10 veckors tio minuters praxis för att öka arbetsproduktiviteten

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 1123
  • 307

Låt oss möta det: Du kan inte översyna din personliga effektivitet över natten.

Du kan dock öka arbetsproduktiviteten över tid genom att anta en eller flera av dessa veckovisa 10-minuters praxis. Om du känner dig särskilt ambitiös, prova minst en varje dag. Reklam

1. Avsluta din inkorg

Dedikera 10 minuter varje vecka för att avbryta från oanvända eller oönskade e-postmeddelanden. De kommer i alla former: nyhetsbrev som du aldrig läste, överflödiga meddelanden från sociala medier webbplatser (behöver du verkligen veta om någon ny följer dig?), Dagliga avtal och e-postmeddelanden från online-butiker du har fördömt tidigare.

Så småningom har du parat inboxen till en mer hanterbar storlek, vilket ger dig mer tid att delta i relevanta e-postmeddelanden.

2. Meditera

Ett av de bästa sätten att öka din produktivitet på jobbet är genom att ladda upp genom meditation. Medan meditation är bäst när du har gott om tid att slappna av, kan du fortfarande skörda sina fördelar genom att skryta i 10 minuter under din arbetsdag. Hitta en lugn plats där du kan stänga dina ögon, andas djupt och rensa huvudet: ett lugnt trapphus, ett tomt konferensrum eller till och med en närliggande park gör det bra. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Weekly wrap-up

Avsluta din arbetsvecka med en snabb självkontroll. Sätta upp dig själv till framgång på måndag genom att rita ner en lista med projekt och till-dos för att ta itu med när du går tillbaka till kontoret. Ta en stund också notera några av de framgångar och brister du stött på, och lära av dem vecka över vecka. Vad fungerade? Vad fungerade inte? För att förstärka det här, avsluta varje arbetsdag med denna övning.

4. Ta en promenad

En gång i veckan, ta 10 minuter av din lunchpaus och använd den för att träna. Gå runt kvarteret, eller ta trappan till ditt kontor istället för hissen. Om du väljer uttag, välj en plats som är 5 minuter längre bort, eller ta lång väg till din vanliga restaurang. Som meditation återställer träningen din hjärna för kreativitet, vilket i slutändan ökar din arbetsproduktivitet.

5. lösa klockan

Ställ in en timer i 10 minuter och gör så mycket arbete som möjligt på ett stort, imponerande projekt du har lagt ner. Alternativt, slå ut flera mindre uppgifter. Tvinga dig själv för att undvika distraktioner under denna 10-minuters burst för att verkligen pumpa upp intensiteten. Dessa korta, men intensiva arbetsperioder kan hjälpa dig att bygga det momentum du behöver ta kontroll över din att göra-lista. Reklam

6. Gör ingenting

Följ upp en intensiv 50-minuters arbetsperiod med 10 minuter obegränsad tid. Ta en promenad runt kontoret, ta reda på dina favoritbloggar, spela på Twitter eller bara göra några snabba sträckor på ditt skrivbord.

7. Rengör din arbetsyta

Ett rent, organiserat och rörigt arbetsområde minimerar distraktioner som kan hämma produktiviteten. Ta några minuter i slutet av varje vecka för att eliminera onödigt och ge dig en ren skiffer på måndag.

8. Planera ett projekt

Innan du börjar ett nytt projekt, spendera 10 minuter på att skapa en tankekarta eller skiss för att fokusera dina ansträngningar. Denna process kommer att låta ditt omedvetna sinne marinera på dina nästa steg och hålla dig på uppgift medan du arbetar med det nämnda projektet. Reklam

9. Kompilera boilerplate text

Vi jobbar alla med innehåll som kan göras till pjäxtext, oavsett om det är HTML-kod, konserverade e-postsvar, bloggpostmallar eller anpassade signaturer. Använd ett verktyg som TextExpander eller Texter för att skapa genvägar för dessa textblock. Bonus: TextExpander korrigerar också vanliga typsnitt automatiskt när du skriver.

10. Belöna positivt beteende

Fyll upp din emotionella tank genom att känna igen och belöna de goda sakerna du gör på jobbet. Kanske har du hjälpt en medarbetare att diagnostisera och lösa ett problem, eller ett blogginlägg som du skrev fick fler kommentarer än vanligt. Lita inte på att din chef märker detta och komplimangerar dig; istället, kom ihåg var och en “vinna” som självmotivation för senare.

Sammantaget kommer alla dessa metoder att drastiskt förbättra din produktivitet om du ägnar några minuter ur din dag eller vecka för att följa dem.

(Foto kredit: Ticking Clock via Morguefile)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.