10 saker du inte har försökt för produktiv tidshantering

“Förlorad tid är aldrig funnen igen.” Benjamin Franklin

Tiden är ett av våra mest värdefulla verktyg i livet. Det är så viktigt att tiden jämförs med livet; slösa tid, är lika med att slösa livet.

Människor som uppnår mycket i livet är ofta människor som klarar sin tid och sina uppgifter effektivt och intelligent. Utan tidshantering och schemaläggning brukar vi slösa mycket tid på oproduktiva uppgifter och projekt och vi inser det när det är för sent.

För att vi ska kunna ta kontroll över vårt liv och uppnå våra mål behöver vi ha ett ordentligt schema och tidshantering.

Reklam

Nedan följer enkla steg som kan hjälpa dig att planera och genomföra uppgifter mer effektivt:

1. Skriv ner dina uppgifter

Det rekommenderas att ha ett dagligt arbetsblad där du kan spela in alla uppgifter för dagen. Att skriva ner uppgifterna ger dig inte bara klarhet i det arbete som behöver göras, men hjälper dig också att organisera din tid bättre.

Om det finns lediga platser i ditt arbetsblad på en viss dag kan du fylla i luckorna med ditt oavslutade arbete eller vad du behöver göra på följande dagar. Du kan också allokera sådana stunder för utbildnings- eller självförbättrande aktiviteter för att hjälpa dig att få mer kompetens. På så sätt blir alla dina stunder varje dag fruktig och ingen tid blir slösad mellan dem.

2. Prioritera uppgifter baserat på betydelse

Prioritering ger dig möjlighet att kategorisera uppgifter. Ofta investerar vi tid på att göra saker som inte är viktiga och saknar de viktiga. Genom att prioritera kommer du att veta vilka uppgifter som behöver göras först. Även om du inte får chansen att slutföra allt planerat arbete, har du åtminstone fullgjort vad som är viktigt och brådskande.

Ibland fokuserar du inte på oanvändbara uppgifter du bättre möjlighet att fokusera på de viktiga. Detta kallas one-pointedness. Ta bort onödigt och fokusera på det väsentliga! Reklam

3. Ge varje uppgift en riktig tidsfrist

Utan tidsgränser tar vi ofta vår söta stund att göra saker. Tidsfrister ger dig ändamål och känslomässig körning för att avsluta det du börjar.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vi har alla upplevt när deadline är nära, vi blir mer uppmärksamma, snabba och fokuserade på att leverera uppgiften som utlovat. För att göra dina uppgifter mer effektivt, ge dem en tidsfrist. Detta kommer att se till att du avslutar dem som förväntat. Kom bara ihåg att ge dina uppgifter en realistisk deadline. Om du ställer in en tidsfrist som inte är realistisk och omöjlig att mötas kommer du att bli besviken efter ett tag och deadlines betyder inte mer för dig längre.

4. Gruppuppgifter tillsammans

För att öka din produktivitet rekommenderas att gruppera liknande uppgifter tillsammans och ta hand om dem samtidigt eller en efter en. Detta kommer att spara mycket tid som vanligtvis används för att förstå och analysera uppgifterna och komma i humör för att starta och slutföra dem.

5. Practice Punctuality

Punktligheten kommer från ansvaret. Om du jobbar med din punktlighet kan du inte bara projekta en bättre bild av dig själv som ger dig mer självförtroende utan också spara tid som du behöver förklara och övertyga andra och ber om ursäkt för att du är sen.

6. Börja din dag med de svåraste uppdragen

Det här kan vara lite roligt men det fungerar. Efter schemaläggning och prioritering av dina uppgifter, börja din dag genom att göra de svåraste först. Ofta tenderar folk att börja dagen genom att kolla e-post, kontrollera Facebook och göra saker som det inte är viktigt och svårt. I det här scenariot görs de svåraste uppgifterna senast eftersom det tar så mycket emotionell vilja och ansträngning att starta dem. Men den här strategin fungerar inte bra eftersom de svåra uppgifterna kommer att närvara när kroppen och sinnet är trötta. Därför ökar möjligheten att göra misstag eller förlänga arbetet. Reklam

Å andra sidan, om de svåraste uppgifterna görs i början av dagen, kan de slutföras snabbare och med mindre ansträngningar och misstag. eftersom du är frisk och din förmåga att fokusera är högre. De enklare och mindre viktiga uppgifterna, som inte tar mycket ansträngning och koncentration, kan göras senare.

7. Ge musik till solo uppgifter

Musik här används som en slags metronom för att hålla koll på tiden. Speciellt för de vanliga dagliga jobb som du behöver repetera varje dag kan musik hjälpa dig att hantera din tid bättre. Efter ett tag blir du så bekant med musiken och dess olika sektioner, att du vet när du ska påskynda eller när du ska utföra varje avsnitt. Dessutom ger detta möjlighet att välja ett musikstycke som passar in i karaktären av ditt jobb, vilket kan hjälpa dig att öka produktiviteten och komma in i humöret.

8. Planera arbetet bryter in i ditt schema

Alla behöver raster. Din kropp och sinne behöver en paus för att de ska kunna behålla energi. Din hjärna behöver regelbundna raster för att bearbeta, kategorisera och lagra information. Ingen kan arbeta kontinuerligt utan några raster och hålla sin produktivitet på optimal nivå hela tiden. Avbrott behövs, men vad du kan göra är att schemalägga dina raster.

Efter varje svår och tidskrävande uppgift, ge dig själv en paus för att vila hjärnan, lugna dina känslor och behålla koncentrationen. Efter några dagar eller veckor av kontinuerligt arbete behöver du också en paus för att vila och ladda. Detta ger dig mer energi och uthållighet för kommande projekt.

9. Håll dig själv känslomässigt stark

Ofta när människor inte är ledsna, deprimerade eller missnöjda, minskar deras produktivitet enormt. Det är därför mycket viktigt att hålla känslomässigt stark och bestämd. Det här är när passionen kommer in i spel. Många framgångsrika personer rekommenderar dig att göra det arbete du älskar, så att du kan behålla vår känslomässiga vilja på optimal nivå. Reklam

Utan känslomässig uthållighet och entusiasm minskar din produktivitet och i så fall kan en enkel uppgift ta en mycket lång tid. Passion och beslutsamhet hjälper dig att gå vidare och vara fokuserad även i svåra situationer och kriser.

10. Lär dig att säga nej

Du måste vara uppmärksam på dina gränser. Du kan inte göra allt du blir ombedd, särskilt om det inte stämmer överens med ditt mål. Du har alltid ett val att säga nej! Ofta gör multitasking dig dum!

I familjelivet och i ditt yrkesliv måste du vägra att acceptera uppgifter och ansvarsområden som ligger utanför dina möjligheter och inte hjälper till att uppnå dina mål. Att ta mer än vad du kan hantera orsakar normalt mycket stress, vilket också påverkar dina viktigaste uppgifter.

Lär dig att säga nej! Löfte som enkelt ges, hålls ofta inte kvar. Tänk på konsekvenserna av att acceptera nya projekt eller uppgifter. Tänk om de är i linje med din specialitet och ditt mål. Tänk om du är kompetent och utbildad att göra dem. Acceptera sedan!