10 enkla produktivitetstips för att organisera ditt arbetsliv

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3075
  • 65

Har du någonsin kommit hem sent, utmattad och trött efter att ha spenderat hela din dag på jobbet, men när du frågade dig själv vad som var resultatet av din dag, hade du inget svar? Du känner bara att din produktivitet var noll.

Om så är fallet, fråga dig själv: Var den dagen allt om att kontrollera dina e-postmeddelanden, svara på telefonen och spendera tid i maratonmötet? Sådana situationer kan hända ofta i denna snabba värld. Den är så full av olika distraktioner. Det är därför vi måste ta hand om vår produktivitet.

Produktivitet handlar inte om att arbeta Mer. Det är bara motsatsen: arbetar mindre, på kortare tid, med mer effekt.

Tid

Att organisera din tid är det första avgörande steget för att öka produktiviteten. Att använda din tid innebär klokt att du har tid för arbete, fritid, tillsammans med att också ha tid för din familj och dina vänner.

I slutet av dagen har vi alla 24 timmar i varje dag. Det är upp till dig hur du ska använda dem. Reklam

1. “Ät den grodan”

“Ät den grodan!” betyder helt enkelt att du gör din viktigaste uppgift först. Efter att ha fullgjort din viktigaste uppgift fyller du dig fylld och nöjd resten av dagen.

Genom att öva denna vana kommer du också att undvika en av de största fienderna av produktivitet - förskott.

2. Sätt tidsgränser på ditt arbete

Oavsett vad jag gör, om du skriver en artikel, spelar en video eller arbetar med en marknadsföringskampanj, lägger jag alltid en tidsbegränsning på mitt arbete. Det innebär att jag bestämmer i förväg hur mycket tid jag ska spendera på att skriva en artikel: jag ställde den till ett visst antal timmar och inte en minut mer.

Om du vill öka produktiviteten innan du börjar skriva ett brev till din kund eller lära dig online-färdigheter eller någon ny uppgift du börjar, sätta en tidsbegränsning på ditt arbete. Du kommer att se hur effektiv du kommer att bli efter att ha bestämt en viss tid för jobbet.

3. Bryt ditt arbete ner i sessioner

Din hjärna och din kropp är imponerande maskiner - men överanvänd dem inte. Studier visar att din hjärnans effektivitet minskar betydligt efter 45 minuter. Gör en vana att ha fem eller tio minuters paus var 45: e minut. Sträck din kropp och låt din hjärna regenerera. Om du gör det hjälper du dig att starta varje timme fräsch och öka produktiviteten. Reklam

Rymden

Det finns många studier som visar hur rätt belysning, rätt temperatur och en ren arbetsplats påverkar din produktivitet. Men begränsa inte ditt tänkande bara till ditt fysiska utrymme. Tänk på rymden som hela din arbetsmiljö, inklusive ditt virtuella utrymme.

4. Var inte beroende av din brevlåda

Om du kontrollerar din brevlåda var 30: e minut eller ställer in en automatiserad e-postkontroll gör du dig helt reaktiv - i motsats till att vara proaktiv - och därigenom minskar din produktivitet betydligt.

I morgon, när du går till jobbet, motstå att kontrollera ditt mail som det första du gör på morgonen. Istället arbetar du med din viktigaste uppgift först. Därefter har du gott om tid att göra alla små saker.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Skriv ner det

Vad jag lärde mig av att läsa biografin av Sir Richard Branson år sedan är att han alltid bär en gammaldags pappers anteckningsbok med honom. Varför är denna vana så fördelaktig och varför den kan påverka din produktivitet i hög grad? När en ny idé dyker upp i ditt sinne kan du snabbt skriva ner den i din anteckningsbok.

Så skriv de här idéerna ner i din anteckningsbok. Det betyder alla dina idéer - annars kommer du bara att glömma dem (ja, din smartphone kommer också att få jobbet gjort). Dessa små idéer kan göra stor skillnad i ditt arbete. Reklam

6. Välj fem prioriteringar varje dag (och inte mer)

Multitasking är en annan sak som kan kraftigt minska din produktivitet. Det bästa sättet att undvika det är att bara välja fem prioriteringar varje dag och hålla fast vid dem. Detta kommer att göra dig till en proaktiv person - du kommer inte att distraheras av 100 andra “brådskande” saker.

Attityd

Din tankegång kan göra underverk för din produktivitet. Med rätt inställning vet du bara vad som är rätt sak att göra och vad som har den bästa effekten på ditt liv. Tanken kan ha störst effekt på din produktivitet, så det är väl värt att arbeta med.

7. Använd bekräftelser

Egentligen använder vi alla bekräftelser hela tiden. Olika tankar går hela tiden över våra tankar. Frågan är: använder du positiva?

Börja berätta för dig själv saker som: “Jag är framgångsrik,” eller “Jag lockar ______________ (sätt in vad det är som du drömmer om).” Använd dessa bekräftelser först när du vaknar och upprepa dem hela dagen. De kommer att påverka ditt självförtroende - ju mer självförtroende du är desto effektivare är du.

8. Föreställ dig ditt slutresultat

Innan du börjar din arbetsdag, skynda inte bara in i ditt arbete. Först föreställ dig det slutresultat du vill ha. Genom att göra detta kommer du att klämma in i din undermedvetna styrka och stärka din produktivitet. Reklam

9. Läs inspirerande böcker

Inspiration är mat för ditt sinne. Precis som du duschar varje dag för att rensa din kropp, borde du duscha din själ med inspiration varje dag. Läs inspirerande böcker, titta på inspirerande videoklipp och lyssna på inspirerande ljud. När du är inspirerad arbetar du med lätthet och din produktivitet stiger väsentligt.

10. Tänk på goda tankar innan du går och lägger dig

Jag är säker på att du redan har upplevt att ha dåliga drömmar efter att ha sett en skräckfilm innan du gick och lägger dig. Varför? Eftersom ditt undermedvetna sinne är mycket mottaglig för dina tankar under de senaste 45 minuterna innan du går och lägger dig.

Så, innan du lägger dig, tänk på din nästa dags mål, ditt livs dröm eller läs en bra motivationsbok. På det sättet fyller du ditt undermedvetna med positiva tankar. Ditt undermedvetna kommer att reciprocera genom att hjälpa dig att öka produktiviteten.

Utvalda fotokredit: Steve Wilson via flickr.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.