10 saker du aldrig hittar i en produktiv kontor

För att säkerställa att arbetet är klart, deadlines är uppfyllda och arbetsflödet är stabilt på ett kontor, måste medarbetarna vara produktiva. Det var en tid då det var meningen att anställda borde arbeta fullt ut med full kapacitet och att de måste prioritera sina uppgifter framför allt annat ansvar.

Lyckligtvis blir detta snabbt en föråldrad idé. Idag uppmuntrar många chefer sina medarbetare att vara kreativa, sällskapliga och glada samt proaktiva, korrekta och produktiva. Dessa nya arbetsmiljöer som undviker en uninviting, byråkratisk inställning eller situationer där medarbetarna känner sig överväldigade resulterar ofta i en betydligt mer produktiv atmosfär!

För att säkerställa att ditt kontor är en konstruktiv och dynamisk arbetsplats, kolla in dessa 10 saker som du aldrig skulle hitta på ett produktivt kontor:

1. De undviker framsteg

Som jag nämnde ovan: tider ändras. Anställda kan inte längre ses från ett huvudkontor som stockmänniskor som måste ägna all sin uppmärksamhet åt arbetet mellan timmarna 09:00 och 17:00. Reklam

För att produktiviteten ska flöda, lita på att bygga och den totala medarbetarnas lycka att blomstra, måste du uppmuntra det. Genom att följa dessa steg kan du börja utvecklas, utvecklas och förbättras.

2. Ledare sätter oklara förväntningar

När det gäller att arbeta med andra, var det på ett kontor eller vardag, är det viktigt att komma ihåg att din grupp inte består av psykiska supervarelser. Om du är oklart om dina förväntningar får ditt lag ingen verklig bild av vad de ska uppnå.

Var noga med att ställa upp tydliga, uppnåliga mål för både laget och individerna inom det. Var tillmötesgående för varje enskild person och se till att du är fullt förstådd av alla innan du skickar dem på väg.

3. Ingen planerar framåt

Det är mycket lättare att planera än att ångra ett projekts brister i efterhand. Ännu värre, försöker utarbeta en plan medan du är i mitten av en uppgift, helt dränera din produktiva energi och fokus. Reklam

Se till att du konstruerar några riktlinjer och mål innan du börjar ett uppdrag och du får det gjort på nolltid.

4. Delegering är avskräckt

Har du någonsin undrat varför potentiella arbetsgivare alltid vill veta om du jobbar bra i ett lag? Tja, en av anledningarna kan vara för att de förväntar dig att delegera arbete för att öka produktiviteten. Varje enskild person på ett kontor har olika färdigheter som är bättre anpassade till olika uppgifter, så det är vettigt att tilldela de mest lämpade uppgifterna istället för att bli överväldigade och upprörda.

5. Multitasking uppmuntras

Medan delegering är en bra idé är multitasking inte det. Att byta och dela uppmärksamheten mellan uppgifter kan innebära att du blir mer klar, men det garanterar inte nödvändigtvis en tillfredsställande kvalitetsnivå. Fokusera all din uppmärksamhet på en uppgift och ditt engagemang kommer dock att visa.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Det finns avbrott och distraheringar

Medan fokus ligger på ämnet: ingenting är mer skadligt än att ständigt avbryts eller distraheras. När du jobbar stänger du din e-postadress och andra flikar för att du är 100% störningsfri. Om det är en anställd eller en chef som orsakar avbrott, kan det vara dags att hålla ett avbrott. Reklam

7. Breaks är få och långt ifrån

Om du någonsin sett en film eller tv-program som sätts på ett kontor så vet du att de som har raster runt vattnet kyls ofta som slackers. Samtidigt avbildas de som hoppar över sina raster som produktivitetsmästare som är mer dedikerade till sitt arbete än sina sociala liv. Detta kan inte vara mer fel!

Avbrott är ett fantastiskt sätt att tillåta anställda att dekomprimera sina hjärnor, slappna av, få sina tanke juicer att flyta och viktigast av allt: njut av jobbet. Gå runt, ta en kaffe, gå på sociala medier eller ring någon: det här är inte tidskrävande! När du återvänder till ditt arbete, stäng dina flikar och ta bort din telefon så känner du dig uppdaterad och redo för ytterligare fokuserade och produktiva några timmar.

8. Spel är förbjudna

Tala om raster: vad kan vara roligare än ett spel med pool eller ping-pong? Spelområden blir alltmer populära i arbetsmiljöer, särskilt inom teknikindustrin och nystartade företag. Att tillåta spel på ditt kontor kommer att uppmuntra bindning, utveckla lagdynamik, lindra stress och avancera aktivitet.

9. Att arbeta hemifrån är inte en möjlighet

En annan idé som blir mer populär är telekommuting. Många arbetsgivare tror att arbeta hemifrån kommer att leda till en minskning av produktiviteten, när det verkligen kommer många anställda att arbeta hårdare för att motbevisa dessa missuppfattningar och behålla privilegiet. Reklam

Arbeta hemifrån har aldrig varit enklare, med nya videokonferenser, chattverktyg och arbetsplatser som utvecklas nästan varje dag.

10. Inga flexibla arbetstider

I årtionden nu har en 9 till 5 dag varit den vanliga och för det mesta är det bara inte bra. Modernt liv och arbetsbelastning kan vara oförutsägbar, vilket innebär att vissa människor kanske behöver komma in tidigare eller jobba senare på dagen. För att tillgodose detta, försök att lita på dina anställda med deras arbetstid. Till exempel, om någon stannar sent på kvällen, varför inte låta dem komma in senare nästa morgon.

Utvalda bildkrediter: Workspace Desk från ovan via picjumbo.com