12 Gmail-plugins för att öka produktiviteten

Fråga Entreprenörerna är en vanlig serie där medlemmar av de som är involverade i Unga Entreprenörsrådet ställs en enda fråga som syftar till att hjälpa Lifehack-läsarna att uppnå sina egna liv, oavsett om de är lediga, kommunikation, affärer eller liv i allmänhet.

Här är frågan som ställs i denna utgåva av Ask The Entrepreneurs:

Vad är ditt favoritprogram för Gmail eller för att öka e-postproduktiviteten och effektiviteten?

1. Rapportiva

Jag älskar att använda Rapportive för att få lite (offentligt tillgänglig) bakgrundsinformation om den person som just har mailat mig. Med så många kollegor, kunder och kontakter är det bra att placera e-postmeddelandet med ett namn, ansikte, företag och social media närvaro.

- Kelly Azevedo, hon har system

2. Skicka och arkivera

I Gmails Labs-avsnitt hittar du ett gratis tillägg som heter Skicka och arkivera, och det är en gudom när det gäller att hålla din inkorg snygg och städad. Varje gång du svarar på ett email, kan du bara slå den här knappen. Den skickar e-postmeddelandet och arkiverar tråden så att den inte blockerar din inkorg. Jag kunde inte göra e-post utan det!

- Nathalie Lussier, Website Checkup Tool Advertising

3. Ecquire

Ecquire är mitt nya favorittillägg till min e-postbrevlåda. Med verktyget kan jag skicka mina e-postmeddelanden och kontakter till vårt CRM-system med bara ett klick från min inkorg. Det sparar mycket tid, och det hjälper hela vårt team att komma på samma sida om våra kunder.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

4. Boomerang

Jag älskar att ha möjlighet att schemalägga ett mail som ska skickas senare på en viss tid eller dag. Boomerang hjälper också att hålla reda på viktiga meddelanden genom att föra dem tillbaka till min inkorg och påminner mig när jag behöver följa upp, vilket är mycket användbart när det gäller media och klientrelationer, särskilt när folk är i olika tidszoner.

- Heather Huhman, rekommenderas

5. E-postspel

Programvaruföretaget Baydin har nyligen skapat ett riktigt bra e-postverktyg som jag använder varje dag nu. Det heter e-postspel, och det låter mycket mindre professionellt än det verkligen är. I ett nötskal serverar det alla dina e-postmeddelanden, i kronologisk ordning, en-för-en så snabbt som möjligt för dig att svara på. Genom att göra det kämpar du mot en klocka och tjänar poäng för den tid du sparar. Reklam

- Logan Lenz, Endagon

6. KeyRocket

KeyRocket för Gmail visar tangentbordsgenvägarna för dina handlingar på ett ganska enkelt sätt - ett subtilt sätt att tvinga dig att lära dig dem och flytta (ungefär) en biljon gånger snabbare i din inkorg.

- Derek Flanzraich, Greatist

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

7. Unroll.me

Att skära ner på nyhetsbrev är en oändlig uppgift. Med Unroll.me kan du avregistrera dig från en stor bit av nyhetsbrev på en gång, vilket i slutändan kommer att spara dig massor av tid.

- Ben Lang, EpicLaunch

8. Dropbox

Reklam

Jag använder det gratis e-postkontot Dropbox ger dig möjlighet att skicka e-post från listor. Då är det hela tiden en bra mapp jag kan rifla genom varje morgon istället för att täppa upp min huvudinmatning.

- Sam Davidson, Cool People Care, Inc.

9. Följ

FollowUp låter mig ställa påminnelser så enkelt som att skicka ett e-postmeddelande (till exempel, bcc'ing 1week @ followu p.cc). Den integrerar också med min kalender. Med den här tjänsten kan jag vara säker på att jag kommer att få påminnelser / uppföljningar senare i min e-post och kan hålla min nuvarande inkorg snygg och organiserad. Jag har utvecklat många knep för att förbättra detta verktyg för mina behov också!

- Jesse Pujji, Ampush | social

10. ActiveInbox

Jag gillar ActiveInbox eftersom det gör mina e-postmeddelanden till handlingar och låter mig hantera mina meddelanden bättre. Det är omedelbart att organisera något som enkelt kan spiral ur kontroll!

- DC Fawcett, Paramount Digital Publishing

11. Auto-Advance Reklam

Om du gillar att makt genom många e-postmeddelanden samtidigt, är det här verktyget i Gmail Labs enormt. När du slutar skicka ett e-postmeddelande, istället för att ta dig tillbaka till din inkorg, tar det dig bara till nästa e-post i din inkorg. Du behöver inte längre söka igenom och bestämma vad du ska svara på nästa. Det tvingar mig att vidta några åtgärder på mina meddelanden och har dramatiskt skurit ner på svarstid för e-post.

- Sean Ogle, plats 180, LLC

12. Inlagda svar

Google Labs har ett coolt, enkelt verktyg som heter Canned Responses. Du kan spara ett formulär-e-postmeddelande och sedan infoga det i fullständiga korrespondenser efter behov. Detta har hjälpt oss att hantera vår anställningsprocess, våra kundservice behov och till och med några investerardiskussioner. Sätt i den djupa tanke och förfina din meddelanden en gång, spara tid i alla framtida liknande situationer.

- Aaron Schwartz, modifiera klockor

Utvalda fotokredit: Plugout via Shutterstock