2 enkla steg för att öka produktiviteten och undvika att brinna dagsljus

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 4954
  • 1624

Vi vet alla hur det känns som att slava bort på jobbet hela dagen och har fortfarande en känsla av att vi inte uppnådde det vi ville ha. Många timmar spenderas, men känns som att det inte finns mycket att visa för det. Sämre än det är de dagar och veckor där du känner att du bara ständigt sätter ut bränder och knappt bor över vatten. Tyvärr beskriver detta en vanlig dag för många, där resultaten undergrävs och tid och pengar förloras.

Jag tog aldrig tidskurs i skolan eller lärde mig nyckelfärdigheter för att hjälpa mig att hantera min tid bättre, och jag är säker på att du inte heller gjorde det. Men, utan rätt kompetens och lämpliga verktyg kan varje dag känna sig som en konstant kamp och det behöver verkligen inte vara så.

Problemet är faktiskt inte en brist på tid utan snarare en brist på kompetens och verktyg för att hantera tiden mer effektivt. De flesta vet inte ens hur de spenderar sin tid; än mindre, hur man optimerar det. Om du äntligen vill behärska din tid, frigöra timmar i veckan och känna dig mer kontroll över dina resultat, är det lättare än du tror. Reklam

Här är två enkla och mycket effektiva steg du kan ta:

1. Titta mot den svåra sanningen (Seeing is believing)

Föreställ dig hur det skulle vara att ha en extra halv dag i veckan. Visste du att du kan göra detta genom att göra en liten förbättring på 10% i hur du spenderar din tid? Det är en extra 6 minuter i timmen vilket är en extra halv dag per vecka!

Det enda sättet att skapa mer tid för dig själv är att möta den svåra sanningen om hur du för närvarande spenderar den. Det mest effektiva sättet att göra detta är att spåra vad du jobbar med och se hur dina dagar fyller på.

Spendera mycket tid i ett försök att optimera din tid besegrar syftet. Jag är ett stort fan av att använda tidspårningsverktyget Klok eftersom jag snabbt och enkelt kan se var jag har spenderat min tid. Klok tar huvudvärk ur tidshantering och gör det istället roligt. Reklam

Använda Kloks enkla arbetstimer, ta upp de olika uppgifterna du jobbar på när du går om dagen och gör det i minst en vecka. Inkludera dina kaffepauser, kontorschattar eller sociala medier. Lämna inte någonting ut, annars i slutet av dagen kommer du bara att fuska dig själv. Du börjar börja se dina blinda fläckar, dina tjuvar och möjligheter att öka produktiviteten och optimera din tid.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag älskar det här verktyget eftersom visuell kalender och instrumentbrädor gör det så lätt att se den totala tiden som spenderas på olika uppgifter och jämföra hur jag faktiskt spenderade min tid mot hur jag tänkte spendera min tid.

Nästa steg är att lägga på ditt tänkande lock och strategisera de bästa sätten att optimera din tid nu när du vet var det går. Reklam

2. Strategiera de bästa sätten att undvika att brinna dagsljus

Vi har alla 24 timmar om dygnet, det du bestämmer dig för att göra med de 24 timmarna kommer att vara skillnaden mellan att få de resultat du vill ha när du vill eller inte.

Tänk på att gå till gymmet, om du vill se resultat på kortare tid måste du ha en träningsplan som är utformad speciellt för att få de resultat du vill ha. Du kommer aldrig att uppnå samma resultat om du bara går på gymmet och bara följer rörelserna utan ett tydligt program. Detsamma gäller tidhantering.

Om du vill ha mer tid, pengar, bättre resultat och högre produktivitet, börja optimera din tid mer. Nu när du vet var din tid spenderas kan du börja fatta beslut om hur du bättre kan optimera din tid och bli mer produktiv. Reklam

För att få dig att tänka mer strategiskt, fråga dig själv följande nyckelfrågor.

  • Var går det mesta av din tid?
  • Hur produktiv är du övergripande?
  • Spenderar du mer tid på vissa uppgifter än vad du borde?
  • Vad är en liten förändring du kan göra till din tid som kommer att göra den största skillnaden för dig just nu?

Klok instrumentpanelrapporter och visuell kalendervisning ger information i ett grafiskt format som gör det enklare att svara på dessa frågor och identifiera möjligheter att optimera din tid bättre. Du kan också få värdefulla insikter genom att jämföra uppskattningar mot den aktuella tiden och använda informationen för att förbättra övergripande tidsstyrning vilket leder till mer ledig tid för dig.

Spåra, analysera och strategiskt optimera hur du spenderar din tid är en pågående övning, men en som utan tvekan kommer lägga till timmar i veckorna, lägger till dagar i dina månader och över tiden lägger till månader i dina år.

Ingen annan kommer att skapa de resultat du vill ha i livet, du bestämmer dig varje dag för hur du spenderar din tid.

“Du kan inte kompensera för förlorad tid. Du kan bara göra bättre i framtiden.” - Ashley Ormon




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.