5 Bedrägliga vanor som faktiskt gör dig mindre produktiv

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 5320
  • 1141

Vanor utgör 40% av vad vi gör varje dag. Vi går regelbundet igenom vissa processer, handlingar, till och med tankar och fraser utan att tänka på det. En del av att vara en "produktiv" person utvecklar produktiva vanor - ju mer produktiva dina vanor är, ju mer naturligt produktiva en person du kan vara.

Men ibland tror vi att vi har en produktiv vana som faktiskt gör oss ont. Här är 5 av de vanligaste bedrägliga vanorna som håller dig tillbaka.

1. Email

Fällan

Vi tenderar att tro att vi blir "jobbiga" när vi svarar på e-postmeddelanden. Vi kommunicerar med gruppmedlemmar, svarar på viktiga förfrågningar, lägger till nya saker vi behöver göra, det är en viktig del av arbetslivet. Men produktivt? Aldrig. Reklam

Verkligheten

E-post kräver att du vanligtvis ställer andras prioriteringar över dig själv. Skicka dem ett dokument, svara på en förfrågan, tänk på lite ny info, och det blir mycket snabbt i quicksand. Du suger in i den, svarar på allt, och om du har turen att komma igenom allt, kan du ha förlorat en timmes tid. Och producerade du något? Förmodligen inte, och något är knappast "produktivt" om det inte leder till någon produktion.

Hur man fixar det

Det finns några väldigt enkla sätt att undvika död via e-post. Den första är en du har säkert hört hundra gånger nu: bara kolla email ett par gånger om dagen. Jag kontrollerar i allmänhet bara det 3 gånger, sällan före middagen, och världen har aldrig slutat. Dessutom är det användbart att använda en offline-klient (som Gmail offline) för att kontrollera den. På det här sättet om du svarar på någon och de svarar omedelbart blir det inte en lång kedja av e-postmeddelanden. Det kräver dock att du är fullständig nog i dina svar på att du inte behöver en lång utbyte. Slutligen behåll dina e-postmeddelanden under 5 meningar. Något längre än det som garanterar ett telefonsamtal.

2. Meddelanden

Fällan

Tekniken är verkligen cool. Vi kan kommunicera med någon direkt, och alla kan kommunicera med oss. För att kunna använda det till sin största fördel måste vi veta så snart någon kontaktar oss. Det betyder meddelanden för texter, e-postmeddelanden, facebook, twitter och allt annat du är en del av ... rätt? Reklam

Verkligheten

Meddelanden förstör din produktivitet. De kräver din omedelbara uppmärksamhet, vilket betyder att det viktiga arbetet du gjorde tidigare nu avbryts. Ett tillstånd av "flöde" där du är på din största produktivitet kräver minst 15 minuters oavbruten fokus för att komma in, och om du avbryts av pings var 2: e minut kommer du aldrig dit. Det låter dig fast i en oändlig sträng av uppgiftsbyte och du får aldrig riktigt något gjort, även om du känner dig exceptionellt “upptagen.” I svar på alla meddelanden berättar alla andra att du alltid är tillgänglig för att vara störd av dem - inte något du vill ha när du behöver fokusera på viktigare saker.

Hur man fixar det

Stäng av dem alla. Allvarligt, varenda en. Världen kommer inte sluta, jag lovar. Det enda ljudet som telefonen ska göra är att ringa när någon ringer dig, för det är den enda kommunikationen som verkligen kräver omedelbar uppmärksamhet. När vi har utvecklat all denna kommunikationsteknik, har vi glömt något viktigt: Tekniken är för din bekvämlighet, inte för alla andra. Så låt inte andra människor använda det för att förstöra din produktivitet

3. Soda / kaffe / koffein i allmänhet

Fällan

Koffein ger dig energi tydligt, eftersom du är hyped upp efter att du tagit den. Mer energi motsvarar mer produktivitet, så om jag imbibe kaffe dagligen ska jag vara nästa Bill Gates. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Verkligheten

Det finns inga gratis luncher. Milton Friedman tillämpade det på ekonomi, men det gäller verkligen allting, inklusive ditt sinne. Allt du gör som resulterar i en plötslig energibesparing kommer med en kostnad senare, och den kostnaden brukar ha intresse. Det är därför det finns en stark korrelation mellan effekterna av ett läkemedel och biverkningarna, det kan bara ge dig så mycket genom att ta bort andra saker. När det gäller koffein tar du nu en energibalans för ett underskott senare, och att underskottet kommer med trög produktivitet och avsevärt minskad viljestyrka.

Hur man fixar det

Det här är inte svårt att räkna ut - sluta bara koffein. Jag brukade dricka 6-8 koppar kaffe om dagen och sluta kalla kalkon och allt var bra. Visst jag hade huvudvärk för en dag men det var värt det. I stället kan du prova kaffe, te, eller bara rent vatten ... Det är faktiskt ganska bra.

4. Nyheterna

Fällan

Någon berättade förmodligen dig vid en tidpunkt “du borde läsa nyheterna.” Det är vad någon välinformerad medborgare gör, eller hur? När du föreställer dig en “affärsperson,” de är någon som sitter hemma på morgonen, har en kopp kaffe och läser nyheterna, så om du vill bli framgångsrik som dem borde du läsa den också. Reklam

Verkligheten

Det är ganska mycket slöseri med din tid; bara lite bättre än tv eller videospel. Att ta sig tid att sitta och läsa igenom en fullständig nyhetshistoria är likadant att läsa en hel bok istället för sammanfattningen på Wikipedia - du gör det för upplevelsen. Och det är bra! Om du gillar att läsa nyheterna, går det helt klart, men om du gör det som ett medel för att bli informerad, att vara konversation, ha en aning om vad som händer finns det bättre sätt som tar upp mycket mindre av din tid.

Lösningen

Du har ett par alternativ här. Om du vill fortsätta göra kurationen själv, kan du använda en nyhetsaggregat och sammanfattare för att hjälpa dig. Det här är en online-källa som ger dig dagliga utdrag av vad som händer för att ge dig tillräckligt mycket för att vara konversation (en mycket enkel lösning är de över 20 historierna i "World News" på reddit eller rubrikerna och utdrag på Feedly .) Du kan också bara fråga människor. Andra kommer att känna sig smarta när de berättar om vad som händer i världen, och du får en snabb smältning istället för att behöva göra undersökningen själv.

5. Äta på ditt skrivbord

Fällan

Att se är väldigt viktigt. Chefen kommer inte att marknadsföra dig om de inte kan säga att du är dedikerad till ditt arbete, och vilken bättre sätt att visa det än att vara på ditt kontor hela tiden. Att ta en lunchpaus är ett tecken på svaghet - du gör det bättre att ta bett mellan e-postsvar.

Verkligheten

Vi suger alla vid multitasking, men vi rockar alla och ljuger för oss själva. Faktum är att ingen kan multitask, de kan bara uppgiftsbrytare, och samma problem med anmälningar gäller äta och arbeta. Att försöka få arbetet med att äta saktar ner hur lång tid lunchen slutar ta och resulterar endast i att få en minimal mängd arbete. Den enda anledningen till att vi tycker att det hjälper är att det får oss att känna oss upptagna.

Lösningen

Ta bara pausen. Som det visar sig är raster verkligen viktiga, och om vi inte tar dem på minst en halv regelbunden grund brinner vi mycket snabbare och börjar bli mycket mindre effektiva. Om du tar 20-30 minuter att gå utanför kontoret för att äta (även om det bara är i en lounge) kommer du tillbaka mycket mer uppdaterad och redo att komma tillbaka till affärer.




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.