12 listor som hjälper dig att få saker gjort

I mitten av nästan alla personliga produktivitetssystem finns listor - GTD har kontextlistor, Pomodoro har sin handlingslista och dagliga att göra-listor, todoodlist har, well the todoodlist, och så vidare. Reklam

Men det finns många olika typer av listor förutom din uppgift eller göra-lista som kan hjälpa dig att vara mer produktiv. Listor i allmänhet är kraftfulla verktyg - öppna, ständigt växande och effektiva för att förlänga våra minnen förbi de 7 saker som vi kan hålla oss i åtanke när som helst.

Några av listorna som kan göra dig mer produktiv eller på annat sätt göra livet enklare inkluderar: Reklam

1. Uppgiftslistor: Det uppenbart är uppgiftslistan, en enkel lista över saker du behöver göra. En löpande lista över de uppgifter du behöver göra kan göra ditt liv väsentligt enklare, förutsatt att du använder det religiöst. För mer information om uppgiftslistor, kolla in mina “Tillbaka till grunderna” inlägg från förra året.
2. Projekt planering: Att skapa en lista över uppgifter som är kopplade till ett projekt kan vara ett bra sätt att sätta på huvudet runt projektet, samt en fråga om vad du ska göra när du avslutar en uppgift. Och en lista med projekt hjälper dig att se till att du håller med alla dina åtaganden.
3. Önskelistor: En önskelista är en lista över saker du vill köpa men behöver inte genast. Till exempel vill jag ha en ny elgitarr, men jag kommer inte att springa och köpa en. När du har pengarna eller tiden kan du ta ut din lista och se vad du vill ha mest av allt.
4. Livsmedelsbutiker / inköpslistor: En av mina mest effektiva listor är en enkel lista med en sida som jag gjorde av alla matvaror som jag regelbundet köpte, ordnade i den ordning jag hittade dem hos min lokala butik, med några tomma utrymmen så ofta för enstaka tillägg . Varje vecka skulle jag skriva ut det, korsa allt jag inte behövde, och lägg till allt som inte fanns på listan och shoppa.
5. Present ideér: Ingenting är sämre än julens tillvägagångssätt utan någon aning om vad man ska få någon nära dig. Håll en lista med udda, attraktiva eller bara-rätt-för-du-vet-vilka objekt under hela året för att göra jul, födelsedag och årsdag shopping mindre stressande.
6. checklistor: Eventuella återkommande flerstegsuppgifter - som att packa för en affärsresa, arrangera en presentation eller vinterisera ditt hem - kan göras enklare och med färre fel om du skriver upp en enkel checklista över alla berörda steg och nödvändig utrustning.
7. Läsningstidskrift: Ett tag tillbaka föreslog jag att eleverna (och andra läsare) behöll en läsningstidning. I grund och botten är det här en lista över böcker du har läst med anteckningar och tillräcklig information för att återkalla texten senare.
8. Länkar och inloggningar: I dessa dagar av spridande webbapplikationer har nästan alla dussintals, om inte hundratals, webbplatser som de behöver logga in på regelbundet. Att hålla en lista över alla dessa webbplatser och din inloggningsinfo kan vara en livräddare! Om du också behåller en lista på nätet kan du också ha aktiva länkar till varje applikation, vilket gör en ganska användbar startsida.
9. Livslistor: En lista över dina kort- och långsiktiga mål kan vara en bra motivator, liksom en utlösarlista som hjälper till att skapa nya projekt. Jag tycker också om att ha en lista över fokusområden, de olika rollerna jag spelar, som alla har en annan uppsättning uppgifter och mål.
10. Referens: All information som du själv kan hänvisa till kan göra en användbar lista - metriska omvandlingar, filtyper, programvarukoder, födelsedagar, namnen på dina barn, oavsett vad som helst.
11. loggar: I stort sett är en logg en lista över händelser knutna till specifika datum / tider. Att hålla en lista över dina träningsförlopp, matförbrukning, ordskrifter eller annan uppsättning data som är lämpliga för dina projekt hjälper dig att mäta dina framsteg samt identifiera problem (som om din produktion sjunker på vissa dagar i veckan eller månaden, eller du verkar begära vissa livsmedel på vissa dagar).
12. Dagliga sammanfattningar: En sammanfattning med en eller två linjer av dagens händelser kan hjälpa dig att påminna dig om problem som uppstod, hur du hanterade dem, samt spåra beteendemönster som kan indikera sjukdom, konflikt med vissa personer eller andra problem.

Så här sparar du dina listor

Alla dessa listor verkar som mycket att jonglera, gör det inte?

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det är faktiskt inte så svårt. Oavsett om du är en engagerad web 2.0 wonk som vill att alla dina listor ska leva i molnet, en hardcore penna-papper eller en techie som inte är helt redo att leva på nätet ännu, finns det enkla lösningar att behålla dina listor är praktiska. Reklam

Penna och papper: En anteckningsbok (jag gillar Moleskines och Moleskine knockoffs, men vad som helst) kan enkelt ändras för att göra alla dina listor tillgängliga. Jag använder Post-It-flikar för att identifiera olika delar av min anteckningsbok, med uppgifter på framsidan och boklistor, presentlistor och andra mot baksidan. En flik någonstans nära mitten skiljer mina projektplaneringslistor från min arbetslista.

Skrivbordsprogramvara: Om du använder Outlook eller Lotus Notes har du en arbetslistahanterare till hands som enkelt kan hålla andra typer av listor genom att tilldela kategorier till dem. Andra alternativ inkluderar att använda ett noteringsprogram som Evernote eller OneNote, med en separat anteckning för varje lista. Dessa säkerhetskopieras enkelt, vilket är trevligt, plus de kan skickas till andra. Och de är sökbara också. Och om du är en supergeek, kolla in Gina Trapani's todo.txt-cli, ett kommandoradsbaserat produktivitetsprogram - använd bara kontekster eller projekt som listetyper istället. Reklam

Webapplikationer: Alla uppgiftslistor som tillåter kategorier (Todoist är en bra, eftersom det bokstavligen tillåter dig att skapa flera listor) eller någon projekthanteringsapplikation (varje lista kan vara ett separat projekt, se till att medlemsnivån ger dig möjlighet att skapa tillräckligt projekt) eller de flesta GTD-appar (använd kontext eller projekt för att separera dina listor eller taggar om dina erbjuder dem) kan vara en bra listhanterare. För enkelhet gillar jag tasktoy, men vad som helst är bekvämt för dig.

wikis: Wikis är utmärkta verktyg för listhantering. Jag har listat dem separat eftersom olika wikier körs på skrivbordet (som TiddlyWiki, en fristående, lättanvänt wiki) eller online (prova PBWorks eller WetPaint). Du måste lära dig en viss enkel syntax för att lägga till i dina listor, men efter det är wikis inte svåra att använda alls.

Vilka andra listor tycker du är användbar? Hur hanterar du dina listor? Berätta om det i kommentarerna!