10 Must-Know Gmail Hacks för att Supercharge din produktivitet

Gmail är ett bra alternativ för individer som behöver en kraftfull personlig e-postadress. Men med möjligheten att bifoga Gmail till din domän har det blivit ett kraftfullt e-postalternativ för företag också. Medan Gmail ensamt kan vara bra finns det ett par sätt att du kan överbelasta din användning för att se till att du får ut det mesta av ditt konto. Idag tar vi en titt på 10 måste känna till Gmail-hack som säkert överbelasta din produktivitet, antingen hemma eller på kontoret.

1. Ångra en tidigare e-postadress

Har du någonsin funnit att du har skrivit ett e-post bråttom och skickat det bara för att märka rätt när du slår på knappen Skicka så att det fanns ett par misstag? Kanske skickade du det till fel mottagare. Det här är ett vanligt problem, och Gmail har ett litet inställningshack som kan förhindra att dessa olyckor blir permanenta. Inställningar> Labs> Ångra knapp> Aktivera låter dig klicka på “Ångra” knappen när Gmail säger “ditt meddelande har skickats” längst upp på skärmen. Hoppas bara att de inte läser det innan du klickar på ångra! Ett annat gemensamt tips som jag lärde mig är att skriva ut ditt fullständiga email, ämne, lägg till bilagor och allt innan du lägger till i mottagaren. Gör det sista och det här kommer att minska chansen att skicka till fel person.

2. Använd användning av Boomerang

Boomerang gör det enkelt att få e-postmeddelanden skickas tillbaka till dig samt att schemalägga för att skicka e-postmeddelanden till ditt konto. Det här är ett utmärkt sätt att förbereda och skicka en massa e-postmeddelanden i ett snäpp. Det senare kan vara användbart, till exempel när du ser ett e-postmeddelande som är viktigt i din inkorg, men kanske inte är något du behöver delta i förrän senare på dagen eller veckan. Detta förflyttar konversationen ur vägen och låter dig fokusera på andra saker. Yesware and Streak och två andra vanliga program för e-postplanering som du kan kolla in. Reklam

3. Rensa din inkorg

Utvidgning om ämnet för e-postblock, en bra hack som kan göra att du kan öka produktiviteten i din Gmail-inkorg, är att rensa onödiga e-postmeddelanden. Detta görs genom att ta bort de som du aldrig kommer att använda igen och arkivera dem som du kan hitta att du måste referera till vid ett annat datum. Om du har pågående samtal för närvarande i ditt e-postmeddelande, behåll de i inkorgen. Annars har du arkiverat dem. Därifrån kan du märka dina arkiverade meddelanden för att få dem enkelt återhämtningsbara. Att ha taggade arkiv är i slutändan mer produktiv än att ha en träsk av oanvändbara e-postmeddelanden.

4. Kan dina svar

Det här är en produktiv hack eftersom det tillåter dig att skicka svar på bara en snap genom att lägga till i vanliga fraser, meningar eller till och med e-postkroppar som du regelbundet tycker att du använder. Lägg helt enkelt in konserverade svar från Gmail Labs och när du vill skicka ett bläckigt svar går du till botten, väljer blinda svar och väljer lämplig fras.

5. Anpassa din adress

Reklam

Ett mindre känt faktum om Gmail är att när någon skickar ett mail till dig, spelar det ingen roll vilka perioder eller plussymboler som läggs till i ditt namn, de skickas till samma ursprungliga e-postadress. Detta illustreras bäst på bilden ovan. Du kanske känner att det här inte spelar någon roll, chansen är låg att någon av misstag kommer att lägga till en period eller plustecken till mitt namn när jag mailar mig.

Det är dock inte meningen. Detta hack är användbart för att du kan begränsa e-postmeddelanden som du får utifrån den adress du ger ut. Gå till en hemsida där anmälan kräver ditt email, men du kan bryr dig mindre om vad de måste skicka dig, du kan använda “[email protected]”. Kommer du att möta och hälsa på företag och vill ha ett enkelt ställe att komma åt e-post från individer du möter? Ge alla du möter e-postmeddelandet “[email protected]”. Men detta är inte ens det som är produktivt. Vad som är produktivt skapar ett filter för varje e-postadress du ger ut, så att meddelanden skickas till mapparna för enklare återhämtning och organisation.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Planera dina e-postkontroller

Det kan verka produktivt att alltid vara ovanpå ditt email, kontrollera det olika gånger om dagen. Men sanningen är att du slösar mer tid än någonsin. I stället schemalägga du för att kontrollera din e-post två-tre gånger om dagen under låga aktivitetstider. Att ta ditt huvud ur inkorgen gör att du kan få fler saker gjort än att balansera och tendera till konversationer som kan vara oändliga. Detta gör att dina e-postmeddelanden du skickar för att vara mer produktiva, till den punkt och informativa.

7. Hantera en avregistreringslista

Reklam

Genom programmet Unroll.me kan du hålla reda på nyhetsbrev och prenumerationer som fyller i inkorgen. Genom detta program får du en “Rulla upp” som fungerar som ett nyhetsbrev i sig och visar i en e-post alla abonnemangsemail som du får. Tillsammans med att kunna se vad som behöver ses och få det ur vägen är Unroll.me också ett bra program för att enkelt bli av med de skräpabonnemang som du kanske har men tycker för svårt att bli av med.

8. Titta på KeyRocket

Tangentbordsgenvägar är ett bra sätt för dig att få tillgång till en specifik funktion eller utföra en specifik uppgift med bara några tangentblock. KeyRocket för Gmail kan du göra kortkommandon tillgängliga via Gmail genom att presentera hur de aktiveras när du gör en viss handling. Om du till exempel kommer att se en tidigare mapp visas KeyRocket en påminnelse som visar hur den här uppgiften är möjlig genom Alt + Vänsterpil. Övertid, KeyRocket lär dig hur du använder Gmail produktivt.

9. Bli selektiv och exklusiv

Du kan känna att du ska svara på varje e-postmeddelande som du mottar personligen från en individ, antingen att du ber dig bidra till ett projekt som du inte tidigare varit inblandad i eller att få något annat i gengäld. Men i enlighet med produktiviteten väljer du klokt vem du svarar på. Till exempel, en bloggare bör titta på rykte och kännedom om en viss webbplats innan du underhåller tanken på att bidra. Detta, i slutändan, minskar antalet samtal du befinner dig översvämmade i. Detta är ett hack som många individer befinner sig ständigt använder. Reklam

10. Skapa några recept

IFTTT står för Om det här då. Det är en användarvänlig algoritmwebbplats som tillåter individer att ansluta två olika tjänster för att skapa en automatiserad uppgift. Med hjälp av en utlösare, troligen i ditt fall Gmail, kan du orsaka att en åtgärd inträffar om du triggar gör något. Om din utlösare till exempel är när Gmail tar emot ett foto i ett e-postmeddelande kan du spara det fotot automatiskt i Dropbox. Möjligheterna är oändliga, och du har fri regering att själv göra recept eller njuta av några av de färdiga.

Med dessa tips kommer du att kunna använda din tid klokt, få saker gjort och bli mer produktiva i processen. Låt oss veta i kommentarerna nedan om du använder någon av dessa tips eller tjänster i din egen Gmail.

Utvalda fotokredit: Mashable via i1.ytimg.com