3 enkla triks för att förhindra att du förlorar dina listor

“Jag kan inte hitta den listan jag skapade” är ett vanligt problem som uppstår om du är en lista maker. Ofta skapar vi många listor och när vi inte kan hitta dem slutar vi skapa liknande eller dubbla listor. Det spelar ingen roll om alla listor hålls på samma plats, vi slutar fortfarande med dubbla listor eftersom det blir smärtsamt att gå igenom varje lista bara för att hitta den sak vi är på. Tekniken är att kategorisera; lägg till en konvention och flagga dina listor. Denna mini verktygslåda med tricks bör vara användbar på alla appar. Här är det enkla trick jag använder -

Kategorisera dina listor

När jag skapar en lista lägger jag alltid den i en kategori. Detta gör det enkelt att identifiera vad listan handlar om, oavsett om det är en filmlista, en boklista, webbartiklar att läsa, inköpslista eller en hinklista. Det är viktigt att du konsekvent använder samma kategorier för de typerna av listor som du skapar. Reklam

Varför skulle du vilja göra det här? Ett exempel för mig själv är filmer. Jag listar ut alla filmer jag vill titta på i olika genrer och ibland i olika år. Varför inte skapa en dellista? Problemet är att de inte alltid är sökbara, vissa apps söker inte i dina underlistor och eftersom den här tekniken kan tillämpas på alla appar, betyder det att du inte behöver fastna med något specifikt verktyg. Det betyder att om du byter verktyg, kan du fortfarande använda den här tekniken.

Skapa en namngivningskonvention

Det är viktigt att vara konsekvent om hur du namnger dina listor, det gör dem enklare att sortera och lättare att söka. Så nu när du har tänkt på några kategorier, när du skapar dig listor sätta dem i kvadrat parentes. t.ex. [Filmer] Komedier 2010. Du vet omedelbart att den här listan handlar om filmer och komedier. Du behöver inte använda fyrkantiga parenteser, du kan använda vilken identifierare du vill ha, t.ex.. Filmer eller eller !bio! allt som gör det lättare för dig att se. Reklam

Från ovanstående exempel kan du se att jag har kategoriserat mina listor med Film, Shopping, Böcker, Människor, Jul, Nytt år, Recept, Videor etc. Det är lätt för mig att identifiera vad huvudmålet med listan är för. Reklam

Sökningen blir enklare

Sökningen blir mycket lättare. Kan du inte komma ihåg vad du kallade listan? Tja, du borde kunna komma ihåg kategorin, så om jag letar efter recept, men kan inte komma ihåg namnet på receptet, och jag kan inte komma ihåg namnet på listan jag lägger in det, då kan jag söka efter kategorin. Nu har jag några ledtrådar som borde hjälpa mig att komma ihåg vilken lista den finns i, eller åtminstone kommer det att minska mängden sökning jag måste göra för att hitta det receptet.

Reklam

Jag kan välja lämplig lista som receptet skulle vara under. Jag demonstrerar detta med Listible, men den här tekniken ska fungera i en lista app.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Flagga viktiga listor

Om du använder listor för att prioritera vad du vill uppnå kan du använda avancerade identifierare. Till exempel kan du placera en asterix hash (* #) framför listnamnet. Det gör det lättare att se visuellt, och också lätt att söka efter de viktiga uppgifterna som måste uppnås.

Dessa tekniker fungerar på filbaserade listor, så även om du håller dina listor på din Mac eller Windows-dator i Word-dokument eller kalkylblad använder det här tekniken det lättare att veta vad dina listor handlar om, hur viktigt de är och gör dem lätt sökbara. Så kom ihåg, tekniken är att kategorisera, till konvention och att flagga dina listnamn.