13 enkla sätt att göra din arbetsdag superproduktiv

Du är död trött. För oavsett hur många timmar du lägger in och hur svårt du arbetar kan du inte tycka att du fortsätter med din oändliga växande att göra lista. Och för att vara ganska ärlig, bär den dig och slår skiten ur dig. Du vet faktiskt att om du inte drar dig ihop nu. Det är bara en fråga om tid innan du blir utbredd.

Om det låter bekant, inga bekymmer. Jag har varit där också. koppla av. Andas. Jag har täckt dig.

Faktum är att många människor spenderar mycket tid på jobbet, men vanligtvis är tiden inte riktigt bra. Låt mig avslöja de 13 enkla sätten att göra din arbetsdag superproduktiv.

1. Förbered dina kläder natten före

I det ögonblick som din väckarklocka vaknar dig på morgonen ska du omedelbart gå ut ur sängen och börja din morgonrutin. Du vill inte slösa bort din värdefulla tid på morgonen och bestämma vilka kläder du ska ha på dig. Förbered dina kläder natten före.

För att vara ganska ärlig vill du inte spendera energi som gör onödiga beslut. Det är också därför att Barack Obama och Mark Zuckerberg alltid bär samma kläder varje dag.

2. Planera din dag natten innan

Experterna säger att varje minut som spenderas i planering sparar dig 10 minuter i körning. För att bli superproduktiv bör du veta exakt vilka uppgifter du ska arbeta på vid en viss tidpunkt.

Hur kan detta uppnås? Att planera i förväg. Jag rekommenderar starkt att du planerar en vecka framåt. Detta kommer att spara dig lite tid. Dessutom har du kontroll över ditt schema och veckan istället för att bara svara på andra människors önskemål. Mer makt till dig - hurra!

Du bör dock åtminstone spendera 15-30 minuter med att planera din dag natten innan. När det gäller planering är det smart att tillämpa ett system som fungerar.

Jag skulle råda dig att ...

3. Använd en mästare att göra lista

Du bör bara ha en lista att göra, och det ska vara din mästare att göra lista. Reklam

Varför kallar jag det en mästare att göra lista? Eftersom det kommer att innehålla alla aktiviteter som du behöver göra. Om aktiviteterna inte ingår i din mästare att göra lista, kommer de inte att bli färdiga.

Vet du vad som är viktigast med befälhavaren att göra lista? Om du sa att du alltid ska hålla dig uppdaterad är du helt korrekt. En hög fem till dig! *SLAG*

När du planerar dina aktiviteter i din mästare att göra lista är det viktigt att du ...

4. Applicera ABCDE-metoden och 80/20-regeln

Prioritera dina uppgifter med hjälp av ABCDE-metoden:

• En uppgift - är uppgifter som du måste göra idag, om inte de kommer att ge dig allvarliga konsekvenser
• B-uppgifter - är uppgifter som du ska göra idag, om inte de ger dig svaga följder
• C uppgifter - är uppgifter som du kan göra idag, om inte de kommer att ge några konsekvenser
• D-uppgifter - är uppgifter du delegerar till andra personer
• E-uppgifter - är uppgifter du eliminerar. Du gör dem aldrig.

När du börjar din arbetsdag börjar du alltid med dina A-uppgifter, som är dina viktigaste uppgifter. Det verkliga tricket är att aldrig göra en B-uppgift innan du har slutfört alla dina A-uppgifter, och aldrig göra en C-uppgift innan du har gjort alla dina B-uppgifter. Genom att följa detta system arbetar du vid dina mest inkomstgenererande uppgifter när som helst.

Använd 80/20-regeln för att identifiera dina viktigaste uppgifter, som kommer att vara dina A-uppgifter. Parets lag säger att 20% av dina uppgifter kommer att resultera i 80% av det totala produktionsvärdet. Det innebär att om du har 10 uppgifter på din lista i dag, och du ENDAST slutför de 2 viktigaste uppgifterna, kommer de att ge dig 80% av det totala resultatet.

Om du verkligen vill öka produktiviteten bör du definitivt ...

5. Stig upp 2 timmar tidigare

Studier har visat att de flesta är de mest produktiva de första 2 timmarna efter att de står upp från sängen. Därför bör tiden spenderas på dina viktigaste uppgifter.
Detta kan givetvis variera från individ till individ. Vissa människor är mest produktiva under kvällen, medan andra är nattuggar. Nyckeln är att ta reda på när du är mest produktiv och sedan blockera den tiden för dina viktigaste uppgifter.

Ytterligare två fördelar med att komma upp 2 timmar tidigare är att du får ett försprång och du kommer sannolikt att ha en tyst arbetsmiljö. Det är också varför mycket framgångsrika människor, som Richard Branson, står upp tidigt på morgonen.

När du har kommit ur sängen är det smart att ... Reklam

6. Meditera i 5 minuter

Du bör meditera i 5 minuter. Förutom att koppla av ditt sinne och din kropp, bör du använda tiden för att visualisera din dag. Föreställ dig själv gå igenom dagen och fokusera särskilt på viktiga aktiviteter för den dagen, som att ge en presentation. Du bör visualisera dig själv i tredje person. Spela bilden i ditt huvud som en levande film med färger och ljud som utför dina viktiga uppgifter med stor framgång.

Den tekniken hjälpte mig att bli ett svart bälte i WTF Taekwondo på 2,5 år genom att bara träna 2 sessioner per vecka. Genomsnittlig tid för att uppnå ett svart bälte är ca 3,5 år med 3 eller fler träningssessioner per vecka.

Oavsett hur upptagen du är, bör du lägga undan tid så att du kan ...

7. Ät en ordentlig frukost

Ja, det här kan verka självklart, men inte alla äter en ordentlig frukost. Och vissa människor äter inte alls frukost.
Ät en hälsosam och ordentlig frukost. Det behöver inte ta lång tid att förbereda. 2 skivor bröd med skinka, ost, tomater och ett glas mjölk gör tricket.

Om du inte har tid att äta frukost, åtminstone ta frukost med dig, så du kan äta den på väg till jobbet. Din kropp är som en bil. Skulle du förvänta dig att din bil ska kunna utföra på högsta nivå, om det inte fanns något bränsle? Nej, och inte heller din kropp.

Om du är verkligen seriös om att ta din produktivitet till nästa nivå, borde du ...

8. Arbeta 2 timmar innan du går till jobbet

Som nämnts i punkt 5 ovan är majoriteten av de mest produktiva de 2 timmarna efter att de går ur sängen. Det är självklart att den här tiden borde spenderas på att arbeta med dina mest inkomstgenererande uppgifter.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om det är möjligt i din arbetssituation, prata med din chef och föreslå ett arrangemang där du kommer att arbeta hemma 2 timmar innan du går till jobbet, och du kan lämna 2 timmar tidigare. Du borde lägga fram förslaget med fokus på vad som finns för din chef och företaget. Du kan referera till studierna och berätta för honom att du vill kunna producera mer på jobbet, så att du kan ge företaget en bättre avkastning på investeringen (ROI) av din tid. Detta kommer att gynna både företaget, din chef och dig. Så länge du kan leverera högkvalitativt arbete, borde det egentligen inte vara viktigt på vilken plats jobbet utfördes.

Det här är det nya sättet att tänka på. Något som Tim Ferris nämner i sin bok “4 timmars arbetsvecka.” Om du verkligen vill optimera användningen av din tid, borde du ...

9. Tillbringa din pendling på lärande

Eftersom vi alla bara har 24 timmar i våra liv, är skillnaden mellan en mycket framgångsrik person och dig, hur du har spenderat din tid. Reklam

Vem sa att tiden på pendeln bör spenderas på att läsa tidningar, Googling trivial information eller att spela Candy Crush på din mobiltelefon? Tillbringa den tiden när du lyssnar på en ljudbok eller en podcast som handlar om ett SPECIFIKT ämne som hjälper dig att FÖRBÄTRA en viktig färdighet eller LEARN-kunskap som ger dig en fördel för ditt arbete eller företag. Detta kommer att se till att du har fått en annan fördel för majoriteten av dina konkurrenter eller medarbetare.

När du anländer till jobbet är det viktigt att du ...

10. Gör dig oåtkomlig på jobbet

Ja, du läser rätt. Om möjligt borde du isolera dig själv och göra dig helt oåtkomlig. Det bästa sättet att få saker på jobbet är när du inte avbryts. Även om dina medarbetare antagligen är trevliga människor, kommer de inte att göra dig mer produktiva, lyssna på deras skvaller, semesterplaner och hur många varmkorv som de lyckades äta vid den sista grillfesten. Tvärtom borde du hitta ett rum eller boka ett mötesrum där du kan arbeta ostört. Om du inte kan ta bort dig själv från miljön, måste du göra ditt bästa för att kontrollera det.

Om ingen sådan plats är tillgänglig kan du alltid hövligt be dina medarbetare att hålla sin röst ner, eftersom du arbetar med en mycket viktig uppgift. Sätt sedan in öronproppar och lyssna på lite klassisk musik, medan du arbetar fokuserat. Fokus kommer att bli den första kompetensen som ensam kan höja din produktivitet.

Du kanske undrar vad du ska göra när en gazillion av uppgifter faller i ditt varv under din arbetsdag. Det korta svaret är ...

11. När nya viktiga uppgifter uppstår prioriterar FAST

Ja, oavsett hur bra du planerar din dag, verkar nya uppgifter magiskt framträda från ingenstans ... hela tiden.

Det kan vara väldigt frustrerande, eller hur? Nyckeln är att kunna prioritera din uppgift och lägga ALLA viktiga uppgifter på din att göra lista och om nödvändigt omorganisera dina strömmaruppgifter. De flesta B-uppgifter och alla C-uppgifter kan läggas till senare. Med andra ord, vad du behöver göra är att kunna identifiera A-uppgifterna.

Exempel:

• Du arbetar 30 minuter på en A-uppgift på din att göra lista.
• Då berättar din chef att en viktig kund vill att du ska göra 3 nya uppgifter
• Du kategoriserar dem snabbt som 2 B-uppgifter och 1 C-uppgift
• Du fortsätter att arbeta 30 minuter på din A-uppgift
• Då kommer du kära chefen igen, den här gången ger dig en annan uppgift från hans chef.
• Du kategoriserar snabbt uppgiften att vara en A-uppgift (ännu viktigare än A-uppgiften du för närvarande arbetar med)
• Du omordnar ordern och lägger chefs chefsuppgift på toppen och börjar arbeta med det
• När du är klar med den uppgiften börjar du arbeta med din tidigare A-uppgift
• Vid slutet av arbetsdagen lägger du till 2 B-uppgifter och 1 C-uppgift till din mästare att göra lista

Genom att göra detta kan du alltid arbeta med dina viktigaste uppgifter.

En aktivitet som enkelt kan störa din produktivitet kontrollerar ständigt dina e-postmeddelanden. Du borde ... Reklam

12. Kontrollera bara din e-post vid specifika tider

Det finns ingen större tid tjuv än att kontrollera din e-post och bli sugd i den nästan oändliga tomgången från andra människors önskemål. Du bör bara kolla din e-post vid vissa tider. Om du inte väntar på ett mycket viktigt email, bör du kontrollera ditt mail 2 gånger om dagen.

Om du arbetar från 09:00 till 17:00, kan du kontrollera dina e-postmeddelanden kl 11 och 16:00. Du kommer då att kunna tillbringa dina 2 första timmar (9-11 am) på dina viktigaste uppgifter (om du inte kan arbeta de 2 första timmarna hemifrån). Då kommer du att kontrollera e-post direkt innan du går till lunch, och sedan igen kl 16, en timme före din arbetsdag är över.

Du borde prova. Det kommer att göra dig mer avslappnad, glad och mer produktiv!

Sedan över till sista tipset som de flesta kommer att hitta mest utmanande - börja ...

13. Säg nej

Du bör genast börja säga nej till orimliga förfrågningar. Framgångsrika människor är riktigt bra på att säga nej. Varje gång du säger ja för att göra en aktivitet, säger du automatiskt nej till andra aktiviteter, som att spendera tid med din familj eller gå på kvällen. Superproduktiva människor är också mycket bra på att säga nej. Kanske är det därför mest framgångsrika människor superproduktiva?

Det handlar om den eviga striden om våra 24 timmar varje dag. Vad spenderar du dem på? Spenderar du dem på aktiviteter som kommer att ta dig närmare dina mål, bygga det liv du vill ha för dig och din familj?

Eller spenderar du din tid och säger ja till att vara slav för andras orimliga förfrågningar? Som att hjälpa din medarbetare, som alltid kämpar med sin deadline, och du kommer aldrig att få någon kredit för det, och din medarbetare kommer inte tillbaka till förmånen. Eller säger du ja för att driva dina grannas barn till köpcentret, för att de vill ha nya färgpennor så att de kan dra en enhörning?

Du får poängen. HUR du spenderar din tid bestämmer din FRAMTID.

Vad är din bästa produktivitetstips?

Utvalda foto kredit: Rob Hainer via depositphotos.com