10 Mini Hacks för att övervinna Procrastination

Är förskott ta över ditt liv?

Vi är alla bekanta med fenomenet förskott. Du har en uppgift som du behöver göra, men i stället för att göra det slår du av, dillydally, avsiktligt sätter den av eller försenar dig genom att fiska med olika saker som att göra onödiga samtal, kontrollera e-post eller sociala medier.

Du vet att du borde jobba, men du känner bara inte för att göra någonting. Så du drar dina fötter och skjuter upp arbetet, bara för att möta det senare när det är oundvikligt. Och då är det verkligen för sent, du panik och önskar att du hade gjort uppgiften tidigare.

Ironiskt nog hade jag planerat att avsluta den här artikeln igår när den var 10:00. Annonsering

Under tiden hade jag konsumerat två frukostar, kontrollerat mina e-postmeddelanden, redigerat ett inlägg till min hemsida, tittat på några avsnitt av en favorit-tv-show, öppnade flera flikar på min webbläsare, förtvivlade på min brist på framsteg, hängde med min kusin ... och skrivit absolut ingenting.

Vad är det för fel på mig? Det är inte som jag ska inte vill skriva.

Problemet med förhalning

Enligt forskning som försöker förklara denna typ av beteende är inget fel med mig. Eller åtminstone ingenting utöver det vanliga för författare. Derek Thompson, en ledande redaktör på Atlanten, noterar att produktiva människor ibland misslyckas med att skilja på rimlig fördröjning och sann förhöjning. Den förra kan vara användbar: “Jag svarar på det här meddelandet när jag har mer tid att skriva det,” han säger.

Den senare, Derek skriver, är per definition självbedömande: (“Jag borde svara på det här meddelandet just nu, och jag har tid och mina fingrar är på nycklarna och internetanslutningen är perfekt stark, och ingen ber mig att göra något annat, men jag bara ... känner inte ... Det.” Reklam

Joseph Ferrari, en professor i psykologi vid DePaul University, säger det tydligt att förskott “har verkligen inget att göra med tidshantering. Att berätta den kroniska procrastinator till bara gör det som att säga till en kliniskt deprimerad person, uppmana.”

Om du ibland drabbas av sann förhöjning (som jag är säker på att vi alla gör), då kan dessa tio snabba minihackar vara till nytta för att hjälpa dig att ta hand om saker och övervinna prostituering.

1. Ange en tidsfrist för uppgifter.

En sak som kan hjälpa till att kliva avstämning är det oundvikliga trycket i en övergående tidsfrist. Så sätt en hård deadline för uppgifter för att binda dig till dina ansvarsområden. Det är fantastiskt hur produktivt vi får när vi står inför en kommande tidsfrist. Visserligen kan trycket kanske inte kännas förrän tidsfristen har passerat för kroniska förhöjare, men fortfarande. Den har sina användningsområden.

2. Planera påminnelser för att slutföra uppgifterna betydligt före tidsfristen.

För att hacka den här strategin kan du schemalägga ett-skott påminnelser så sent som möjligt - även lite efter att du skulle starta projektet, säger Derek. På så sätt chockar du dig själv i handling och slutar dig själv från att lägga upp uppdraget. Planerade påminnelser är också bra eftersom de ser till att du inte glömmer bort en uppgift förrän långt efter tidsfristen, som det ibland händer när du förutser. Föreställ dig hur bra du känner när du är klar före tidsfristen. Reklam

3. Ha sönder ner stora uppgifter i mikrosteg.

De flesta uppgifter innehåller många deluppgifter som ger upphov till mental överbelastning. Vi väljer oss att ta vägen för det minsta motståndet, vilket ofta är förskräckt. Sättet att slå den här fällan är att bryta ner stora uppgifter i mikrosteg. Om du till exempel beräknar om att skriva en bok, börja du bara med titeln. Kom tillbaka och skriv redogörelsen. Skriv bara den första meningen. Skriv den andra meningen och fortsätt där borta. Om du tar det ett steg åt gången är det inte så skrämmande alls.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

4. Använd 10-minuters regeln.

Om en uppgift verkar överväldigande eller om du inte kan få dig att starta och frestas att bara förhastas, berätta själv att du bara ska göra det i 10 minuter. Det finns inget skrämmande ca 10 minuter. När du väl börjat kommer Zeigarnik-effekten att sparka in och du kommer att vara mycket mer benägna att fortsätta. Det här är en mycket effektiv hack som hjälper till att bryta mönstret för stalling eller dreading arbete.

5. Ta bort distraktioner.

Förskott är mycket lättare när du har störande distraktioner överallt, som Facebook, Twitter, Pinterest, TV, IM och e-post. I stället för att hoppas att komma tillbaka starkt efter att ha distraherats, är det mycket effektivare att förhindra att distraktion avspårar dig i första hand. Ta bort all distraktion under arbetstiden. Rensa ditt skrivbord, stäng av e-postmeddelanden, stäng alla öppna webbläsarflikar och andra distraheringar på din dator. Faktum är att koppla bort Internet om du kan.

6. Ät fröken senast.

Om du har en massa uppgifter som du behöver göra men du förhalar, försök att göra den enklaste uppgiften först. Tanken är att få saker i rörelse och skapa momentum direkt. När du är i rörelse blir det lättare att äta grodan (att göra “värst” eller “hårdast” sak som du måste göra oavsett) när Zeigarnik-effekten slutligen sparkar in. Reklam

7. Ändra din miljö.

Ibland främjar vår arbetsmiljö prostituering. Tänk på rummet du jobbar med. Gör det att du vill arbeta eller gör det att du vill smyga och sova? Om det är sistnämnden är det dags att byta saker runt. Ryd på rummet, förbättra belysningen, ta med inomhusplanter för att ändra atmosfären, beställa bekväma möbler, få ett bra värmesystem, eller flytta till en tystare plats. Oavsett vad du gör, se till att din arbetsmiljö får dig att känna dig inspirerad för att få jobb.

8. Kommunicera dina framsteg med andra.

Det kan vara en nära vän, en affärspartner, en kollega, en mentor eller en redaktör. Vem det är, kommunicera dem med dina framsteg om du faktiskt har gjort några framsteg eller inte (och om inte, varför inte). Tanken är att få någon att hålla dig ansvarig och hålla dig på rätt spår.

9. Gå utomhus och njut av naturen.

Vetenskapen har visat att det går ut i naturen och att njuta av naturen kan dubbla eller till och med tredubbla din hjärnaktivitet och få dina kreativa juicer att strömma. Sätt arbete åt sidan när du känner dig överväldigad med en uppgift och får något som en tjugo minuters promenad eller så utomhus. Det kommer att göra dig mycket bra, öka dina träningsnivåer och stärka din viljestyrka för att få stalled projekt att flytta igen.

10. Få tillräckligt med sömn.

Beviljas, det här är inte grunden till förskott. Men om du inte får en god natts sömn, säg att du går och lägger dig för sent, kommer din hjärna inte att fungera optimalt nästa dag. Du kommer att vara utmattad och svagad hela dagen och ge in stort sett alla möjliga distraktioner av dagen. Men om du får en god natts sömn kommer du att vakna upp uppdaterad, energiserad och redo att få saker att spricka.

Och glöm inte heller makten. Det finns inget bättre än att ta en snabb 5- till 15-minuters vila när du inser att du förhalar. Detta kommer ofta göra tricket underbart.

Utvalda fotokredit: sunshinecity via flickr.com