30 dagar med OmniOutliner Professional

  • Matthew Goodman
  • 1
  • 2823
  • 40

Redaktörens anteckning:

Det här är ett populärt inlägg i vår pågående serie “30 dagar med” som beskriver användningen av ett produktivitetsverktyg, service eller produkt som vi har använt under de senaste 30 dagarna. Vi vill ge våra läsare en djupgående bild av verktyg och produkter som de är intresserade av och ge dem våra tankar samt sätt att använda dessa produkter snabbare och bättre. Njut av.

Jag älskar konturer och jag tror på dem. Jag älskar att snabbt kunna göra en lista, lägga till barn till vissa ämnen eller idéer och sedan enkelt sortera den listan. I många år har jag använt översiktsläget i Microsoft Word och sedan i Microsoft OneNote för att göra mina konturer, ta anteckningar, skapa planer och planera projekt. Detta var flera år sedan innan jag bytte till Mac och sedan dess har användningen av Microsoft Office-paketet (åtminstone för personlig användning) sakta minskat med tillgången till utmärkta ersättningsappar på Mac samt Google Dokument.

De Skissverktyget för Mac är OmniOutliner Professional, enkelt och enkelt. Om du gör en snabb sökning i Mac App Store finns det några andra beskrivande applikationer, men OmniOutliner är den som vinner med sin funktionssats, användarvänlighet, utmärkt gränssnitt och designbeslut..

Jag har använt OmniOutliner 3 lite över 30 dagar nu. Nedan är min redovisning av den erfarenheten.

Vad OmniOutliner har rätt

Låt oss först titta på vad OmniOutliner gör bäst. Reklam

Enkel användning

Den första Omni Group-produkten som jag hade nöjet att använda var OmniFocus. OmniFocus är fantastisk på grund av hur lätt det är att använda och organisera saker, det är en gång du kommer över den lilla inlärningskurvan. Vad OmniOutliner får rätt är att det använder samma typ av lista skapande gränssnitt som OF använder som gör att skapa en föräldrad lista över objekt som är döda enkelt och super snabbt att göra. Du kan enkelt dra och släppa objekt, ordna om dem, indraga och outdent dem, sortera dem etc. Det här är förmodligen den främsta anledningen till att OmniOutliner är så bra.

Åh, exportalternativen

Något annat är att OmniOutliner accepterar det växande popupformatet OPML (Outline Processor Markup Language), vilket gör det ganska dumt mångsidigt. Jag har tagit mindmaps från iPad eller Mac, exporterat dem till OMPL, och öppnade dem sedan i OmniOutliner. Jag kunde sedan enkelt ordna min skiss en gång i OmniOutliner. Detta är mycket enklare än att organisera i en traditionell mindmapping ansökan eftersom organisering tenderar att vara en mer linjär process än faktisk brainstorming. Också med OMPL kan jag öppna min skiss i Scrivener och sedan synkronisera olika delar av text med Dropbox och få tillgång till det med vilken textredigeringsapp jag använder.

Exportalternativ i OmniOutliner är fantastiska. Du kan även dela med ditt Microsoft Word med hjälp av vänner eller skapa en snabb HTML-sida som du kan öppna och visa med en webbläsare.

Två dimensioner

OmniOutliner ger dig möjlighet att lägga till flera kolumner. Detta ger en helt ny dimension till dina konturer vilket gör att nästan vilken typ av data som helst kan lagras som ett kontrollregister, arbetslista, budget, kontaktlista, tidslogg eller någon annan typ av små “databas” data.

Två-dimensionella konturer i kombination med nästa punkt gör OmniOutliner mycket kraftfull. Reklam

Datatyper

Jag älskar att OmniOutliner stöder flera olika datatyper. Du kan ställa in en kolumn till vilken datatyp du vill ha, inklusive datum och varaktighet, mängder, kryssrutor, popup-listor etc. En annan nöje är att du sedan kan sortera dina rader genom kolonnernas datatyper så att du enkelt kan sortera din kontur data.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Något annat bra är att OmniOutliner har en fin kort hand för varaktighet. Så du kan skriva något liknande, “12w148h” och OmniOutliner konverterar den till “15w 3d 4h”.

Vad OmniOutliner fick fel (för mig)

Det är inte för mycket det är “fel” i sig med OmniOutliner, men det finns en klar fråga som jag stött på under de första veckorna av användningen av appen: det är komplexitet och min egen tendens att vilja fitta och finjustera den.

Komplexitet

Det finns ett bra citat på Omni-koncernens webbplats för OmniOutliner,

“Om du kan tänka det är det möjligt med OmniOutliner 3 Pro.”

- IT-Enquirer

Detta är både en välsignelse och en förbannelse. OmniOutliner är en av de bästa verktygen jag vet för att skapa en enkel, kapslad lista, men också mallar för att skapa budgetar, hålla en inventering av saker, planera projekt etc. Men det finns nästan oändliga alternativ för typsnittstyp, radiehöjder, flikar etc. Dess mångsidighet och komplicerade natur gör det till en app som måste läras med en övervinna av en brant inlärningskurva, det vill säga om du vill använda de mer avancerade funktionerna i applikationerna.

Om du helt enkelt vill skapa enkla listor och konturer, ändra sitt utseende lite och använd dem för att hålla reda på saker, det är ganska rakt framåt. Men begreppet “om du kan tänka det är det möjligt,” leder till möjligheten att tänka på att du behöver tweak ansökan och ditt dokument för att vara perfekt på något sätt.

Vad kan du göra med den här saken?

Som sagt ovan är det verkligen inte för mycket av en gräns för vad du kan göra med OmniOutliner eftersom du bara är begränsad av din fantasi och tid. Jag har använt OmniOutliner som ett mellanliggande steg för att projektera planering genom att följa processen som jag nämnde ovan genom att först planera ett projekt med en mindmapping-applikation och sedan importera OPML. Det här är ännu kraftigare när du upptäcker att du enkelt kan dra och släppa din skiss i OmniFocus där den kommer att fråga dig vilka kolumner i din översikt som matchar de inbyggda kolumnerna i OmniFocus-inställningen (namn, projekt, kontext, förfallodatum , etc.)

Jag fann att skapa snabba budgetar och några grundläggande saker som jag skulle använda kalkylblad för kan enkelt göras i OmniOutliner på grund av dess sorterings- och summeringsfunktioner. Reklam

En annan sak OmniOutliner är bra för, och något jag jobbar med nu använder det som ett sätt att lagra information, som forskning som jag kan göra för en artikel, hålla reda på produktgarantiinformation, en lista över hårdvara för företag jag jobbar för, och andra saker som skulle “traditionellt” lagras i en databas av något slag. OmniOutliner är ett bra sätt att skapa en personlig databas av olika, men bara om du och eventuellt ett litet team kommer att komma åt och hantera det. Något som är större än detta, särskilt med behov av anpassade rapporter och synpunkter, finns det mycket bättre alternativ.

Byter det ut någonting?

Jag kan inte säga att OmniOutliner har ersatt någonting helt i mitt arbetsflöde från och med idag, men har definitivt mervärde till det. Jag kunde se OmniOutliner ersätta Evernote för hur jag håller data (mestadels forskning och länkar) när jag använder min MacBook eller Mac, men kan inte göra någonting som Evernote kan göra medan jag är mobil med min iPhone.

Om du bara gör grundläggande beräkningar och sortering i Excel eller Numbers, kan OmniOutliner kunna ersätta det. Men verkligen, OmniOutliner känns som en egen produkt och om du behöver en bra redogörelse ansökan, det här är appen att få till Mac.

Slutsats

Min 30 dagar med OmniOutliner har gått lite längre på grund av min växande kärlek till appen. Jag älskar att ta anteckningar med det, organisera idéer, hålla reda på små dataset och sammanfatta värden. Men det som gör OmniOutliner så djärvt övertygande är Omims utmärkta motorns motor som också ingår i OmniFocus. Det gör att organisera och flytta saker så enkelt och när du använder det och försöker med något annat för att beskriva, kommer du att se hur fantastisk det verkligen är.

Den långa och den korta; OmniOutliner är det bästa sättet att skapa konturer på Mac eller någon plattform för den delen och om du vill ha det, är $ 39,99 för OmniOutliner 3 eller $ 69,99 för OmniOutliner Professional helt värt det. Reklam




02.06.22 04:14
Thanks a lot for sharing this superb webpage. http://mosabqat.net/index.php?qa=user&qa_1=nimavi
Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.