på jobbet. Du kan ge dem ett schema av “öppet dörr kontortid” när du är tillgänglig för att engagera dig med andra och svara på problem. På detta sätt skyddar du ditt fokus och undviker distraheringar.

9. Svara på e-post i satser istället för omedelbart när de kom in.

E-post är en stor tid suger på kontoret. Det kan ta dig timmar att komponera och svara på alla meddelanden i din inkorg. Klippa timmarna du spenderar en dag på e-post och förhindra även e-postdistraktioner genom att lumpa meddelandena och svara dem i satser istället för omedelbart när de kommer. Till exempel läsa och komponera e-postmeddelanden på tre inställda tider på dagen, såsom 11 a.m, 3 p.m och 10 p.m. Du kommer märka att det tar dig betydligt mindre tid att rensa ut inkorgen och skicka allt nödvändigt e-postmeddelande. Reklam

10. Spåra din tid och repeat vad som fungerar.

Produktivitet och effektivitet är en fråga om experiment. Vad som fungerar för dig kanske inte fungerar för en annan person. Därför är det nödvändigt att du spårar din tid och inte bara vet hur du spenderar din tid utan också vilka tekniker som hjälper dig att spara tid. När du hittar något som fungerar, upprepa och sträva efter att förbättra det. I samma andetag, granska och ändra vad som inte fungerar. Som Aristoteles sa, “Vi blir det vi ständigt gör. Excellence är inte en handling, utan en vana.”