15 Office Design Tricks som kommer att öka din produktivitet på jobbet

  • Piers Henderson
  • 0
  • 1332
  • 283

Där du jobbar har en enorm inverkan på hur du jobbar - på din förmåga att fokusera (och hålla fokus) och din övergripande förmåga att vara produktiv. Det betyder att din kontors design, oavsett om du arbetar hemma eller i en större företagsmiljö, är av yttersta vikt. Det handlar inte bara om Feng Shui, det handlar om att producera resultat och få saker att göra.

Enligt studier gjorda på arbetsplats och produktivitet är den viktigaste faktorn för att bestämma en anställds förmåga att fokusera sin fysiska miljö. Det har faktiskt sagts att ett väldesignat kontor kan öka produktiviteten omkring 20%. Trots studierna och statistiken anser nästan hälften av de intervjuade arbetsgivarna inte att arbetsplatsdesign är en bra affärsinvestering.

Så vad är en produktivitet hack att göra? Vad händer om du arbetar i en miljö som inte främjar fokus?

Kontrollera dessa 15 faktorer och gör ändringar där du kan. En liten justering kan ge mycket effekt.

Belysning

Belysning är en av de viktigaste faktorerna för att hålla fokus och känna sig inspirerad att skapa, men det är en av de mest förbisedda och minst investerade. Dålig belysning kan orsaka trötthet, ögonsträckning, huvudvärk och generell irritabilitet. Mörka utrymmen kan faktiskt producera depression.

Om du arbetar på ett företags kontor:
Du har förmodligen ingen kontroll över din allmänna belysning så ta in din egen, om det behövs. Överväg att använda naturlampor eller en ljusterapianordning.

Om du arbetar från ett hemkontor:
Öppna fönstren och dörrarna och låt naturligt ljus komma in. Använd lampor i olika områden för molniga dagar eller när det är mörkt.

Stol och bord

Om du någonsin satt vid ett skrivbord för att göra arbete men befann dig att justera, sträcka och flytta för ofta för att faktiskt hålla fokus, så är du medveten om vikten av att ha ett korrekt monterat bord och stol. I dagens arbetsmiljö där så många av oss sitter för det mesta av vår dag är det kritiskt att din tron ​​passar din kropp noga.

Tänk på dessa snabba ergonomiska kontroller: Reklam

  • Ögon 24-36 tum från dataskärmen. Överst på monitorn ska vara under eller vid ögonhöjd.
  • Fötterna ska ligga på fotstödet eller vila på golvet.
  • En lätt reclined stolshållning är bäst för att minska trycket på din ryggrad och minimera ryggvärk.

Om du arbetar på ett företags kontor:
Be om en justerbar stol. Lägg på kuddar för din rygg eller bum, om du behöver det. Många företag kommer också att ge upphov till datorer för att justera höjden på din datorskärm (och ett separat tangentbord för att hålla händerna och handlederna i det perfekta läget)

Om du arbetar från ett hemkontor:
Investera i en anständig stol eller åtminstone använda några kuddar för att göra stolen bekvämare. Om bordet är för högt, lägg till kuddar på din stol. Om det är för lågt bör du överväga att köpa bensteg från din lokala maskinvaruhandel och använda böcker under din dator för att höja skärmen. Använd ett separat tangentbord.

clutter

Din mamma hade rätt, det är viktigt att städa ditt rum. Clutter kan hjälpa det kreativa sinnet att skapa, men det är inte nödvändigtvis användbart för fokus och produktivitet.

Om du arbetar från ett företags kontor: Medan du inte kan kontrollera kontorshushållets renhet, behåll din egen miljö runt dig ren. Tillbringa 10 minuter varje morgon eller kväll och se till att saker läggs bort, arkiveras, organiseras och allmänt osynligt så att du inte blir distraherad av det senare.

Om du arbetar från ett hemkontor: Eftersom du arbetar hemifrån är hela huset eller lägenheten avstegsrisk. Om du har råd med det, hyr en professionell städservice för att hålla ditt hem rent. Om inte, planera en viss dag och tid för att städa ditt hem. Åta sig att göra daglig hämtning vid en viss tidpunkt. Och spendera minst 10 minuter varje dag och se till att ditt kontor är organiserat och städat.

Rumsfärg

Färgerna runt oss har alla effekter på vår stämning och hjärnfunktion. Det framkallar både ett fysiskt och känslomässigt svar. Så att välja rätt färger för ditt arbetsutrymme har förmågan att påverka din produktivitet. Blått har till exempel sagt sig till olaglig produktivitet. Tänk på att alltför mycket kan vara överväldigande, jämn färg.

Om du arbetar från ett företags kontor: Ta in saker hemifrån som är en viss färg som inspirerar dig och håller dig fokuserad. Använd vykort, tidskriftsutskrifter, till och med bara block av färg kommer att göra.

Om du arbetar från ett hemkontor: Om du arbetar hemifrån har du mycket mer kontroll över färgerna runt dig. Överväg att ommåla en vägg, lägga till färg i tabellen du arbetar på eller häng bilder som domineras av en viss färg.

Rumstemperatur

De flesta kontor håller sina temperaturer runt 65-68 Fahrenheit men det visar sig att detta kanske inte är bra för produktiviteten. Varmare rum gör faktiskt människor mer produktiva. Reklam

Om du arbetar från ett företags kontor: De flesta kontor regleras av någon annan, så ta med en rymdvärmare, tröjor och filtar till ditt arbetsutrymme.

Om du arbetar från ett hemkontor: Beroende på säsong, öppna fönstren eller justera värmen eller luftkonditionering så att du är bekvämare och varmare. Stapla på tröja på vintern eller lägg till en värmefläkt på fötterna.

Rum dofter

Liksom färgen på det utrymme du jobbar i, kan vår luktsanslutning kraftigt påverka vårt humör, sinne och därmed vår produktivitet. Överväg att lägga dofter i ditt arbetsutrymme för att krossa ditt sinne i fokus när du börjar märka dig själv.

Försök använda dessa dofter för att hålla fokus:

  • Pine - Ökar alertness
  • Kanel - Förbättrar fokus
  • Lavendel - Hjälper dig att slappna av under en stressig arbetsdag
  • Pepparmint - lyfter ditt humör
  • Citrus (alla) - Väcker dig och lyfter dina sprit

Om du arbetar från ett företags kontor: De flesta människor uppskattar inte extra dofter i sin arbetsmiljö, så du måste behålla det subtilt. Håll väsentliga oljor i väskan eller lådan och när du behöver ett boost sätta några droppar på ett näsduk eller bomullsboll.

Om du arbetar från ett hemkontor: Använd ljus, rökelse eller eteriska oljor. Du kan också simma örter och kryddor i köket för att fylla ditt hem med en varm doft.

Ljudnivå

Bullernivån i en arbetsmiljö kan variera mycket beroende på storleken på det team du arbetar med, kontorsdesign och företagskultur. Men gör inget misstag, bullret runt dig påverkar din förmåga att stanna kvar på uppgiften. Det kan inte bara vara störande, det kan också öka stressnivåerna vilket gör din förmåga att bibehålla produktiviteten mycket svårare.

Om du arbetar från ett företags kontor: Ta in ljuddämpande hörlurar och använd musiktjänster som Spotify eller Songza och välj koncentrationshöjande ljud, som vitt brus. Ta reda på om ditt kontor erbjuder tysta arbetsplatser för tillfällen när du behöver det största fokuset.

Om du arbetar från ett hemkontor: Ibland kan hela tystnaden vara så distraherande som ett kontor. Använd en tjänst som Coffivity för att efterlikna ljudet från en kafé, som har sagts hjälpa till med koncentration. Reklam

Läs Nästa

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla
Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Luftkvalitet

Luftkvaliteten kan drastiskt påverka vår förmåga att fokusera och tänka tydligt. Få detta: OSHA uppskattar att den totala årliga kostnaden för dålig luftkvalitet i kontorsmiljöer kostar arbetsgivare 15 miljarder dollar “på grund av ineffektivitet och sjukskrivning.” Ja, det är allvarligt affärer.

Om du arbetar från ett företags kontor: Prata med dem om att installera luftfilter. Om det finns ett sätt att föra in frisk luft genom fönster eller dörrar, ordna att öppna dem för åtminstone en del av dagen. Om inget annat, få ett personligt luftfilter att ha på ditt skrivbord eller i närheten.

Få också en växt (eller bättre ännu, få företaget att köpa och använda fler växter på kontoret!). Växter är bra när man filtrerar luften och ger rent, renat syre.

Om du arbetar från ett hemkontor: Öppna fönster och dörrar och låt in den friska luften. Installera ett luftfilter eller få ett bärbart luftfilter för att hålla dig nära skrivbordet. Och ja, du borde också få en växt.

Olika områden

Om du klarar det, ge dig mer än ett utrymme att arbeta från. Att sätta dig i ett nytt utrymme med olika kvaliteter och saker att titta på rätt bokstavligen skiftar din hjärna och hjälper dig att hålla fokus.

Om du arbetar från ett företags kontor: Många kontor erbjuder en mängd olika miljöer att arbeta från: ditt personliga utrymme, lobbyer, bryta ut rum, konferensrum, kök och matplatser och, om du har tur, erbjuder de också loungeområden. Använd alla dessa utrymmen för att variera din rutin. Se till att din handledare vet att de inte tror att du slacker och vet att du faktiskt blir mer klar!

Om du arbetar från ett hemkontor: Om du arbetar på ett skrivbord, lägg till en bekväm soffa eller stol i rummet. Om ditt utrymme är mindre flexibelt eller extremt liten, tänk på mer kreativa sätt att ändra ditt arbetsutrymme. Rotera bilderna på dina väggar varje par dagar. Sitt på den andra sidan av ditt skrivbord. Få en lampa och flera färgade glödlampor. Eller gå på ett café, på biblioteket eller i en park.

Organisation av människor

De flesta arbetsgivare organiserar anställda runt jobbet eller i specifika divisioner. Istället visar studier att människor är mer kreativa och produktiva när de sitter med kollegor som delar samma mål eller klient. Du kan inte bara få svar och generera lösningar snabbare, men för att du är direkt ansvarig för människorna omkring dig, är du mer benägen att hålla dig på uppgift och produktiv.

Om du arbetar från ett företags kontor: Fråga din arbetsgivare om du kan experimentera genom att klustra din grupp tillsammans i ett konferensrum för en dag eller en vecka. Få feedback från alla inblandade. Visa resultaten. Om ditt företag inte kommer att göra permanenta justeringar kanske de tillåter dig att arbeta tillsammans ett par gånger i veckan när konferensrummet eller loungeområdet är gratis. Reklam

Om du arbetar från ett hemkontor: Det här är lite svårare eftersom när du arbetar hemma är du inte med kollegor. Du kan dock skapa ett liknande utrymme digitalt. Skapa en Skype-grupp och få alla inloggade under arbetstiden. Du kan göra morgonansvar och incheckningar medan du fortfarande är tillgänglig för frågor, lösningsfel och generellt skämt som främjar kreativitet.

Idélagring

Har du någonsin jobbat hårt när du plötsligt distraheras av en bra idé? Först försöker du trycka den bort, men då är det nästa du vet att du är 20 sidor djupt in i en online-sökning på ämnet. Idéer bör uppmuntras och odlas, men när de kommer strax i en annan uppgift kan det vara otroligt distraherande. I stället skapar du en plats för att lagra dina idéer som du enkelt kan komma åt från ditt arbetsutrymme.

För både företag och hemmakontor: Håll kuddar av papper runt, ha en kritvägg, få en vit kartong - när du har en gnista av inspiration skriv det ner genast för att ta det ur huvudet och återgå till uppgiften till hands. Sedan, i slutet av dagen eller när du har ledig tid, samla alla idéer och granska dem. Med lite tid och utrymme kan du bättre bestämma om det är värt att förfölja eller bättre att lämna det på bakbrännaren.

Förfriskning

Vår hjärna behöver näring att fortsätta, speciellt när vi kör hårt och håller oss fokuserade. Du kan låta en rubbande mage gå på för bara så länge innan hjärnan stängs av. Förutsatt att din annorlunda är att vilja att din bil ska fortsätta köra utan att behöva sluta och fylla den med gas. En ny idé, men inte realistisk.

Om du arbetar från ett företags kontor: Pre-make snacks för dagen och / eller veckan. Eller ta med förpackade mellanmål. Tänk på att skräpmat har egenskaper som minskar avkastningen, så om du köper dina färdigförpackade matkonserver, frukt, osötad yoghurt och hummus och kakor. Sällan ger ditt företag kaffe, te och vatten, så du behöver inte oroa dig för att leverera det själv.

Om du arbetar från ett hemkontor: Om du arbetar hemifrån kan det här vara en viktig distraktion. Försök minska antalet gånger du går in i köket varje dag. För att göra detta, behåll snabba och lätta tilltugg färdiga eller färdigförpackade redo och nära ditt skrivbord. Håll en vattenflaska i närheten. Och överväga att föra en vattenkokare till ditt kontor och strumpa te och kaffe så att du inte är frestad att vandra runt i huset och förlora tiden att koka genom skafferi.

Ta med i naturen

Vi är biologiska varelser, först och främst. Så vi är djupt drabbade av vår tillgång till (eller brist på) den naturliga världen. Det är viktigt för vår psykologiska och fysiologiska funktion, vilket direkt påverkar vår förmåga att vara produktiv.

Om du arbetar från ett företags kontor: Om du inte har fönster i eller nära ditt arbetsutrymme, ta med bilder av utomhusvärlden. Håll en bild av något naturligt som din skärmsläckare och / eller skrivbordsunderlägg. Ta promenader utomhus vid lunch eller mellan stora uppgifter. Bara några minuter ute i frisk luft och solsken kan öka vårt humör och skaka ut doldrums. Var noga med att lägga till en växt till ditt skrivbord också!

Om du arbetar från ett hemkontor: Håll nyanserna öppna och, om du kan, släpp in frisk luft. Om du inte kan se något naturligt ur ditt fönster, behåll bilder av naturen som din skärmsläckare och / eller skrivbordsunderlägg. Ta promenader. Eller bara gå ut och lägg fötterna på marken. Placera växter på ditt kontor - forskning visar att du har levande växter på ditt kontor gör dig mer produktiv, lyckligare och mindre stressad.

Digital Space

För de flesta människor är vårt primära arbete inrymt i våra bärbara datorer och vår fysiska miljö helt enkelt bakom våra digitala liv. Se till att datorn har programvara som hjälper dig att skulpta den digitala miljön som bäst framkallar produktiviteten. Använd fokusprogram som den här eller för att minska störningar. Eller designa din dag med intervaller med en app som den här för att hålla dig vid toppens fokus hela dagen.

Utvalda fotokredit: Koushik via morguefile.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.