3 hårda sanningar om din produktivitet - och vad man ska göra om dem

Som fader till en fyraårig, befinner jag mig ofta i konversationer med andra föräldrar som klagar på att de inte längre har tid att få något gjort. De måste få de små klädda och matas på morgonen, driva dem i skolan, bultar sedan i arbetet för att plocka upp dem, flytta dem till en verksamhet och hemma, laga mat och slutligen få dem badade och lägga sig i sängen . Släck ljuset. Dag över. Ingen tid kvar att vara produktiv. Okej, det är vanligtvis jag klagar. Och jag är död fel.

Klar för vissa hårda sanningar?

Hur man övervinna 3 av de riktiga orsakerna är inte så produktiv som du skulle vilja vara

1. Du är inte en “offer” av “distraktioner” - du väljer att undvika arbetet

Det finns en ny berättande spridning så långt och snabbt att det blir en fullblåst kulturmeme. Det går så här: I digital ålder är informationen “kommer till oss” hela tiden, och vi är alla utan maktlös för att stoppa det.

Du hör det på vårt språk: Med smarta telefoner, tabletter och sociala medier är vi “bombarderade” med information. Dess “överallt.” De flesta av oss kan knappt “upprätthålla.” Hur ska vi göra det? “hantera allt?”

Tyvärr, men det heter ... [censurerad för publicering].

Att vara produktiv är ett val. Så är det oproduktivt. Reklam

Du vill ständigt sluta arbeta (eller inte börja alls) så att du kan kolla e-post, läsa rubriker eller bläddra i dina vänners Facebook-statusuppdateringar? Eller kanske läsa ett blogginlägg eller 10? Okej. Men snälla förstå att dessa saker inte är “distraktioner,” inte heller är de “kommer till dig.” Du väljer dem - och du gör det, ofta som ett sätt att förutse.

Vad gör man om det:

Två förslag, båda enklare än du skulle tro:

Först: Kämpa tillbaka! Återkräva din produktiva tid. Ja, idag har du konstant och omedelbar tillgång till alla tänkbara underhållning och distraktion du kan tänka dig på ett antal elektroniska enheter på ditt skrivbord eller i din ficka. Lämna dem där. Lägg till tillräckligt med tid för den verkliga uppgiften till hands - oavsett om det är ditt jobb eller ett kreativt projekt eller vad du vill uppnå - och “enda uppgift” helvetet ut ur det.

Andra förslaget: Trick dig själv. Ibland sätter du av med att starta ett nytt projekt eftersom det verkar överväldigande. Tänk inte på att hantera hela saken på en gång. Bara lova dig själv du lägger på 15 minuter innan du tar en paus. Kan du gissa vad som kommer att hända?

I de flesta fall kommer själva arbetet med att gräva in i projektet, komma igång, lägga lite energi i det, så att dina kreativa och produktiva juice strömmar - och du fortsätter att producera långt utöver det 15-minuters målet du ställer in. (Och alla inkommande e-postmeddelanden eller tweets kommer inte att distrahera dig alls.)

Den sena Roger Ebert skrev, “Museet besöker under skapelsen, inte tidigare.” Det är Ebers geniala sätt att säga att de stora idéerna och produktiv energi inte faller ut ur himlen. Du måste tjäna dem - genom att börja. Reklam

2. Du undviker arbetet ... för att du är deprimerad

Genom detta menar jag inte att du upplever klinisk depression; Jag menar att du är i ett negativt känslomässigt tillstånd. Men när det gäller din produktivitet kan känslan även lite deprimerad ha en kanonens stoppkraft.

I den briljanta boken Finding Flow, en uppföljning till hans banbrytande psykologiska arbete Flow, författare och professor Mihaly Csikszentmihalyi, konstaterar att när du tänker på dig själv tenderar du att dämpa negativa känslor.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Faktum är att huvudkonceptet av “strömma” är det när du deltar i vissa komplexa och allvarliga aktiviteter (spelar piano, bergsklättring), förlorar du all känsla av dig själv - och när du blir fullt engagerad i flödesaktiviteten upplever du mer glädje och produktivitet.

Vad gör man om det:

Gå ur huvudet.

En väletablerad rektor i psykologi säger att du inte kan uppleva två motsatta emotionella tillstånd samtidigt. Vad en bra sak att veta!

Om du känner dig, riskerar du att du fokuserar på en del av dig själv - dina problem, dina brister, dina frustrationer. Lyckligtvis finns det ett enkelt, men inte lätt, sätt att klättra ur denna fälla. Hitta något annat, något positivt, att fokusera på. Så länge du kan hålla fast vid den positiva känslan, kan du inte - bokstavligen, inte - falla tillbaka till en depression. Reklam

Låter svårt, eller hur? Det kommer att vara. Men kom ihåg att du måste byta fokus från allt som stör dig bara tillräckligt länge för att komma igång på ditt projekt. Kanske kan du tänka på hur bra det kommer att känna att äntligen bli gjort med uppgiften. Eller kanske du behöver lägga på lite upplyftande musik. (Filmresultat är ett bra val här, när du arbetar kommer bakgrundssignalerna att göra det som om du erövrar en armé!)

Några minuter i uppgiften, och din naturliga positiva energi börjar börja ta över (se tips 1), och du lämnar de känslorna av depression bakom sig.

3. Du är rädd för att börja jobbet ... för att du kan göra ett misstag

Varför när hjort ser billyktor som kommer på dem - eller en människa, för den delen - kommer de att frysa i stället för att springa vägen till säkerhet? För ofta i en skrämmande situation är de så rädda för att göra fel saker att de istället inte gör någonting. Att köra på detta sätt kan vara ett misstag. Att köra på det sättet kan vara ett misstag. Splat. Människor gör ibland samma val.

En anledning att du kanske inte är så produktiv som du vill är att du känner ångest. Rädslan att gå i fel riktning, vilket gör ett dåligt val om det projekt du tar itu med, hindrar dig från att gå framåt överhuvudtaget.

Vad gör man om det:

Fira misstag. De betyder att du gör framsteg.

Ta skriva som ett exempel. Tror du att någon romanförfattare eller dramatiker någonsin satte sig på ett tomt pappersark, började skriva och bara fortsatte att gå i ett skott till ett komplett slutgiltigt utkast? Inga raderingar? Inga ändringar? Aldrig! Reklam

Låt inte ångest vinna. Acceptera att du kommer gör misstag ... börja ändå.

Bottom line: Anledningen till att du inte är så produktiv som du vill vara är inte att du är för upptagen. Och det är inte mitt barns fel (oops - jag menar att det inte är ditt barns fel). Vi gör alla val varje minut varje dag, antingen för att driva fram de projekt och mål som är viktiga för oss, eller inte.

Så sätt bort distraktionerna (även de riktigt roliga); berätta själv att du kommer att ge den stora uppgiften bara några minuter först (du kommer fortsätta, jag lovar); och sedan gå ut ur ditt eget huvud så du kan fokusera på arbetet. Och slösa inte tid att oroa sig för att göra misstag. Självklart gör du dem, och då fixar du dem.

Till din produktivitet!

Utvalda fotokredit: Oproduktiv man på jobbet / Robbie Hyman via Shutterstock