10 skäl till att vissa människor känner som de inte har tillräckligt med tid

Känner du att du är överväldigande upptagen? Liksom du har alltid inte tillräckligt med tid och ditt schema ökar någonsin? Många människor känner idag så och ständigt beklagar brist på tid. Om du är som dem och knappt har tid att göra ens enkla uppgifter som att laga mat eller slutföra din dagliga att göra-lista, är något fel. Här är tio anledningar till att vissa människor alltid känner att de inte har tillräckligt med tid och vad man kan göra för att undvika det.

1. De stiger inte tidigt.

Den moderna världen vi lever i går i stor utsträckning på ett 9 till 5 schema. Att vakna tidigt ger dig en fördel gentemot människor som sover. Många studier har faktiskt korrelerat att vakna tidigt med framgång. Analysera livet för de mest framgångsrika männen och du kommer att upptäcka att nästan var och en av dem börjar sin dag tidigt. Människor som inte stiger tidigt är de som är mest troliga att klaga på att det inte finns tillräckligt med tid på dagen för att uppnå allt som de vill göra.

2. De multitaskar mycket.

Du kanske tror att du blir mer färdig och sparar tid genom multitasking, men studier visar att vi inte är de fantastiska multitaskarna vi tror vi är. Forskning som utförts vid Stanford University fann till exempel att människor som multitask är mindre produktiva och slösa mer tid när man byter mellan uppgifter än om de hade fastnat med en uppgift tills de slutade. Dessutom skadar multitasking hjärnan. Den mänskliga hjärnan kan helt enkelt inte fokusera på flera uppgifter samtidigt. Reklam

3. De spårar inte eller budgetar sin tid.

En litteratur av produktivitetsexperter är överens om att spåra och budgetera din tid är avgörande för att ta kontroll över din dag. Registrera ALLA dina möten, deadlines och allt däremellan. Analysera den faktiska tiden du spenderar på varje aktivitet med det du tycker är det bästa beloppet för varje. Du kommer att upptäcka hur mycket tid du befriar bort och få chansen att omvärdera, budgetera och övervaka din tid. Människor som inte budgetar och spårar sin tid är de som undrar var tid har gått och kan inte förstå varför de uppnår så lite i slutet av varje arbetsdag.

4. De är inte organiserade.

Människor som är oorganiserade sparar inte bara tid på att leta efter felplacerade föremål, utan också sänka sin produktivitet och hindra deras chanser att lyckas. Men om du är organiserad ger du din produktivitet ett riktigt steg och kan skapa tid för saker och personer som är viktiga i ditt liv. Tillbringa lite tid på att planera din dag och hålla sakerna snyggt och städat. På det här sättet kommer du att veta exakt vilka saker du har och var de befinner sig, vilket kan spara mycket tid, pengar och stress.

5. De prioriterar inte.

De flesta har ett prioriteringsproblem. De räknar inte upp uppgifter i betydelse eller fattar beslut om vad som är viktigast i sina liv, vilket förklarar varför de alltid känner att det inte finns tillräckligt med timmar på en dag. Tänk på dina kärnmål och alla de olika sakerna du vill göra och ta reda på vad som är viktigt för dig. Börja inte och sätt igång genom varje uppgift tills du har ställt den här frågan: “Måste jag verkligen göra det nu?” Om du inte behöver göra det nu, gör det inte. Hantera högprioriterade uppgifter först och vänd sedan till de andra sakerna. Prioritering säkerställer att du utnyttjar din tid mest effektivt. Reklam

6. De är lätt distraherade.

Ed Hallowell, tidigare professor vid Harvard Medical School och författare till Driven till distraktion, noterade att många människor idag har “kulturellt genererad ADD.” Vad han menar är att vi har långt mer spännande, lättillgängliga och glänsande saker som är tillgängliga för oss 24/7 än någonsin tidigare. Det är inte förvånande att många människor lätt distraheras från sina kärnmål och slutar beklaga att de aldrig har tillräckligt med tid.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Lås dig själv någonstans tyst när du arbetar. “Dra ur” och koncentrera sig på uppgiften till hands. På det sättet kommer du att undvika att vara distraherad och sidospårad av kakofonin av röster, textmeddelanden, e-post och sociala medier. Om människorna omkring dig är källa till distraktion, be dem artigt att låta dig avsluta vad du gör först innan du deltar i dem. Var inte rädd att säga “Nej” till den som ständigt avbryter dig när du arbetar.

7. De har inte en daglig rutin.

Woody Allen, som har skrivit och regisserat femtio filmer i nästan så många år, sa en gång att 80% av framgången dyker upp. Med andra ord när, hur och hur du dyker upp är de viktigaste faktorerna för att uppnå mer och uppnå framgång. Och nyckeln till att se till att du alltid dyker upp är att skapa en daglig rutin som du följer oavsett vad, inklusive en hälsosam sömnrutin. Reklam

Människor som inte har rutin som de följer varje dag är mottagliga för distraheringar och kommer sannolikt att sakna tidsfrister och uppgifter som behöver göras. Microsofts Bill Gates, Facebooks Sheryl Sandberg och HuffPosts Arianna Huffington, till exempel, har till exempel en daglig ritual och varje natt före sängen “dra ur” och läs en bok. Sandberg säger att hennes sömnritual hjälper henne att varva ner och låter henne sova bättre och vakna upp energiskt nästa dag.

8. De är för bekymrade över att vara snabba.

Oliver Burkeman, i sin upplysande bok, Antidot, berättar om ett Formel 1-besättningsmedlem - en grupp som beror på snabbt och effektivt teamarbete - som insåg att de inte var i toppfart när de koncentrerade sig på fart. Snarare uppnådde de sina bästa tider när de betonade att de fungerade smidigt som en grupp. Samma sak gäller tidshantering och produktivitet. Människor som är alltför oroade över att arbeta snabbt eller de som verkar rashly istället för “mjukt” hamna inte så produktiva eller till och med så fort som de kan vara.

Fokusera mer på att fungera “mjukt” snarare än snabbt. Du kommer att förbättra din produktivitet och bli mer klar i god tid. Dessutom är livet ett maraton, inte en sprint. Målet är att avsluta tävlingen (och hjälpa andra att göra detsamma), inte bara för att korsa målen först. Reklam

9. De granskar inte sina scheman regelbundet.

Människor som inte granskar sina scheman, planer och vanor ofta slutar ofta slösa sin tid och energi på saker som inte längre är användbara för deras orsak. Detta är särskilt sant när deras prioriteringar har förändrats - som de oundvikligen kommer med tiden - men de fortsätter att göra samma saker som de alltid har gjort, förväntar sig olika resultat. Kontrollera med dig varje vecka, varje månad eller till och med årligen för att se till att dina scheman och ansträngningar följer dina övergripande mål och mål. Ändra eller ändra din kurs efter behov så att onödiga uppgifter inte äter upp din tid och täppa till din dag.

10. De är negativa och har dåliga attityder.

Människor som alltid säger att de inte har tid eller är upptagna att läsa, träna, resa, etc., kommer inte ha tid att göra de sakerna. Men människor som pratar positivt, hålls organiserade och prioritera kan göra mycket mer. Istället för att säga, “Jag har inte tid att spendera med min familj eftersom jag har ett hektiskt schema,” det skulle vara bättre att säga ärligt, “Jag kunde spendera mer tid med min familj, men jobbet är en större prioritet.” Det är i huvudsak vad du menar när du ger ursäkter för brist på tid.

Alla har exakt 24 timmar om dagen. Om andra kan få jobb och fortfarande hitta tid för familj och vänner, så kan du också!