10 effektiva sätt att förbättra din produktivitet

En av de bästa känslorna kommer säkert från att uppnå vad du vill göra. Får det inte bara vara så bra att få saker och ting att göra och uppnå mer? Det gör det självklart - det är inneboende i oss. Problemet är emellertid att vi verkligen inte är lika produktiva som vi faktiskt kunde vara; de flesta av oss är vägen i själva verket.

Världen förändras varje dag. Att vara mer produktiv är inte ett alternativ längre, men en förutsättning för att komma fram i den konkurrensutsatta världen, och till och med vara lycklig. Här är 10 effektiva sätt att du kan förbättra din produktivitet nu.

1. Utmana dina egna ursäkter.

Visste du att cirka 40% av dina dagliga handlingar är automatiska? Du fattar inte ett medvetet beslut med allt du gör, för de flesta av dina handlingar är vana.

Detta tjänar definitivt dig på många sätt; Tänk om du fick lära dig att borsta tänderna igen varje dag! Andra gånger tjänar det dig inte, men speciellt när du kommer upp med obefogade ursäkter och håller dig på begränsande övertygelser som hindrar dig från att vara så produktiv som du kan vara.

Typiska fraser som du kanske tycker att du själv säger utan mycket tanke är ...

• Jag är bara för upptagen att ...
• Jag har aldrig varit organiserad eller produktiv, jag kommer aldrig att vara ...
• Han / hon är anledningen till att jag inte kan ...
• Jag vill göra så mycket, jag kan bara inte ...

Det är först när du börjar utmana dina egna ursäkter och begränsande övertygelser om att du kommer att ta reda på hur mycket sanning eller faktum det verkligen är. Börja ifrågasätta dina ursäkter och begränsande övertygelser och få mer gjort nu.

2. Använd appar och teknik.

Du har aldrig haft så många olika verktyg och appar som finns tillgängliga för att hjälpa dig att utnyttja din tid. Utnyttjar du detta? Om du vill vara mer produktiv har det aldrig varit en lättare tid att utnyttja de fria resurserna där ute. Reklam

Det finns appar som hjälper till att organisera och synkronisera din information, prioritera din att göra och ge dig riktade fokus. Det finns också musikappar för att hjälpa dig att koncentrera sig lättare och de som automatiserar dina förteckningar i ett planerat schema.

Oavsett dina behov, det är säkert att vara en app för dig. Du kommer att bli förvånad över hur mycket teknik, med tanke på att den används korrekt, kan öka din produktivitet och hjälpa dig att bli mer klar. Läs mer på de bästa appsna här.

3. Ändra dina begränsningsvanor.

Alla har några dåliga vanor när det gäller att vara så produktiv som de kunde vara. Vilka är dina begränsningsvanor? Har du en vana att hoppa från en uppgift till nästa? Får du inte planera och prioritera ditt dagliga arbete?

Om du kan identifiera bara en vana som, om du ändrats, skulle ha den största positiva effekten, vad skulle det vara?

Arbeta på det här först. Börja med att förbättra bara en begränsande vana åt gången. Du behöver inte försöka ändra allt på en gång, men börja åtminstone någonstans. Det är inte meningsfullt att bara fokusera på att utveckla kompetens och ignorera de begränsningsvanor som utan tvekan fortsätter att undergräva dina resultat.

4. Kommunicera mer effektivt.

Undersökningar avslöjar visst viss chockerande statistik från tid till annan. Hundratusentals pengar slösas bort på dålig kommunikation och oproduktiv personal varje år. Instruktioner som inte utförs på rätt sätt och bortkastad tid på grund av felkommunikation, lägger allt på och undergräver produktiviteten.

Kommunikation är nyckeln till att vara produktiv. Läs mer om hur du kan förbättra din produktivitet genom att kommunicera effektivt.

Kanske är du en bra kommunikatör, men jag garanterar dig det finns några tips och tekniker du kan lära dig att göra mer gjort genom att kommunicera mer effektivt.
Reklam

5. Ställ in veckovisa eller dagliga mål.

Det enklaste och mest effektiva sättet att bli mer gjort är att ställa in veckovisa mål eller dagliga mål. Denna riktade riktning ökar din produktivitet eftersom dina åtgärder är mer anpassade till vad du vill uppnå och du blir omedelbart produktivare.

Börja med slutet i åtanke. Vad vill du ha uppnått i slutet av månaden eller veckan? Ställ dig själv ett mål.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Bryt målet ner i åtgärdssteg som du måste vidta för att uppnå detta. Låt oss säga att ditt mål är att få 5 nya kunder i slutet av månaden. Vilken åtgärd behöver du ta?

Till exempel,

• Samla information om potentiell kund
• Gör X antal telefonsamtal (beroende på din konverteringsfrekvens)
• Följ upp potentiella ledare
• Stäng avtalet

Var och en av dessa steg måste inkluderas i ditt schema och planeras för.
Var kristallklar om var du ska och vad du behöver göra för att komma dit.

6. Släpp av "rätt tid".

Har du någonsin väntat på rätt tid att vidta åtgärder mot någonting? Hur fungerade det för dig? Ofta kommer rätt tid aldrig. Vänta inte på rätt ögonblick; ta rätt ögonblick till dig. Det finns vanligtvis några åtgärder du kan ta nu eller något du kan göra istället för att vänta på något som aldrig kommer att komma.

Om det här låter som dig, gräva lite djupare. Väntar du verkligen på rätt tid eller är det bara en ursäkt för att dölja din förhalning? Reklam

Om du väntar på rätt möjlighet att komma dig innan du gör någonting, kanske du väntar på resten av ditt liv.

7. Använd alla möjligheter du kan.

Rider du till jobbet med bil eller med kollektivtrafik? Lägg upp hur mycket tid du spenderar reser varje vecka och fråga dig om det är möjligt att göra den här tiden mer produktiv.

Låt oss exempelvis säga att du behöver läsa lite pappersarbete, dra fördel av att göra detta när du reser med rör är ett bra sätt att döda två fåglar med en sten. Alternativt kan du, om du kör och njuter av ljud, lyssna på en ljudbok eller ett ljud av något personligt eller arbetsrelaterat.

Möjligheter att utnyttja din tid är inte alltid tydligt uppenbara, du måste göra en ansträngning för att identifiera dem. Bli kreativ och fråga dig själv hur du bäst kan använda den här tiden. Brainstorm några idéer och välj det bästa.

8. Använd dina energinivåer i enlighet därmed.

Dina energinivåer stiger och faller hela dagen och allas är annorlunda. Du kanske tycker att du har mycket energi på morgonen och mot eftermiddagen förlorar du mycket energi, eller vice versa.

Planera att göra uppgifter när du har mest energi. Så till exempel, säg att du har mest energi på morgonen. Använd den här tiden och gör sedan de uppgifter som kräver mest koncentration av dig.

Senare, när du vet att du börjar förlora energi, använd den här tiden för att svara på e-post eller ringa, etc.

Du kommer att vara mer produktiv eftersom din energi kommer att anpassas till det arbete du behöver göra, så naturligtvis gör du mer. Reklam

9. Batch alltid när du kan.

Batching handlar om att göra liknande uppgifter tillsammans i motsats till att göra dem separat. Planera att göra allt ditt “ut från kontoret” erenden på samma dag. Gruppera dina möten och planera tid att svara på e-postmeddelanden eller ringa dina samtal under hela dagen.

Batching sparar dig från att slösa tidshoppning från en uppgift till den andra, förlorar fokus och koncentration. Det minimerar också antalet distraktioner du har som en extra bonus.

Ta en stund att tänka på alla de uppgifter och aktiviteter som du kan gruppera för att vara mer produktiva och vidta åtgärder nu.

10. Sinne Korta vägen för tydlighet.

Sist men absolut inte minst är att använda mind-mapping för att stödja dig. Ett av de största produktivitetshinderna tar ofta det första steget, eller tar fel första steg och måste börja om.

Att använda en tankekarta när du känner dig blockerad kan definitivt öka din produktivitet och ge dig riktade riktningar framåt.

Börja alltid med slutet i åtanke - ta det slutliga resultatet eller resultatet du letar efter och arbeta bakåt. Eftersom du använder kategorier och underkategorier när du tänker på kartan kan du organisera och därför hantera dina idéer mycket bättre. Att ha allt lagt ut visuellt framför dig hjälper dig att hålla dig fokuserad och det effektiviserar dina tankprocesser.

Om du någonsin har varit tveksam till att starta något, för att du helt enkelt saknat den klarhet du behövde eller kände att dina tankar är överallt - det här är det bästa du kan göra för att gå framåt produktivt.

I slutet av dagen är det mer produktivt att välja. Vad väljer du? Mer eller mindre?