4 sätt att hålla tiden tjuvar i bukten

Tänk på dessa tre scenarier:

• Du har haft en hektisk dag på jobbet och du bestämmer dig för att ta en andning. Efter en minut sitter du ner med en kopp kaffe, din chef ringer ditt namn och säger, “Hej, har du en minut?”
• Du är redo att tillbringa en stund med din favoritbok när du plötsligt blir distraherad av en telefon: någon försöker sälja dig ett tidningsabonnemang.
• Du håller på att ta slut på ett projekt på jobbet, men du blir avbruten av det ständiga bruset i skåpet.

Dessa scenarier är mycket vanliga och mycket irriterande.

Du är trött på distraktion och det faktum att andra definierar din rytm och produktivitet. Med ständiga distraktioner och förfrågningar får du inte tillräckligt med tid för återhämtning eller för att få saker gjort.

Din tidsanvändning dikteras av andra. Det är inte konstigt att du vill ändra situationen och få din stulna tid tillbaka!

Är du för tillgänglig och hjälpsam?

Den främsta anledningen till att människor låter andra diktera sin produktivitet och stjäla sin tid blir alltför hjälpsamma.

Till exempel, när någon kommer till dig och gör en förfrågan, vill du vara hjälp. Också, du vill inte släppa ner sina förväntningar genom att säga “Nej” till dem.

En annan sak som “hjälper” tjuvarna att stjäla din tid är för tillgängliga. Du vill vara nåbar och öppen mot andra så mycket som möjligt. Detta ger dig rykte att vara en trevlig och pålitlig person. Reklam

Båda dessa egenskaper har emellertid också deras nackdelar.

I en arbetsmiljö blir du bombarderad med förfrågningar när det är möjligt och därmed avbryter din produktiva tid.

Hemma kan du ha problem med att fokusera på dina egna personliga projekt eller hitta tid att slappna av i en hektisk arbetsvecka.

Självklart finns det en viktig sak som saknas i den här bilden. Vet du vad det är?

De negativa effekterna av saknade gränser

Ja, du har rätt. Det saknas är gränser.

Gränser kan sättas som fysiska eller icke-fysiska och de definierar de regler du arbetar med och hur andra ska fungera också.

Om du inte har definierade gränser kan du äventyra din produktivitet och det blir lättare för andra att stjäla din tid. Reklam

Först definierar gränser hur man hanterar situationen när något oväntat kommer upp. Detta kan till exempel vara fallet när din chef kommer till dig och ger dig en extra uppgift.

För det andra hjälper gränserna dig att skydda din tid. Men när gränserna saknas, tycker folk att det är OK att störa dig med sina önskemål. De förväntar sig att du är tillgänglig närhelst de önskar.

För det tredje, bristen på att använda ordet “Nej.” Nu är det inte alltid lätt att säga “Nej,” men det kan göras ordentligt, medan du fortfarande lämnar den andra personen med ett bra intryck av dig.

För det fjärde är en viktig del av gränserna kommunikation. Detta kan delas in i antingen muntlig eller skriftlig kommunikation och beroende på dess tydlighet, så är det hur starkt eller svagt dina gränser är.

Med korrekt kommunikation kan du blockera förfrågningar som annars skulle göra ditt redan upptagna schema busierare.

Slutligen förstå det ordet “Nej” är också viktigt när det gäller att försvara dina personliga gränser. I stället säger ordet “ja” är en öppen förfrågan för tidtjuvar att ta tag i din tid.

Även om ordet “Nej” är en del av kommunikationspunkten # 4, jag ville nämna det separat eftersom jag tror att det är hörnstenen som ställer in dina gränser dagligen. Reklam

Tyvärr tjuvar, polisen är här!

För att fånga tjuvarna och ge dig tillbaka den stulna tiden, följ den här planen:

Först och främst är det viktigt att ställa dina förväntningar rakt - oavsett om det är på jobbet eller hemma. När folk vet att du jobbar med något viktigt, hjälper det dem att respektera din tid också.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Till exempel, när någon kommer till dig i båset, låt personen veta att du arbetar på något viktigt och inte kan störs. Låt också folk veta om din telefonsvar och e-postadress.

Hemma är kommunikationen också nyckeln. Till exempel bygger jag min online-verksamhet på sidan (ovanpå mitt jobb), så jag låter min familj veta när jag jobbar och när jag inte ska avbrytas.

När alla är på linjen är inga falska förväntningar inställda och alla vet vilka regler som ska följas.

Det är en bra idé att “isolera” dig själv också. Genom isolering talar jag inte om att försvinna i timmar utan att säga någon vart du är. Istället pratar jag om kontrollerad isolering, vilket inte gör alla berörda berörda.

På jobbet kan denna isolering göras genom att boka ett mötesrum och arbeta där, hemma kan det göras genom att gå till jobbet utanför (natur, kafé och bibliotek) och kommunicera med din make att du är borta för en viss tid. Reklam

Det är en sak att notera: Du borde ta en telefon med dig, så att din make kan kontakta dig vid en familjesituation. Naturligtvis vill du vara med din familj om något märkligt händer.

Slutligen minska dina åtaganden som inte är nödvändiga. Ju fler åtaganden du har desto mer sannolikt är det att du måste ge upp din tid för något du inte tycker om.

Till exempel hörde jag till en lokal dataklubb i min stad och jag blev ombedd att vara styrelseledamot för klubben. Först sa jag ja, men så småningom gav jag mig upp på positionen även om andra ville att jag skulle stanna.

Så småningom slutade jag att delta i klubbens aktiviteter, för jag ville istället fokusera på andra saker i mitt liv. Detta eliminerade några av mina åtaganden och mina personliga scheman blev enklare.

Låt oss definiera ditt stöldskyddssystem

Följ dessa fyra steg för att försvara dig själv från tjuvarna:

1. Ange din kommunikationspolicy.Om du är på jobbet och känner att du blir avbruten mycket, ställ in autosvarmeddelandet som berättar andra när du behandlar dina e-postmeddelanden. På det här sättet förväntar andra inte dig att komma tillbaka till dem så snart som möjligt. Det är också en bra idé att stänga av din telefon när du arbetar och också låta andra veta om detta också (och även när du svarar på telefonen).
2. Isolera dig själv.Boka ett mötesrum på kontoret om du vill få jobb. Om möjligt kan du också arbeta hemifrån om det är lugnt och fridfullt där (till exempel när barnen är i skolan). Om du känner dig avbruten hela tiden, försök hitta en plats i naturen, en kafé eller ett bibliotek att göra jobbet. Låt din make veta vart du är, hur länge kommer du att vara borta och på vilket nummer kan han eller hon ringa dig i nödfall.
3. Kommunicera tydligt.Se till att andra människor verkligen förstår dina regler och att de inte tar någonting. Också ha en ömsesidig förståelse med din chef när det gäller arbetsuppgifter. Låt honom / henne veta att plötsliga uppdrag försvagar din arbetsproduktivitet. Samma tydliga kommunikation fungerar också med din familj. Du kan även skapa ett dokument som visar ditt arbetsschema och sätta det i kylskåpsdörren, så att det är lätt tillgängligt och andra familjemedlemmar kan se det.
4. Lär dig att säga nej. Slutligen lära sig att säga nej. Även om det kan vara utmanande, är det genomförbart. Det som betyder mest är hur du gör det.

Slutsats

Tjuven är överallt och i de flesta fall är de inte ens medvetna om att de tar din tid borta.

Därför är det viktigt att definiera gränser och låta alla veta om dem. På detta sätt kan du fokusera på ditt arbete eller för att ladda batterierna.

Över till dig: Har du definierat gränser mot tjuvarna?

(Fotokredit: Handhållande stoppur via Shutterstock)