20 Time Management Hacks Jag önskar att jag hade känt före min 20-tal

  • Joel Harper
  • 0
  • 2536
  • 227

Att kunna hantera din tid mest lämpligt är någonting bäst gjort så tidigt som möjligt. Ju tidigare i livet du börjar, desto bättre kommer dessa färdigheter att hålla dig. Mastering av dessa tidshanteringshackar på 20-talet ger dig möjlighet till framgång för resten av ditt liv. Om du inte har utvecklat dessa färdigheter än, oroa dig inte.

Du kan komma igång idag! Välj en hack om dagen och du kommer att göra det genom listan på mindre än en månad.

1. Använd en kalenderapp eller kalendernotebook varje dag

Att hålla alla dina möten i ditt huvud är ineffektivt. Det är därför som framgångsrika personer använder kalenderverktyg.

Till exempel föreslår jag att du använder Google Kalender. Det är gratis och du kan ställa in det för att skicka dig e-postpåminnelser för viktiga aktiviteter. Att få ett påminnelsemail om en resa några dagar i förväg är mycket användbart.

2. Använd ett arbetshanteringsverktyg

Ja, att hålla en att göra-lista är viktig för att du lyckas hantera din tid. Till att börja med kan du bara använda skrapor av papper (det gjorde jag också en gång).

Det är dock mycket effektivare att använda ett dedikerat arbetshanteringsverktyg. Du kan använda en välgjord pappers anteckningsbok som en Moleskine, eller till och med ett digitalt verktyg (t.ex. Kom ihåg mjölken, Microsoft Outlook eller Nozbe).

3. Respektera ditt sömnbehov genom att få 7 till 9 timmars sömn varje dag

Att skära av sömn för att ha roligare eller få mer arbete är en kortsynd strategi. Medan du kan dra av den här strategin i 20-talet till en viss grad, är det en destruktiv vana att bilda.

Att vara trött hela dagen innebär att du kommer att kunna utnyttja din tid effektivt, oavsett hur organiserad du är. Så gör det en vana att få de legitima sju till åtta timmar varje natt.

4. Gör en veckovis översyn av de senaste 7 dagarna

Att lära dig hur man gör en veckovis recension är en av de bästa tidshanteringsvanorna för att du ska kunna utvecklas. Weekly Review är ett koncept som skapats av David Allen, författare till den klassiska produktivitetsboken Få saker gjorda.

För att komma igång med en veckovisa recension, gå igenom följande steg: Annonsering

- Först granska din kalender för den senaste veckan och den aktuella veckan - leta efter lösa slut, möten och andra frågor som behöver ytterligare uppmärksamhet.

- För det andra, granska din e-postkorg (personliga och företags e-postkonton) och uppnå inbox noll.

- Tredje, granska dina mål för året och planera att arbeta med dem under den kommande veckan.

Denna övning hjälper dig att bättre planera ditt schema och undvika obehagliga överraskningar.

5. Planera att uppnå fyra timmars verkligt arbete per dag

Visste du att projektledare ofta antar att människor kommer att vara mindre än 100% produktiva per dag? Det är sant! Du kan ha en standard åtta timmars arbetsdag men verkligheten är att endast hälften av den dagen kommer troligen att vara mycket produktiv.

Resten av dagen kommer att tas upp med möten, svara på e-post, surfa på Internet och relaterade aktiviteter.

Tips: Planera dina viktigaste uppgifter med högt värde på morgonen innan du blir trött.

6. Fokusera på en enda uppgift i taget (det vill säga ingen multitasking!)

Multitasking är ett slösigt sätt att arbeta. I stället kommer du att uppnå mer om du väljer en aktivitet i taget. Tilldela till exempel en timme på morgonen för att arbeta på ett förslag till en klient, ge dig själv en kort paus.

7. Separata strategiska och “hjärndöd” uppgifter

Höga värdefulla strategiska uppgifter är vad företag och kunder betalar för - presenterar nya produktidéer, sätt att minska kostnader och andra förbättringar. Det är dock svårt att leverera kreativa insikter hela dagen.

När den sista timmen kommer och du är trött, jobba du igenom “hjärndöd” uppgifter som att installera säkerhetsuppdateringar eller kasta ut gamla papper. Reklam

8. Utför stora projekt genom att bryta ner dem i mindre uppgifter

Möjligheten att utföra stora projekt är en av de viktigaste tidshanteringshackarna. Om du till exempel är avsedd att organisera en företagskonferens om sex månader kan ansträngningen känna sig omöjlig.

Kom igång genom att skriva en plan och be om råd från personer som har utfört liknande projekt.

9. Ställ in högst tre prioriterade uppgifter per dag

I början av dagen är det lätt att komma med en att göra-lista med dussintals saker. Tyvärr bryter oplannade telefonsamtal, förfrågningar från chefen och andra snabbt de bästa planerna.

I stället väljer du bara tre viktiga uppgifter per dag.

Resurs: Vill du bygga denna aktivitet i vana? Använd Five Minute Journal för att fokusera på vad som är viktigt i ditt liv.

10. Lär dig att delegera uppgifter effektivt på jobbet

Effektiva chefer (och framgångsrika proffs) deltar rutinmässigt i uppgifter så att de kan fokusera bättre på sitt arbete. De grundläggande stegen för effektiv delegering: Beskriv uppgiften och tidsfristen, förklara den för den person som ska utföra uppgiften och be om att hållas informerad.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

11. Delegera hushållsuppgifter så snart du har råd med det

Under 20-talet kommer du att ha svåra år när du börjar din karriär. När du har ytterligare resurser, leta efter inhemska aktiviteter som du kan delegera.

Till exempel kan du använda en kemtvätt för att hålla dina professionella kläder i gott skick.

12. Granska fortiden för att bli bättre, inte tilldela skyll

Upprepa tidigare misstag är ett av de värsta sätten att missbruka din begränsade tid. Det är därför som det är vettigt att regelbundet granska dina projekt, arbetsresultat och vanor.

Till exempel, om din smarta telefon alltid löper ute under arbetsdagen, köper du en laddningskabel för kontoret. Att sätta den förbättringen i åtgärd sparar tid och frustration i framtiden. Reklam

13. Ange tidsgränser för varje uppgift

Att ge deadlines till dig själv är ett av de bästa sätten att hålla sig organiserade. En uppgift utan tidsfrist kommer sannolikt att frustrera dig trots allt.

Om din chef ger dig en deadline för fredag ​​kanske du vill få jobbet på torsdagen istället så att du får tid att granska det.

14. Planera restiden på din kalender

Restid är en verklighet som vi behöver lära oss att hantera. Till exempel kan du inse att det tar 10 minuter att resa från din huvudkontorsbyggnad till en närliggande kundbyggnad.

Det betyder att du inte har råd att planera back-to-back möten och fortfarande vara i tid.

Tips: Planera för restid med ett worst case scenario (t ex tung trafik) - så är det troligare att du kommer fram tidigt.

15. Sätt på ett beprövat produktivitetssystem som "Få saker gjort" till handling

Du behöver inte komma med alla aspekter av tidsstyrning på egen hand. Istället investerar du tid att läsa en bra tidshanteringsbok som Få saker gjorda av David Allen och sätta idéerna till handling.

Tips: Ställ in tid åt sidan varje månad för att få ny kunskap och bli effektivare genom att läsa bra böcker: 11 böcker som gör att du leder ett mycket mer produktivt liv.

16. Sätt personlig vila och avkoppling på din kalender

Om du körs för att uppnå resultat är det lätt att försumma dig själv och jobba hela tiden. Det är därför du borde alltid ha tid på ditt schema för roliga aktiviteter.

Till exempel kan du avsätta lördagseftermiddagar för att läsa en bra bok hemma eller spela sport med vänner.

17. Ta pauser under arbetsdagen

Sitter i en stol på ditt skrivbord hela dagen är dåligt för din hälsa enligt Popular Science. För att behålla din hälsa och fokus - viktiga insatser för bra tidshantering - ta pauser på 5-10 minuter varje timme för att gå runt. Reklam

Att bara få ett glas vatten och sträcka i några minuter gör underverk för din kropp.

Resurs: 29 övningar du kan göra på (eller i närheten) ditt skrivbord.

18. Lär dig att säga nej effektivt

Att säga ja till nya ansvarsområden är ett bra sätt att utöka din karriär när du börjar. Ändå är det en vana att du kan ta för långt. Om du är ett folk pleaser och kämpar med att säga nej, läs sedan Nodeffekten: Eftersom ett litet ord kan ge hälsa, överflöd och lycka av James Altucher och Claudia Azula Altucher.

19. Använd dina värderingar för att fatta beslut om din tid

Att förstå dig själv är viktigt för att hantera din tid. Till exempel, om ditt högsta värde är familj så måste du hantera dina arbetskrav enligt det värdet.

Upptäcka dina värderingar är utmanande om du aldrig har tänkt på detta område tidigare.

20. Tillåt misstag snabbt och fortsätt

Att täcka upp misstag ökar allas tid inklusive din egen. Du kan uppnå mycket mer i livet om du erkänner dina misstag, löser problemet och fortsätter.

De flesta chefer är villiga att förlåta misstag, speciellt om du är ärlig och arbetar hårt för att förhindra att misstaget uppträder igen.

Utvalda foto kredit: Klocka / alvarouribe via pixabay.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.