14 saker som produktiva människor gör under de första 15 minuterna av arbetsdagen

De första 15 minuterna av din arbetsdag sätter tonen för resten av arbetsdagen.

Om du redan är upptagen i början av din arbetsdag, tänk vad resten av din dag kan vara när utmaningar uppstår och andra börjar söka dig om hjälp.

Här är 14 saker som produktiva människor gör under de första 15 minuterna av deras arbetsdag för att hjälpa dem att vara produktiva under resten av dagen.

1. De promenerar in på kontoret minst 15 minuter före officiell arbetstid

Produktiva personer vet vikten av att rapportera till arbetet tidigt. Istället för att rusa till jobbet ängsligt och hoppas kunna vara i tid, lämnar de sitt hus tidigt och rusar in på kontoret lugnt. De sätter en avkopplande ton från början av arbetsdagen och ger sig en extra 15 minuter för att vara redo för arbete. Reklam

2. De satte upp sin arbetsutrymme som professionella

På samma sätt som en kirurg som utför en operation och en kock som arbetar i köket, ser produktiva människor på att deras verktyg står i rätt läge innan de börjar sitt arbete. Varje minut räknas i operatören och köket, så också i din arbetsytan! Produktiva människor håller sin arbetsyta organiserad så att de inte behöver spendera onödig tid på att leta efter vad de behöver.

3. De granskar vad de har gjort tidigare

Det är bra att granska vad du har gjort tidigare, speciellt om du just återvänt från helgen eller semestern. Produktiva människor värmer sig upp för arbete genom att påminna sig var de slutade tidigare. Istället för att hoppa rakt in i en uppgift, granskar de tidigare prestation för att ge sig en riktning över vad man ska göra nästa och en känsla av prestation.

4. De granskar sin arbetslista och deadlines

Produktiva människor har en att göra-lista. De granskar sin att göra-lista i början av arbetsdagen så att de kan strategisera och planera framåt. De påminner om viktiga tidsfrister och möten så att de kan prioritera och planera sitt arbete i enlighet därmed.

5. De identifierar inte mer än 3 viktiga uppgifter för dagen

Produktiva människor vet att de kommer att bli överväldigade om de planerar för mycket för sig själva. Att vara fokuserad på jobbet och förhindra sig från multitasking identifierar de inte mer än tre viktiga uppgifter för dagen. Leo Babauta, grundare av produktivitetsbloggen Zen vanor, ställer sig också 3 viktigaste uppgifter (MIT) varje morgon för att flytta sig framåt. Reklam

6. De frågar sig bra frågor

Produktiva människor får tydlighet i vad de vill uppnå varje dag genom att ställa sig bra frågor. De identifierar problem tydligt och bedömer om dessa problem måste lösas. De slösa inte tid under sin dag att lösa oväsentliga problem. Att ställa bra frågor motiverar också under dagen. Till exempel, Ron Friedman, en expert på mänsklig motivation, föreslår att fråga denna fråga i början av din arbetsdag:

Dagen är över och jag lämnar kontoret med en enorm känsla av prestation. Vad har jag uppnått?

7. De kontrollerar endast sina e-postmeddelanden om de absolut måste

Produktiva personer som Tumblr-grundaren David Karp kontrollerar inte eller läser sina e-postmeddelanden under de första 15 minuterna av sin arbetsdag. De vet att de kommer att bli distraherade enkelt. Om de förutse viktiga e-postmeddelanden från sina överordnade och kunder, kommer de att skanna sin inkorg för dessa e-postmeddelanden och schemalägga svar i enlighet därmed. De läser inte e-postmeddelanden i kronologisk ordning och svarar genast på e-postmeddelanden.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8. De sätter sin mobiltelefon på tyst

Produktiva människor vet att de får mest arbete på morgonen, så de prioriterar vad som är viktigt och planerar sitt arbete först. De sätter sin mobiltelefon på tyst och har inte sitt schema dikterat av inkommande meddelanden och meddelanden. Reklam

9. De stänger ögonen och visualiserar hur deras arbetsdag kommer att bli

Liksom idrottare som använder visualiseringstekniker för träning och tävling, går produktiva människor igenom positiva bilder av framgång och prestation i deras sinne. De övningar och övningar utövar vad de måste göra för dagen och programmerar sitt undermedvetna sinne. När det är dags för dem att faktiskt utföra uppgiften, finner de det mycket lättare.

10. De tar en stund att andas och vara närvarande

Efter att ha visualiserat framtiden tar produktiva människor en stund att vara närvarande. De vet att de kan bli för upptagna under dagen så att de tar en paus redan innan de börjar sitt arbete. Andning ger djupt syre till din hjärna. Det gör att du tänker tydligare och låter dig lugna dig. Framgångsrika människor som Oprah Winfrey och Arianna Huffington tar tid att förmedla på morgonen.

11. De sträcker lite ljus

Produktiva människor vet att de måste sitta framför datorn hela dagen. De vet att det är för aktivt att vara inaktiv för länge skulle ge dem hälsoproblem på lång sikt. För att bekämpa detta sträcker man lite ljus under de första 15 minuterna av arbetsdagen och schemalägger tiden att sträcka sig hela dagen.

12. De ger sina kollegor utrymme och tid för att värma upp för arbete

Produktiva människor pratar inte med sina kollegor om arbetsproblem första på morgonen. De respekterar andras tid och de vet att deras kollegor behöver tid att göra sig redo för arbete. Om du inte vill att andra ska hitta dig tidigt på morgonen, gå inte in på ditt kontor och fråga andra om gynnar genast. Reklam

13. De tjänar sina egna behov innan de hjälper andra

Produktiva människor vet vikten av att uppfylla sina egna behov innan de hjälper andra. De bestämmer sina egna prioriteringar först och slots i andras önskemål senare. De försöker inte vara supermän eller superkvinnor och hjälpa alla i nöd. De respekterar sin 15 minuters rutin på morgonen och kommer artigt att avvisa eller fördröja förfrågningar om de kontaktas av andra.

14. De är tacksamma för arbete och utmaningar framåt

Produktiva människor påminner sig varje morgon hur välsignade de ska ha jobb och vara av värde för andra. De ser utmaningar som möjligheter att växa och sträcka sig själva. De ser fram emot att arbeta varje dag. När du mår bra om ditt arbete tar det bort eventuella negativa känslor eller förseningar du kan ha som förhindrar att du blir produktiv.

Utvalda foto kredit: Tim Ferriss av Scott Beale / Skratta bläckfisk via laughingsquid.com