5 fantastiska projekthanteringsverktyg för att få ditt lag på spår

Vi pratar mycket om projekthanteringsverktyg här på Lifehack, men mestadels om hur du installerar dina egna personliga projekthanteringssystem. Eftersom projektgrupper blir mer och mer distribuerade och vårt arbete blir mer och mer digitalt är det viktigt att vi har bra teambaserade projekthanteringsverktyg för att öka våra personliga produktivitetssystem.

Här är 5 projekthanteringsverktyg som säkerställer att ditt lag stannar på rätt spår. Reklam

asana

Lifehacks redaktör, Mike Vardy har tyckt mycket om Asana, faktiskt vi här på Lifehack använder Asana för vår interna projektledning. Asana är en bra, snabb projekthanteringslösning för lag och kan till och med arbeta för personligt bruk.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Du kan använda taggar, projekt, förfallodagar, tilldela uppgifter till medarbetare och kommentera varje uppgift. En av mina favorit saker om Asana är hur snabbt och lyhörd webappen är och hur användningen av TAB-nyckeln ger dig några väldigt användbara "nycklar" för att göra din uppgiftsbehandling ännu snabbare.

Orkester

Orkester ger dig möjligheten att skapa uppgifter, skapa listor över uppgifter (typ av liknande projekt), tilldela datum (men inga tider), dela upp uppgifter med människor och naturligtvis kommentera varje uppgift. Att använda orkester är en behandling och är ganska snyggt att se realtid uppdatering av uppgifter när du arbetar med andra. Reklam

När vi letade efter teamprojekthanteringsverktyg för Lifehack provade vi orkestern i 30 dagar, främst på grund av den starka användningen av konversationer och samarbete kring en viss uppgift. Dessutom är iPhone-appen förstklassig och ganska vacker.

Appen är fortfarande i beta men är fri att använda.

Strömma

Ett av de finaste projekthanteringsverktygen runt, Flow, hjälper dig att planera och genomföra projekt med lagkamrater. Flow låter dig skapa uppgifter, kommentera dem, lägga till uppgifter i listor, tagga uppgifter, tilldela uppgifter till andra och till och med ha en cool Flow Concierge-tjänst för lyckliga beta-testare där du kan tilldela “enkel” uppgifter till en personlig assistent. Amazing. Reklam

Flow har också en bra iPhone app som uppdateras regelbundet samt en Mac Companion App för att enkelt lägga till uppgifter och visa uppdateringar. Flödet är $ 99 per år för all sin funktionalitet och har en 14 dagars gratis provperiod.

Google Dokument

Google Dokument är ett av de bästa verktygen för verktyg för hantering av team, eftersom nästan alla som gör något på webben har ett Google-konto. Och med ett gratis konto får du delade kalkylblad, dokument, presentationer, e-post och lagring (det vill säga om du anser att du har tillgång till din information så att du kan marknadsföras till, gratis).

Jag kan inte ens förklara hur många gånger jag har använt Google Dokument i en projektinställning om det gäller skolan, jobbet eller Lifehack. Även med alla de små buggar jag hittat hittills, är tiden och energin som Google Docs har räddat mig och de många lag jag har arbetat med ovärderligt. Reklam

Basläger

Basecamp är typ av “grandad” av alla teamprojekthanteringsappar på nätet. Jag hade nyligen privilegiet att testa Basecamp 2, och medan jag hellre skulle använda något mer som är riktigt som Asana eller Flow för teamprojekthanteringsverktyg, är Basecamp definitivt en fantastisk väg att hålla ditt lag på rätt spår.

För baspriset på $ 20 / månad kan du få 10 projekt och obegränsade användare för Basecamp. Med det kommer uppdrag och projektskapande, diskussioner, förfallodagar, taggar och mer. Även Basecamp SSL-datakryptering och dagliga datasäkerhetskopieringar för alla planer.

Är du och ditt team med något av de ovan nämnda projekthanteringsverktygen eller använder du något helt annat? Låt oss veta i kommentarerna.

(Fotokredit: Tre kollegor diskuterar ett runda bordshus via Shutterstock)