15 sätt du slösar bort tid under dagen (och hur man slutar)

Får du någonsin att du bara inte har tillräckligt med tid? Skyndar du alltid från ett ansvar till det nästa utan att du själv? Har du bara en känsla av att du slösar bort tid?

Du är inte ensam.

Enligt en Gallup-undersökning hävdar 61 procent av de amerikanska arbetarna att de inte har tillräckligt med tid att göra vad de vill ha.^[1]

Utöver detta känner 68 procent av dem att de inte får tillräckligt med vila (med signifikant övergång mellan dessa populationer troligt). ^[2]

Men är det verkligen ett resultat av överbelastning med ansvar? Eller är det helt enkelt en produkt av dålig tidshantering?

I den här artikeln undersöker vi alla sätt som du slösar bort tid, och hur slutar du att göra det ... börjar just nu.

Kompensera för bortkastad tid

Chansen är att du gravitated till den första möjligheten. När allt är upptagen har det blivit en slags statussymbol i USA.

Men om det finns till och med en chans att du slösar bort tid utan att förstå det, kan du saddla dig själv med betydligt mer ansvarsansvar än vad som behövs på daglig basis.

Därför är du skyldig åt dig själv - och människorna runt dig - att ta del av de tidskrävande vanorna du inte ens visste att du hade och börja tillämpa lösningar för att rätta till dem.

Du kan vara en effektiv tidsansvarig, men det betyder inte att du är perfekt. Chansen är bra att åtminstone några av dessa knep kan hjälpa dig att sluta slösa tid:

1. Spåra dina dåliga e-postvanor

Du slipper säkert tid på e-post utan att förstå det, om det tar för mycket tid att utarbeta dina meddelanden, så att dina e-posttrådar kan spiralas till omanagliga proportioner eller låta oproduktiva kontakter störa din dag.

Vi spenderar 6,3 timmar per dag genom att kontrollera e-post, så det är nästan säkert att en stor del av bortkastad tid händer i din inkorg. ^[3] Det enda sättet att säkert berätta är att använda en analytikapp som EmailAnalytics för att analysera dina e-postvanor och ange var du slösar mest tid.

När du väl känner igen dina problemområden, kom med en plan för hur man tar itu med det. Du kan till exempel lösa för att starta färre konversationstrådar eller ställa in en begränsning på 10 minuter för dig själv när du skriver ett nytt e-postmeddelande. Reklam

2. Säg bara nej

Det är svårt att säga “Nej” till någonting, om det är en ny uppgift från en chef eller en social sammankomst från en av dina bästa vänner. Tyvärr varje “ja” du ger är ett nytt segment av tid du måste spendera gör någonting som kanske inte är till nytta för dig på lång sikt.

säger “Nej” kan frigöra timmar av din tid med varje instans, och så länge du är artig och respektfull kommer det sannolikt inte att bli några konsekvenser. Som en extra bonus kan man säga att ingen kan ge dig möjlighet att göra färre boende och eventuellt beordra mer respekt från din chef och lagkamrater.

3. Gör snabbare beslut

Du spenderar mer tid i ett tillstånd av obeslutsamhet än du inser. Du kanske har en intern debatt om huruvida du ska starta projektet nu, klockan 16.00, eller bara vänta med att starta det imorgon.

Du kanske inte handlar om en uppgift eftersom du vet att det finns möjlighet att delegera det i framtiden.

I varje fall, varje minut du spenderar och tänker på ditt beslut är en potentiell minut bortkastad - förutsatt att det inte finns någon ny information att överväga. Syfta att fatta snabbare beslut, och du kommer att skära den här tiden direkt bort i ditt liv.

4. Ställ in gränser och hålla fast vid dem

Hur ofta kontrollerar du dina sociala medier genom hela dagen, eller befinner dig att vandra till det mobila spelet du laddat ner?

Chansen är att du slösar mer tid på dessa avsiktligt tidssugande appar än du vet. Lyckligtvis finns det sätt att ställa in tidsgränser för dig själv så att du kan minska denna tid till en fast, rimlig siffra.

Om du använder en iOS-enhet kan du använda Apples guidade åtkomst för att begränsa tillgängligheten till andra appar på din telefon eller om du är på Android kan du använda en app som AppDetox för att ställa in noggranna gränser för specifika appar som du vet för att slösa bort din tid.

5. Ta gott om raster

I mitten av din arbetsdag är det naturligt att tänka att att spendera mer än en timme på jobbet, istället för att ta en lunchpaus, leder till högre produktivitet, men det är inte nödvändigtvis fallet.

Att arbeta för länge utan paus gör det svårare för dig att fokusera på arbete, vilket innebär att en uppgift som vanligtvis tar 30 minuter kan ta 45 minuter eller ännu längre.

Forskning tyder på att det ideala arbetsförhållandet fungerar i 52 minuter och sedan bryter för 17 men det här kommer att variera beroende på vilken typ av arbete du gör och naturligtvis dina individuella preferenser.

Grunden är att du måste ta fler pauser under hela dagen om du vill få ut det mesta av din arbetstid. annars slösar du energi.

6. Vänd klagomål till handling

Alla klagar då och då, oavsett om det är en katartisk ventilationssession eller ett bud att få socialt stöd för ett gemensamt problem. Reklam

Tyvärr är klagomål ett dåligt sätt att spendera din tid; klagomål generellt kommer inte att göra dig må bättre, och kommer inte göra något för att ändra situationen som frustrerade dig i första hand. Istället för att klaga, skapa ett åtgärdspost.

Om du är arg på att du är fast i trafik, gör du till exempel en mental anteckning för att lämna arbetet tidigare imorgon. Om deli får din order fel väljer du att prova en annan deli nästa gång. Om din app inte fungerar, byt tillfälligt till en annan uppgift.

7. Inaktivera distraherande meddelanden

Distraheringar kan verka som att de bara slösar bort några sekunder av din tid, men forskning visar att det tar mer än 23 minuter att helt återställa ditt fokus efter att ha blivit distraherad. ^[4]

Läs Nästa

Olycklig? Slösa inte tid på att klaga. Följ dessa steg för att ändra.

Hur man strävar efter kontinuerlig förbättring och tillväxt

Vad är en lärlingskap (och hur är det för din karriär)?

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Meddelanden från saker som e-post och snabbmeddelandeplattor, oavsett deras avsedda syfte, kommer nästan säkert att dra dig bort från vilken uppgift du fokuserar på.

Överväg att stänga av dem Du kan vara offline för några timmar, men du blir så mycket mer klar. Beroende på din arbetsplatskultur kan du behöva skicka en proaktiv heads-up för att låta folk veta när och hur länge du går offline.

8. Maximera din pendling

Om du inte arbetar hemifrån spenderar du tid pendling varje morgon.

Med den genomsnittliga pendlingen i Förenta staterna är ungefär 25 minuter varje väg, betyder det förmodligen att du slösar cirka 5 timmar i veckan bara vid nödvändig resa. Eftersom det inte finns något sätt att bli av med den tiden är ditt bästa alternativ här att maximera den tiden.

Att ta kollektivtrafiken kan frigöra dina händer och uppmärksamhet så att du kan fokusera på arbete på din väg i (och spara pengar på samma gång).

Att cykla till jobbet kan spara dig en resa till gymmet senare. Och om du är fast körning kan du ta handsfree konferenssamtal eller hämta ljudböcker för att få ut det mesta av varje minut.

9. Hoppa över möten

Möten är de främsta möjligheterna till tidsavfall eftersom de innehåller så många människor, är ofta dåligt organiserade och tar upp en betydande del av din dag.

Medelarbetaren tillbringar en tredjedel av sin tid i möten, och den tiden spenderas ofta oproduktivt. Om du spenderar 9 timmar om dagen arbetar, motsvarar det 3 timmar om dagen i möten, eller 15 timmar per vecka.

Tänk om du sänker antalet möten som du deltog i hälften, eller om du sänkte dina timmars möten till 30-minuters möten, sparade du omedelbart 7,5 timmar varje vecka.

Vänd dina möten till e-postuppdateringar för att hålla informationen flyter. Reklam

10. Klipp dina förluster

Människor är föremål för sänkta kostnadsfel. Det är en kognitiv bias som gör oss ovilliga att skära våra förluster på projekt och strider som vi redan starkt investerat i.

Låt oss till exempel säga att du har spenderat 10 timmar på att arbeta med en ny reklamstrategi, men det ser inte över genomsnittliga avkastningar.

Logiskt sett skulle du vara bättre att byta till en ny strategi, men eftersom du redan har investerat så mycket tid i det, kan du bli frestad att spendera ännu mer i ett försök att återhämta dina förluster.

Att lära sig att skära dessa förluster och gå ut tidigt kan spara dig otaliga timmar och tusentals dollar.

11. Delegatiska uppgifter till andra

Många moderna yrkesverksamma är ovilliga att delegera, under förutsättning att träning någon att göra uppgiften skulle ta längre tid än att göra uppgiften själv.

Det kan vara sant, men det är en kortsiktig strategi. utbilda någon att göra en ofta återkommande uppgift är en investering som kommer att spara dig från att någonsin behöva göra den uppgiften igen.

Du kan ta en förlust i träning idag, men du kommer att undvika tidsförluster i obestämd tid i framtiden. Var inte rädd för att delegera dina prioriterade uppgifter om det betyder att du får mer tid att spendera på vad du bäst gör.

12. Gör en sak i taget

Multi-tasking har bevisligen visat sig skada din prestanda i varje uppgift du försöker samordna. Med andra ord slutar en uppgift åt gången att bli ett mer effektivt alternativ.

Det kan tyckas som att hantera två separata fönster samtidigt som det är den mest produktiva saken att göra, men det lägger onödigt stress på din hjärna och minskar sannolikt kvaliteten på ditt arbete i båda områdena.

Istället fokuserar du bara på en uppgift i taget. du kommer att göra färre misstag, och kommer förmodligen att slutföra båda uppgifterna snabbare ändå.

13. Avgör ditt utrymme

Oavsett om du hanterar en fysisk arbetsyta eller alla dina viktiga filer är digitalt lagrade, är organisationen viktig.

Om det tar dig en extra 5 minuter varje gång du behöver spåra upp en information, kommer du inte att kunna göra mycket gjort hela dagen.

Om du tar en timme för att systematiskt omorganisera ditt arbetsområde kommer du att spara mycket mer än en timmes tid på lång sikt. Och om du fortfarande arbetar med pappersarkiveringssystem, överväga att byta till ett molnbaserat program. Det är svårt att slå effektiviteten hos en digitalt assisterad sökning. Reklam

14. Sänk baren

Det gemensamma rådet är att “sikta mot månen,” syftar till höga mål att motivera dig själv att utföra bättre.

Men ständigt kämpar för att uppnå dessa höga mål kan vara kontraproduktiva.

Inte bara kommer du att ägna tid åt uppgifter som inte är optimerade för dina egna förmågor, du kan sluta skada din egen moral när du inte uppnår dem. Den verkliga hemligheten till glädje ställer trots allt de blygsamma förväntningarna, både för dig själv och människorna omkring dig.

Om du ställer in lägre, kan mer uppnåliga mål hjälpa dig att använda din tid mer effektivt och låta dig ställa in mer realistiska tidslinjer.

15. Tänk på din frasering

När du hävdar att du är “upptagen,” du tänker nog inte på alla de små ansvarsområden som utgör din dag eller alla frivilliga uppgifter du väljer att ta på (oavsiktligt eller utan vana).

Ändring av din frasering kan hjälpa till att uppmärksamma dessa mikro-tidsmätare. Istället för att säga “jag är för upptagen” för en given uppgift eller möjlighet, säg, “det är inte en prioritet för mig just nu.”

Det är ett subtilt psykologiskt trick som hjälper dig att inse var dina egna prioriteringar ligger och uppmärksamma de dagliga vanor och rutiner som tar upp mer tid än du märker.

Är du verkligen upptagen?

Du är den som ställer in ditt schema.

Återkräva din tid

Många av dessa strategier kräver att du byter vana eller gör nya, vilket inte är lätt oavsett hur engagerade du är att lösa ditt tidsavfallsproblem.

Lyckligtvis förbättrar din medvetenhet om dessa problem hälften av slaget, och alla åtgärder du vidtar för att förbättra dessa problem kommer att få en mätbar effekt på både din produktivitet och din balans mellan arbete och liv.

Om du har problem med att komma igång börjar du med bara en av tipsen ovan och försök att optimera din arbetsstil för att förbättra den under nästa veckas lopp.

Det finns ingen skam i ett gradvis tillvägagångssätt, och det kan i sista hand vara bättre för att hjälpa dig att behålla positiva vanor. Så sluta slösa tid idag; du kommer bli mycket bättre.

Utvalda fotokredit: Pexels.com via pexels.com

Referens

[1]	^	Gallup: Amerikaner upplevde Time Crunch inte värre än tidigare
[2]	^	Mental floss: 68% av människor får inte tillräckligt med vila
[3]	^	Huffington Post: Amerikanska arbetstagare spenderar 6,3 timmar per dag som kontrollerar e-post
[4]	^	Ink .: Det tar 23 minuter att återhämta sig från en distraktion