4 sätt att överlappa din att göra-lista

Vad är ett verktyg som kan hjälpa dig att vara mer produktiv, minska distraktioner och få fler saker gjort samtidigt? Om du har läst titeln på det här inlägget vet du att svaret på det skulle vara en att göra-lista.

Det låter enkelt nog, eller hur? Skriv ner de saker du behöver göra för dagen och du ska öka din produktivitet. Men då igen, om det verkligen var så enkelt, hur kommer så många människor är fortfarande distraherade och oproduktiva? Så här är det. Medan to-do listor är allmänt kända som en effektiv produktivitet hack, de flesta människor fortfarande inte stör med det. Visst kan en hel del individer börja vana, men de flesta kommer inte att behålla det på ett konsekvent sätt och de kommer istället att återgå till sina oproduktiva sätt.

Var inte ett av dessa människor. Om du ser på att öka produktiviteten, förbinder du att skriva ner dina uppgifter eller mål och hålla fast vid det. Varje. Enda. Dag. Reklam

Har du redan en att göra-lista? Bra. Nu är det dags att arbeta med överladdning så att du kan få ÄVEN fler saker gjort och frigöra extra tid. Nedan följer några hackar som du kan implementera för att se till att din lista håller dig till din högsta prestationsnivå hela tiden.

# 1 Se den som en GOAL-lista istället

Låt oss börja med din tankegång: Tänk inte på din att göra-lista som bara något som uppräknar dina uppgifter eller sysslor. Se istället det som en lista över dina mål för dagen. Detta perspektiv är så mycket kraftfullare och kan förändra sättet att du närmar dig dina uppgifter.

Se till att denna målsättning också återspeglas i din lista. Till exempel istället för att skriva en uppgift som “Blogginlägg för klient A”, skriv i ett handlingbart uttalande så det läser något som “Skicka in bloggpost för klient A” eller “Avsluta bloggpost för klient A”. De senare uttalandena är mer specifika, handlingsbara och kan göra att du kan fungera bättre. Reklam

# 2 Prioritera

En oordnad uppgift är bara ungefär hälften så effektiv som en numrerad med tydliga prioriteringar. Produktivitet handlar inte bara om att få saker gjort; Det handlar om att utföra uppgifter som faktiskt spelar roll. En nummeruppgift gör att du bara gör det genom att stava ut vilka uppgifter som ska göras först. Det hjälper dig att få viktiga saker ur vägen så snabbt och effektivt som möjligt.

Nummer alltid din journall enligt betydelsen av varje uppgift, och gör alltid de viktigaste först. Undvik att göra de enkla uppgifterna först. Lita på mig, att lägga ut de mer utmanande uppgifterna kommer inte att göra dem något mindre svåra, så du kan lika bra komma igång så tidigt som möjligt.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att inte få dina prioriteringar raka kan leda till lägre produktivitetsnivåer. Du kan bara sluta förhöja de stora uppgifterna genom att göra de låga uppgifterna på din lista. Reklam

Här är ett tips för att skriva din att göra-lista: Ta ner alla saker du behöver göra, men räkna inte dem än. Bara numrera objekten efter att du har skrivit alla uppgifter och efter att du har läst igenom dem, så får du en översikt över de saker du behöver göra för dagen och det ger dig tid att prioritera dem ordentligt.

# 3 “Dölj” uppgifter

Nyckeln till att få saker gjort är att fokusera på en uppgift i taget och inte göra någonting annat förrän den uppgiften är fullbordad. Multi-tasking fungerar inte, så motstå uppmaningen att göra två eller flera saker samtidigt. Det tar en viss tid och ansträngning för din kropp att flytta växlar mellan ett jobb till nästa, så försök att växla fram och tillbaka mellan två uppgifter hjälper dig inte att slutföra dem snabbare.

För att hålla fokus, “Dölj” Uppgifterna på din lista om du inte arbetar med dem. Täck dem med en post-it eller skriv ner den uppgift du har till hands och lägg den framför dig. Om du gör det kommer du att bli distraherad med andra saker och låta dig avsluta din nuvarande uppgift snabbare och mer effektivt. Reklam

# 4 Känn verkligen det när du korsar saker från din lista

När du slutför en uppgift, gör det till en punkt att korsa uppgiften från din lista (det är bättre om du kan göra det fysiskt på papper) och verkligen fokusera på prestanda och produktivitet som du känner som du gör.

Detta ger dig en naturlig produktivitet som kommer att pumpa dig till nästa uppgift, så att du kan bli ännu mer produktiv. Gör det ofta för att låta din kropp bli beroende av det höga, och du kommer att hamna som en arbetsuppgiftskomplett på nolltid.

Låt dig känna att hög produktivitet inte bara hjälper dig att bli effektivare, samtidigt som det ökar ditt övergripande välbefinnande. Som personlig och professionell utveckling coach Brian Tracy uttryckte det, “Viktig uppgift slutförande triggar frisättningen av endorfiner i din hjärna. Dessa endorfiner ger dig en naturlig “hög.” Den endorfinhastighet som följer framgångsrik avslutning av en uppgift gör att du känner dig mer positiv, personlig, kreativ och självsäker.”

Här är en bonus Tips: När du känner dig lat eller har en av de långsamma dagarna, tänk dig tillbaka till en tid när du var ultraproduktiv och strävar efter att ge känslan av prestation till nutiden så att du kan komma på jobbet färdigställande och produktivitet.