15 gratis resurser för att få dig mer organiserad 2016

Så det är 2016 och du är redo att få ditt liv organiserade, en gång för alla. Frågan är på vilket sätt? Det är bara så mycket att man manuellt kan hantera allt själv och försöker ta på sig för mycket kan få dig att fastna i den oändliga cykeln av “upptaget arbete” som hindrar dig från att arbeta på de saker som verkligen rör nålen.

Om du verkligen har kämpat för att hålla allt tillsammans i det senaste, kanske det är dags att dra nytta av några av följande produktivitetsresurser och verktyg som är fritt tillgängliga att använda online. De kan hjälpa till att automatisera några av dina mest tråkiga uppgifter, påskynda dina framsteg och hålla reda på allt medan du är på den.

1. Google Drive

Google Drive är den ultimata molnbaserade plattformen för lagring, hantering, delning och samverkan på filer. Du kan skapa dokument, kalkylblad, diabilder, formulär och ritningar direkt i Google Drive, samtidigt som du håller dem ordentligt organiserade i mappar som ska redigeras när som helst du vill. Alla ändringar synkroniseras mitt i ditt konto.

Som en Google-produkt är Google Drive integrerad med andra populära Google-produkter som Gmail och Google Foton. Om du arbetar i lag kan filer och mappar delas så att alla som har tillgång till dem kan se och göra uppdateringar i realtid så att alla har den mest uppdaterade versionen av filen.

2. Evernote

Liksom Google Drive är Evernote en molnbaserad plattform som är utformad för att skapa och lagra alla sorters olika filer. Det är allmänt sett ett avancerat noteringsverktyg som låter dig organisera dina anteckningar i anteckningsböcker med valfria taggar för ännu mer exakt kategorisering.

Evernote har också ett otroligt användbart webbklippverktyg, vilket är en webbläsareutvidgning som du kan använda för att enkelt spara hela webbsidor, små avsnitt eller bara webbadressen som ett bokmärke till ditt konto. Eventuella anteckningar som du skapar och hanterar kan också delas och hanteras av andra Evernote-användare som är inbjudna att göra det.

3. IFTTT

Det finns en bra chans att du redan använder många appar och verktyg, både av personliga och professionella skäl. IFTTT (If This Then That) är ett otroligt användbart verktyg som kan ansluta en app till en annan, vilket ger dig möjlighet att ställa in en specifik “avtryckare” mellan dem som automatiskt genererar en specifik åtgärd. Dessa kallas “recept.” Reklam

Om du till exempel använder Evernote mycket kan du skapa ett recept som automatiskt laddar upp en ny anteckning som har en tagg till den på ditt Google Drive-konto. Detta sparar tid och energi från att man måste göra det manuellt. IFTTT arbetar med många olika appar och de receptvarianter som kan skapas är praktiskt taget oändliga.

4. Any.do

Den gammaldags “Att göra” lista med penn och papper hamnar ofta som ett hinder än en hjälp i slutet av dagen. För att hjälpa dig att lyckas med att faktiskt korsa fler saker från din lista tillåter Any.do dig att kategorisera listobjekt enligt arbets- eller personliga mål samtidigt som du ger dig små fördelar för att slutföra dem.

Du får fyra typer av listor att bygga (idag, imorgon, kommande och någonsin) för att hjälpa dig att planera framåt, och du kan hantera din lista från skrivbordswebben eller någon mobil enhet med Any.do-appen. Alla objekt du lägger till eller korsar synkroniseras över ditt konto så att du alltid har den mest uppdaterade listan vart du än går.

5. Kal

Cal är Any.dos stilfulla kalenderapp som integreras med dina att göra-listor. Det ger dig en kalendervy över dina listobjekt så att du kan se exakt när du behöver fylla i varje objekt. Du kan också använda den för att hantera händelser och möten enligt datum och tid.

Tryck bara på en dag för att se alla listobjekt för den dagen. När du trycker på ett objekt öppnas det automatiskt Any.do-appen så att du kan redigera objektet eller korsa bort listan.

6. Ficka

Har du någonsin stött på en riktigt bra artikel eller video i en av dina sociala flöden, men har inte tid att kolla in det just nu? Ficka gör det enkelt för dig att spara det för senare med bara ett enkelt musklick eller knacka till din smartphone skärm.

Spara länkar från din webbläsare, Facebook, Twitter, email, Flipboard och alla dina andra favoritplatser där du älskar att bläddra bland innehåll. När du har lite tid att kolla upp dem, öppna bara din Pocket-matning på din dator eller mobilenhet för att se en ren och organiserad lista över allt du har sparat. Reklam

7. Digg Reader

I stället för att besöka alla dina favoritbloggar en efter en, är det enklare att hålla sig uppdaterad om de senaste inläggen genom att prenumerera på deras RSS-flöden med hjälp av en flödesläsare. Digg Reader är ett populärt val som låter dig lägga till så många som RSS-flöden som du vill, så att du kan hålla dig ovanpå nya postrubriker nästan så snart de är publicerade.

När du läser ett inlägg som du verkligen gillar kan du “digg” för att ge den en personlig tumme upp, eller använd knappen Spara för att spara den för senare. Mappar gör det också enkelt att kategorisera dina RSS-prenumerationer så att du kan organisera bloggar enligt ämne, som nyheter, hälsa, sport, teknik och så vidare.

8. Asana

Det är lätt att samarbeta på filer med hjälp av Google Drive eller Evernote, men när du har flera lagkamrater som behöver arbeta närmare på stora projekt och alla uppgifter som följer med, är det ofta nödvändigt med en plattform med mer avancerade funktioner för att hålla allt organiseras och löper smidigt. Asana är ett team samarbete verktyg som ger varje användare sin egen instrumentpanel så att de kan arbeta tillsammans med sina lagkamrater för att tilldela uppgifter, spåra framsteg, samtal, ta emot meddelanden, lagra filer och så mycket mer.

Det är gratis för grupper på upp till 15 personer med obegränsad användning för uppgifter, projekt, samtal och bifogade filer. Förutom att det är bekvämt att ha en central plats att lagra och dela med dig av alla dina projektfiler, kan den extra fördelen av att kunna interagera och chatta om varje uppgift direkt på plattformen hjälpa dig att ta lagets produktivitet till en helt ny nivå.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

9. Doodle

Doodle kan hjälpa dig att ta huvudvärk ur att koordinera en tid att träffa vänner eller kollegor. I stället för att komma i telefon flera gånger eller behöva skicka textmeddelanden och e-postmeddelanden fram och tillbaka, kan du använda Doodle för att skicka en schemalagningsundersökning med några förslag till datum och tider för att mötas så att mottagare kan välja de som fungerar bäst för dem.

När omröstningen avslöjar ett optimalt datum och tid som fungerar för alla, kan du stänga omröstningen och bekräfta den med alla. Det sparar dig massor av tid och energi genom att bara kräva att två e-postmeddelanden skickas och det kan även integreras med andra populära kalenderapps som Google Kalender, Exchange, Outlook och andra.

10. LastPass

De flesta av oss har för många lösenord för att hålla reda på dessa dagar, och helst bör du ha en annan av en komplex kombination av tecken per inloggning för stark säkerhet. LastPass är ett gratis lösenordshanteringsverktyg som lagrar alla dina lösenord säkert i en valv så att du kan ordna dem och snabbt utföra en sökning för att hitta den du behöver när som helst. Reklam

LastPass kommer också i form av ett tillägg för populära webbläsare (Chrome, Firefox, Safari etc.) så att du enkelt kan spara lösenord när du surfar och har dina lösenord automatiskt fyllda i fälten för dig när som helst du besöker en specifik inloggningssida. Lösenordsåtkomst och automatisk appfyllning är också tillgänglig på mobila enheter när du använder LastPass-appen.

11. Mint

Oavsett hur ekonomiskt stabil eller instabil en person kan vara, hanterar budgetar är en bra idé för alla. Från tillverkarna av några av de mest populära finansiella programvaran är Mint det ultimata verktyg för pengarhantering och budgetskapande som säkert och säkert ansluter till ditt bankkonto för att spåra varje transaktion.

Du kan automatiskt generera budgetar som är anpassade till dina behov, skapa varningar för ovanliga kontoavgifter, få en gratis kreditpoäng, se en fågelperspektiv över ditt ekonomiska liv och få tips om hur du förbättrar din ekonomi. Mynter bryter ner allt för dig med hjälp av lättlästa rapporter och grafer så att du alltid vet exakt hur du spenderar och sparar.

12. Camcard

Visitkort är ofta mer av en olägenhet än någonting annat-speciellt när du samlar in många av dem via nätverk och vänner. Camcard är en gratis app som låter dig skanna, hantera och synkronisera hela din samling visitkort så att du kan undvika att behöva lagra och blanda igenom massor av fysiska versioner.

Kontaktinformationen från varje enskilt kort kan snabbt och noggrant lagras till din mobila enhet så att du direkt kan kontakta dem genom att trycka på en knapp. Du kan också organisera alla dina kort genom att lägga till anteckningar, ställa in påminnelser och bifoga taggar till dem så att det alltid är lätt att hitta och kontakta den person du har i åtanke.

13. Momento

Att hålla en journal är ett bra sätt att hålla reda på händelser och minnen så att du kan reflektera över dem i framtiden. För att föra fart på dagens mobila teknikdrivna värld är Momento en smart journal som du kan installera på din mobilenhet som en app som hjälper dig att privatisera dina dagliga aktiviteter, tankar, idéer, foton, videoklipp och platskontroll -ins med möjlighet att kombinera dem med de saker du delar på sociala nätverk.

Oavsett om du väljer att använda Momento för professionell eller personlig journaling (eller båda) är det helt upp till dig. Appen ger dig en organiserad tidslinje för journalposter, som kan utökas för att se historier för varje dag. Du kan också se allt i en månadskalendervy och kategorisera dina poster genom att lägga till taggar i dem för att hålla dem organiserade och sökbara. Reklam

14. Trello

Det finns bara så mycket du kan göra med en vanlig att göra-lista och en kalender när du har flera projekt pågår. Trello är ett verktyg som hjälper dig och dina medarbetare (om du har ett lag att samarbeta med) hålla reda på varje enskild detalj av varje projektuppgift i ett visuellt organisationssystem.

Du kan skapa ett styrelse och sedan lägga till listor som innehåller drag-och-släpp kort för att lagra all din information (inklusive bilder och bilagor) om en viss uppgift. Appen är utformad att användas för både professionella och personliga projekt som tar mycket planering, samverkan och flera uppdragsuppdrag. Liksom Asana tillåter Trello också att användarna har konversationer på objekt och får meddelanden så att alla håller sig uppdaterade med den senaste informationen.

15. Livsstil

Mycket av din framgång kommer från de lilla vanor du ständigt håller med att göra över en tidsperiod. Livsform är en gratis app som hjälper dig att utveckla goda vanor med påminnelser som du kan ställa in på specifika dagar för att hjälpa dig att hålla dig på rätt spår. Du kan även använda den för att hålla reda på dåliga vanor.

När du spenderar några dagar spårar du de goda vanor du har fastnat med och de dåliga vanorna du undvikit kan du se cirkeldiagram och streckdiagram med trendlinjer över en viss period för att ge dig en glimt av din framsteg. När du fortsätter använda appen dag efter dag kan du se både positiva och negativa trender genom diagramdata så att du kan ta reda på vad som fungerar och vad som inte är.

Kom ihåg att du bara kan registrera dig för en av dessa lediga resurser, garanterar inte att alla dina organisations- och produktivitetsproblem kommer att lösas omedelbart. Du måste faktiskt använda dem för att göra det nödvändiga arbetet. Försök att välja en till att börja med och begå att använda den varje dag.