Piers Henderson
0 
1414
190
Hur många gånger har du använt ursäkningen "Jag är för upptagen nu" att sätta ner erbjudanden för att hjälpa en vän i nöd eller bara ta ledigt tid för att njuta av dig själv? Om du är som jag, förmodligen mycket. Ändå finns det något fel om du är så upptagen att det levande livet till fullo blir skuret ner på agendan. Här är 10 lögner som människor fortsätter att berätta för sig för att motivera sina super upptagna scheman.
1. Jag måste sova mindre för att bli mer klar
Det är fantastiskt hur många människor tror på det här. Personer som använde appar som Fitbit fann att om du sänker dig som vila och blir störd vil din produktionsnivå gå ner. Du får kanske mer tid men du blir inte mer produktiv. Dessa appar är användbara eftersom de kan ge dig massor av statistik på din smartphone om din skicklighet, produktivitet och kvaliteten på din sömn.
2. Jag måste arbeta längre timmar för att uppnå mer
Om du ökar din arbetstid blir du faktiskt mindre effektiv! FN är också oroad över detta. Deras rapport visar att miljontals människor är alltför upptagna att njuta av fylligare och lyckligare liv. De är övertygade om att de, trots att de arbetar väldigt hårt, inte blir effektivare.
Den mexikanska miljardären Carlos Slim tror att folk ska arbeta en 11 timmars dag i 3 dagar i veckan tills de är 75. Det här är en radikal syn men han insisterar på att det här är sättet att gå som människor kan njuta av sig själva och faktiskt vara mer produktiva tills de är äldre. Reklam
3. Jag är alldeles för upptagen att ta raster
Du tror också troligen att när du kommer in i zonen blir du mer fokuserad och blir ännu mer klar. Nåväl, den dåliga nyheten är att din hjärna behöver raster för att hålla fokus.
“Från en praktisk synpunkt, tyder vår forskning på att det är bäst att lägga korta pauser på dig själv när du står inför långa uppgifter (som att studera före en slutprov eller gör dina skatter). Korta mentala raster kommer faktiskt att hjälpa dig att hålla fokus på din uppgift!”- Alejandro Lleras, professor i psykologi i Illinois.
4. Jag skulle aldrig dagdröm eller twiddle min tummar
Det överraskande faktum är att när vi stänger av våra hjärnor och börjar slappna av och dagdröm, löses några av de svåraste problemen. Du kanske faktiskt har upplevt detta Eureka-ögonblick när du kör eller tar en dusch. Psykologer kallar detta det "diffusa läget". Det här är en slags undermedvetet behandling som fortsätter i hjärnan. Men du måste vara i ett avslappnat tillstånd för att det ska fungera bäst. Du kan verkligen inte utnyttja det när du koncentrerar dig. Daniel Kahneman har förklarat allt detta i sin bok Tänker snabbt och långsamt.
5. Jag har bara ingen tid att gå en promenad eller gå till gymmet
Charles Dickens hade en bra rutin. Han skulle skriva till 2 pm och då gick han en lång promenad. Han skulle ibland gå i 30 miles! Ändå skrev han 20 romaner och många noveller, allt för hand. Reklam
“Om jag inte kunde gå fort och långt, borde jag bara explodera och förgås.” - Charles Dickens.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln
Om du vill sätta din hjärna på steroider, försök att göra lite motion
6. Jag vet att mer pengar kommer att lösa mina problem
Om du arbetar hårdare kan du få en kampanj och få en högre lön, eller hur? Men att arbeta hårdare kan leda till vissa komplikationer som att försumma din hälsa, familj och kära. Det kan också skapa ännu fler problem när du försöker hantera din tid.
En mycket bättre idé skulle vara att sätta sig ner och analysera din ekonomiska situation. Genom att göra en rad snitt kan du hamna lyckligare och mindre stressad ut. Reklam
7. Om jag har ett upptaget schema ser jag mig viktigare ut
Upptagen som en bie! Ja, men bina producerar pollen och bidrar till att pollinera planeten. Om sanningen var känd kan det uppstå många ganska lura fördelar på arbetsplatsen. Det kan gömma ineffektivitet och minska antalet avbrott. Det ger också det falska intrycket att du verkligen gör ett bra jobb.
Tid för en verklighetskontroll. Tid på jobbet är inte en indikator på kvalitet, jag är rädd. Du kommer att bedömas på resultaten och även andra effektivitetsstandarder.
8. Jag föredrar multitasking eftersom jag inte har något val
Du är så upptagen att du bara måste ha tre saker på gång samtidigt. Nu är det inget fel att prata i telefon och ha en kopp kaffe. Körning och textning är en annan sak eftersom det kan döda dig eller någon oskyldig motståndare!
Problemet är att när du börjar göra mer krävande uppgifter som behöver din hjärna att fokusera och varna, måste du glömma multitasking. Det fungerar helt enkelt inte eftersom du inte kan fokusera helt på flera uppgifter samtidigt. Att bryta en uppgift att göra en annan är också ett totalt slöseri med tid. I en New York Times artikel rapporterade forskare att testtagare som avbröts och distraherades utförde 20% sämre på tester efteråt. Reklam
Lösningen är att börja prioritera och att koncentrera sig på en sak i taget.
9. Jag har inte tillräckligt med tid
Tiden är elastisk. Du kan sträcka den på något sätt. Du kan snurra saker ut, bara för att se upptagen; eller du kan packa en massa saker i den. Det beror bara på hur viktigt den uppgiften eller personen är för dig. Alla får 24 timmar om dagen. Det finns inga rabatter, kuponger eller specialerbjudanden.
Allt kollar ner till tidshantering. Att använda tiden på ett effektivt sätt för att slutföra uppgifter är vad du ska bedömas på.
10. Jag kan aldrig säga nej
Det är som en tsunami. En av anledningarna till att du är överväldigad är att du säger ja till alla och allt. Det är bra för vänner, men du kan utnyttjas.
Att lära sig att säga nej kommer att skydda din tidskredit i banken. Du kommer att kunna skydda ditt konto från trivia och ytlighet. Du blir tidrik och det är det verkliga varumärket för framgång.
Utvalda fotokredit: Giuseppe Savo via flickr.com