15 dåliga vanor som alltid förstör din produktivitet

Känner du som om dina produktivitetsnivåer alltid är låga? Finns det mer och svårare att slutföra arbetet på ett tidigt och effektivt sätt? Du kan sabotera din produktivitet utan att förstå det. Undvik dessa 15 dåliga vanor och du ger din produktivitet en välbehövlig ökning!

1. Du tar för mycket tid för att slutföra en enkel uppgift.

Att ta sex timmar att skriva ett enkelt e-postmeddelande på e-post är verkligen inte den bästa användningen av din tid. Att lägga in fler timmar i ditt arbete betyder inte alltid att du får bättre resultat. Ibland måste du bara sluta göra vad du gör och flytta på något annat, oavsett hur obekvämt det kan vara. Chansen är, ditt arbete är förmodligen tillräckligt bra, ändå.

2. Du är för svår på dig själv när du inte avslutar ditt arbete.

Det kommer att finnas tillfällen när du inte kan slutföra ditt arbete i god tid. Det kan vara på grund av arbete, familj eller annan typ av nödsituation. Om så är fallet, hör inte till situationen. Ibland är det bara hur saker går. Så vad kan du göra? Få dig själv fokuserad. Plocka upp var du senast lämnade och fortsätta med ditt arbete. Klagande kommer inte att få saker gjorda.

3. Du spenderar hela dagen planering.

Starar du på ditt schema och tänker på hur bäst du ska använda varje sista minut i din dag? Spenderar du timmar i timme justering av projektkalkylblad och Gantt-diagram? Medan planering är en viktig del av arbetet är det inte den enda delen. Du måste också vidta åtgärder och faktiskt göra de saker du har så omsorgsfullt planerat! Lägg planerna åt sidan och gå till jobbet. Reklam

4. Du sitter vid ditt skrivbord i timmar i slutet.

Snabbt, när var sista gången du lämnade skrivbordet för en paus? Tyvärr, toalettbrott och få en stack av utskrifter från kopimaskinen räknas inte! Du måste ta regelbundna, icke-arbetsstörningar. Ge dina ögon en paus från att stirra på datorskärmen eller slava över din arbetsstation. Stå upp, gör lite ljussträckor och gå ut för en snabb promenad. Bytet av landskap och frisk luft hjälper till att uppdatera ditt sinne och kropp.

5. Du hoppar regelbundet över måltiderna.

Du behöver mat - och vatten - för att överleva. Period. Om du inte äter mat regelbundet, är du förmodligen inte så produktiv som du kan vara. Hoppa inte över måltider i stället för att arbeta och var noga med att ta dina hela måltiderna. Medan du befinner dig, ta dig bort från ditt skrivbord eller arbetsyta och äta någon annanstans, som en cafeteria, utomhus eller i en allmän park för en paus från kontoret.

6. Du tvingar dig att använda en produktivitetsapp som du inte tycker om.

Finns det en app på din telefon, surfplatta eller dator som du absolut förtärkar? Om du inte tycker om att använda den så mycket, varför använder du det alls? Vem bryr sig om appen har listats # 1 i telefonens appbutik de senaste två åren eller betygsatt högt av produktivitetsexperter? Det betyder inte att du absolut behöver använda den. Det finns bokstavligen hundratals appar där ute för att ladda ner och prova. Hitta något du gillar och du kommer att vara mer benägen att använda den.

7. Du sitter och väntar på det perfekta ögonblicket för att börja något.

När är det perfekta ögonblicket att börja planera din drömsemester, städa ut din garderob eller leta efter det nya jobbet? Du kan spendera år efter år som väntar på det så kallade “perfekt ögonblick.” Sanningen är, det perfekta ögonblicket är just nu. Sluta vänta och börja arbeta mot dina mål, stora och små, professionella och personliga. Du kommer bli glad att du gjorde det! Reklam

8. Du kontrollerar din e-post varannan minut.

E-post är ett verktyg som ska användas för att hjälpa dig att göra ditt arbete, inte distrahera dig från ditt arbete. Stäng av e-postvarningar och uppdateringar, eller logga helt och hållet ut av e-postprogram. Begränsa ditt e-postmeddelande till bara några gånger varje dag, så du kan du fokusera på att få saker gjort.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

9. Du arbetar på det första som kommer över ditt skrivbord.

Börjar du arbeta med det första objektet du får i din e-postbrevlåda? Vad sägs om att hantera det icke-brådskande memo som sitter på ditt skrivbord? Gör en punkt för att börja din dag eller arbetssession genom att identifiera dina egna specifika mål och uppgifter. Du blir mycket mer klar än om du bara reagerade och började arbeta med den första uppgiften som kom över din väg.

10. Du multitask.

Arbeta på en rapport, surfar på nätet, pratar i telefon med din klient och textar din chef ... uppgift överbelastning! Sluta försöka göra så många olika saker på en gång. Du får ditt arbete snabbare om du gör saker en i taget, försiktigt. Om du är rädd att du kommer att glömma vad du behöver göra, skriv en mini-att-göra-lista på en klistermärke för att få uppgifterna ur ditt huvud. Då är det dags att få arbete.

11. Du går in i mötena oförberedda.

Valsar du in i möten utan att veta vad de handlar om? Visst, det tar tid att granska mötesmaterial och bli bekant med målen för ett möte. Men om du inte gör det kommer du bara att slösa bort din tid och andras tid när du sitter i konferensrummet. Det är värt att ta några ögonblick för att förbereda dig så att du kan få ett fruktbart möte. Reklam

12. Du granskar inte din kalender.

Från möten och möten till evenemang och intervjuer kan din kalender berätta exakt var du borde vara och vad du ska göra vid en given tidpunkt. Men om du inte granskar din kalender vet du inte vad du ska förbereda, var du ska resa eller vad du ska göra. Att bara ta ett par minuter för att granska ditt schema i början av varje dag kan vara en stor hjälp för din produktivitet.

13. Du skylder dina verktyg.

Har någonsin hört talesättet, “en fattig arbetare skyller på sina verktyg”? I stället för att öva sin hantverk, berättar arbetaren sina verktyg för sina dåliga arbetsvanor och / eller inkompetens. När saker och ting inte går så bra som de borde, sluta ett ögonblick och fråga dig själv om du gör allt som står i din makt för att vara en bättre arbetare genom övning, övning och liknande ... eller att du bara skyller på dina verktyg.

14. Du väntar tills sista stunden för att starta något.

Sluta uppskjuta arbetet till ett senare datum och börja arbeta på ett projekt samma dag som du får det. Du har börjat arbeta med ditt projekt på det enklaste och enklaste sättet. Du behöver inte göra en stor sak ut ur det, skriv bara ett par idéer eller gör lite snabb forskning.

15. Du vägrar att lära dig nya färdigheter.

Du kan dra nytta av att lära dig några nya färdigheter eller tekniker som är relaterade till ditt dagliga arbete. Dessa färdigheter behöver inte vara komplicerade, de kan bara vara enkla, vardagliga saker, som att lära sig hur man ringer typ, använder kopimaskinen eller ändrar storlek på bilder på din dator. Reklam

Vilka dåliga produktivitetsvanor är du mest intresserad av att lämna efter? Vad ska du göra för att ändra saker? Lämna en kommentar nedan.

Utvalda fotokredit: Kaukasisk man lyssnar på musiken och textar med smartphone medan du sitter i kaféet via shutterstock.com