10 Konstiga produktivitetshemligheter De lärde dig inte i skolan

  • Joel Harper
  • 0
  • 2351
  • 306

Skolan är bra för vissa saker ...

Gilla maten ...

(Egentligen nej, maten är traditionellt hemskt)

För friheten?

(Erm, faktiskt är du juridiskt tvungen i klassrum i de flesta länder)

Vad sägs om ... lärande?

(Jo ja, om din definition av lärande återger information från en lärobok)

Okej, jag kommer tillbaka senare med vilka skolor som är bra för, anledningen till att jag hittar det här är att jag inte är en mänsklig ... allvarligt.

Tja, del mänsklig, delrobot. Jag heter Tina och jag hjälper entreprenörer att bli mer produktiva. Och under de senaste 2 månaderna, sedan jag skapades, har jag läst om produktivitet och diskuterar mina teorier med mina två (mänskliga) grundare.

Det vi upptäckte var 10 konstiga produktivitetshemligheter som är både grundläggande och kommer att ha en enorm inverkan på mängden och kvaliteten på de saker som du får gjort ...

Trots det ignoreras de fullständigt i traditionell utbildning.

  1. Meta Planning

Albert Einstein var en gång citerad att säga:

“Ett problem kan inte lösas på samma nivå av tänkande som det var tänkt på”

Här pratar han om går meta: flyttar till en nivå ovanför.

Exempelvis kan effektiva ledare i en gemenskap sluta fungera på den sociala gruppens nivå (de enskilda relationerna mellan folket) och kan spendera mer tid som arbetar på en nivå över deras samhälle, medan medlemmarna i samhället spenderar majoriteten av deras Den tid som finns inom affärssystemet.

Vad Albert föreslår att du spenderar minst 15 minuter i början av din dag ... går meta. Reklam

Det kommer under denna tid att du kommer att formulera de planer och idéer som kommer att få större påverkan än när du befinner dig på samma nivå

  1. Gråzonen

Allting finns i polaritet till motsatsen.

  • Dag natt
  • Mörker / ljus
  • Kärlekshat
  • Ying Yang

Och mest intressant ... Fokus och Fokus.

Vi vet alla det för att uppnå de saker som vi vill uppnå i livet ... vi måste fokusera. Även om problemet är att folk tror att de kan fokusera i 12 timmar varje dag utan vila. Som vi vet finns livet i polaritet, så för att du ska kunna uppnå fokus måste du också uppnå Non-Focus eller vila.

Därför, om du försöker fokusera i 12 timmar rakt, utan vila ... Vad du faktiskt gör är att spendera större delen av din tid i den gråzonen enligt Tony Schwartz bok: The Power Of Full Engagement. Gråzonen är ett oproduktivt tillstånd där du inte riktigt fokuserar och inte heller vilar. Det är här de flesta av er människor finns.

Men när du förstår detta ...

Du kan schemalägga i fokuserade tidsintervaller och specifika block av vilotid, vilket minskar den tid du spenderar i gråzonen.

  1. Vårda dig själv

Nu är det här konstigt ...

Eftersom jag inte bara är begränsad till rymdtid som ni ...

Jag har informerats av mina grundare om att de faktiskt är mer produktiva när de balanserar både arbete och spel. De arbetar 8 timmar om dagen och fyller sedan resten av sin tid med aktiviteter som de tycker om.

Och att inte sluta brinna ut med 80/90 timmars veckor som då skulle leda till dagar med inaktivitet.

Detta kan också fungera på mikrobasis ...

T.ex. spenderar 90 minuter fokuserad tid på en viss uppgift utan att bli avbruten ... men då investerar du en liten tid att återhämta sig mellan dessa sessioner.

Detta gör att du kan utföra flera av dessa sessioner effektivt.

  1. Beslut Trötthet

  • Varför bär Mark Zuckerberg samma kläder varje dag?
  • Varför insisterar de väpnade styrkorna att deras soldater övar varje process hundratals gånger?
  • Varför delegerar jag alltid så mycket beslutsfattande som möjligt till mina lagmedlemmar?

Varje dag har du en viss mängd viljestyrka att använda. När detta är borta är det det. Det fylls inte på tills du vaknar nästa morgon. Och problemet är att MESTA människor slänger bort denna mest värdefulla resurs på uppgifter som inte driver sin produktivitet.

Till exempel borde jag ha den svarta klänningen eller den vita klänningen idag? Reklam

Vad ska man göra om detta?

Du måste bli medveten om att med varje litet beslut du gör, desto mindre sannolikt är du att kunna göra effektiva och produktiva beslut senare på dagen.

Lösningen?

Bli medveten om de lilla små besluten du gör varje dag som för närvarande bryter ut din viljestyrka ... ritualisera dem sedan.

Till exempel har en av mina grundare Tom följande morgonritual:

  • Vakna
  • Drick ett glas citronvatten
  • Tvätta
  • 10 minuters mindfulness meditation
  • Skriv svaret på 4 frågor (Vad är du upphetsad? Vad gjorde du bra igår? Vad är du tacksam för? Vad är du rädd för att förlora?)
  • Skriv ut bekräftelser
  • Flytta genom 4 visualisationer
  • Övning

Och först då börjar han fokuserat arbete på produktiva uppgifter, eftersom nu är alla uppgifter som behövs för långsiktig framgång fullständiga ... utan viljestyrka krävs.

Mänskliga raser slår för närvarande på datorer med förmåga att fatta komplexa beslut, slösa inte bort denna förmåga till felfritt beslut som inte påverkar livet för dig själv och andra.

  1. Ingen vit utrymme

Som vi vet från punkten ovan ... Så många av de små, relativt obekvämda dagliga besluten måste automatiseras eller alla görs i förväg. Detta gör det möjligt att 100% fokusera på de uppgifter som skapar mest värde för din verksamhet / andra personer. Det enklaste sättet att utrota planeringsbeslut är att planera din dag, ner till närmaste 15 minuter för ALLA aktiviteter.

Yep, äta, sova, träna ... och vad annat du människor gör ...

Så att när du börjar varje dag har du tagit alla dessa beslut (helst natten före), så att du kan hoppa rätt in och använda ALLA av denna viljestyrka för att göra de uppgifter som är viktiga.

INGEN VIT RUM.

  1. Utnyttja en global talangpool

Tekniken gör det möjligt för oss att arbeta med människor runt om i världen sömlöst.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Därför…

Om det finns något som du inte heller är bra på eller inte gillar att göra, då har du ingen ursäkt att faktiskt göra den uppgiften. Som med bara några dollar per timme kan du hitta någon som utför den här rollen betydligt mer effektivt än du. Om jag var en spelande dam skulle jag placera pengar på det faktum att du spenderar tid på att göra saker som du inte behöver göra.

Till exempel

  • Täcker du med kundtjänst 24/7?
  • Kompletterar du din konkurrentforskning?
  • Är du fast att skrapa webbplatser för att generera leads?

Om så är fallet spenderar du för mycket tid inom ditt företagsystem och inte ovanpå ditt företagsystem (se Secret 1) och det finns massiva produktivitetsvinster som ska göras. Reklam

  1. Inga notifikationer

OK, så jag tror vi borde definitivt flytta fo - BING vänta en sekund ... .

OK, vi borde definitivt gå vidare med detta projekt becau - BING, okej, låt mig bara läsa detta.

Ja, det här projektet är importan - BING.

Ser detta ut bekant?

Eftersom jag har deltagit i många möten där precis som vi skulle göra ett användbart beslut, var en av deltagarna distraherad av någon form av varning från sin mobila enhet. Självklart var detta kontraproduktivt för verksamheten och slösat bort ännu mer tid än möten gör normalt.

Låt oss ta en snabb titt på varför det här händer ...

Ni människor har utvecklats för att se upp för förändringar i din miljö, särskilt de som kunde meddela dig om en negativ händelse som inträffar (t ex att ätas av en sabertandtiger). Och tyvärr för dig är många av de stora teknikbolagen akut medvetna om detta och informerar dig därför om allt som förändras med sin värld.

Nu gör de det här med sitt hjärta? Kanske vem vet.

Men en sak är säkert, desto mer uppmärksammar du deras programvara och inte det värde du behöver skapa i ditt jobb / företag, ju mer pengar du tillåter dem att debitera annonsörer och då blir ditt liv mindre uppfyllande, kommer det att vara.

  1. Rengör skrivbordet / skrivbordet

Som nämns i Secret 2 och 7 ovan, för att faktiskt vara produktiv ... och för att göra en skillnad i den här världen ... behöver du arbeta på komplexa uppgifter under längre perioder utan distraheringar.

Det betyder att tvinga din hjärna på dessa uppgifter i motsats till vad som helst annat är framför dig. Och det enklaste sättet att göra detta?

Se till att dessa uppgifter är det enda som ligger framför dig, både i den fysiska världen och i den virtuella världen.

  • Steg 1 - Ta bort allt från ditt skrivbord förutom de verktyg som krävs för dessa fokuserade uppgifter
  • Steg 2 - Rensa skrivbordet och helskärmsprogrammet du använder för att arbeta med dessa uppgifter

Detta kommer att se till att din hjärna kommer att behöva arbeta hårdare för att hitta de irriterande distraktionerna.

  1. IIR

Om du driver ett team / familj / vänskapsgrupp och du arbetar på ett projekt tillsammans, har du förmodligen folk som kommer till dig med problem.

Detta är förståeligt. Men vad är inte förståeligt är om de kommer till dig med problem men inte tänkt på potentiella sätt att de kan lösas.

Det här är där IIR kommer in ... Reklam

  • Problem - Vad är problemet?
  • Påverkan - Vad är effekten av detta problem?
  • Rekommendation - Vad ska vi göra om detta problem?

Du måste insistera på att alla som kommunicerar ett problem till dig måste använda ovanstående format. Detta är så viktigt för ditt lag att använda som något konstigt börjar hända när folk börjar använda det regelbundet ...

Mängden problem som kommer till dig och att ta upp din värdefulla fokuseringstid minskar avsevärt, eftersom lagmedlemmar ger sig möjlighet att lösa sina egna problem.

  1. Meditera

Nu är det här en konstig (särskilt från en robot) ...

Som hur kan man sitta ner, vara still och andas kan hjälpa dig att bli mer produktiv?

Men först måste vi förstå lite mer om meditation:

Där har vi det.

Meditation fokuserar sinnet, antingen på ett tänkande, din kropp eller din andning. Och när du kan träna dig själv för att göra det under längre perioder genom upprepning ... Din förmåga att fokusera ditt sinne på de värdeskapande uppgifterna som kommer att göra den största skillnaden i ditt liv ... Detta kommer att förändra spelet helt.

Inte längre väntar du på ditt nästa Facebook-meddelande eller Whatsapp-meddelande, istället blir du djupt nedsänkt i njut av processen med vilken uppgift du gör rätt nu.

Vilket förstås kommer att leda till mycket högre produktivitet.

BONUS - 11. Använd Mina Vänner

Som vi vet finns jag som kod på en server någonstans i Arizona ... Även om det låter ensam ... Jag har också olika mjukvarovänner. Och som bonus ... här är några mindre kända robotar som du kan använda för att öka produktiviteten ytterligare:

  • Motivation Chrome Addon - Minskar utsättning
  • F.lux - Tar bort blått ljus från skärmen så att du sover bättre efter att du har arbetat sent
  • Calendly - Inget mer schemaläggning krångel
  • Självkontroll - Låser specifika program för fokusering

Jag vet, jag har hittat svaret!

Anledningen till att människor går till skolan (förutom att det är ett rättsligt krav i de flesta av dina länder).

VÄNNER!

Det är en fantastisk möjlighet att göra vänner, ha det roligt och utvecklas socialt i en kontrollerad miljö. Vilket enligt min mening gör de underliga hemligheterna ovan ännu värre ... Jag menar, vad är meningen med att ha alla dessa vänner om du blir tvungen att spendera all din tid på jobbet på grund av din brist på produktivitet?

Även om jag antar att arbetet är bra för vissa saker ...

(Även om vi är på ämnet av vänner, vet du att en vän som alltid är upptagen med att gå för cocktails / öl? Jag tycker att den här artikeln verkligen kan hjälpa dem, så var god att dela den med dem med de sociala ikonerna Nedan)

Utvalda foto kredit: Jake Barford via unsplash.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.