5 Felsäkra tips för hantering av din e-postbrevlåda

Vad kan man säga om e-post som inte har sagts tidigare? De är det 21: e århundradet svar på direktmarknadsföring, storföretagskommunikation och vänlig skämten. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

E-postens prevalens har emellertid blivit sin undergång. Jag är säker på att många som läser detta kommer att känna min smärta när jag säger att efter en hård dags träning bort från skrivbordet, kommer jag tillbaka för att hitta min inkorg överflödig.

Åtminstone har mitt lärande och utvecklingsarbete tvingat mig att bli mer organiserad. Jag har tagit upp några tips under åren för att öka min Outlook-organisation. Reklam

Spenderar tiden att sortera genom din inkorg varje dag är viktigt. Tilldela en timme varje dag för att delta i din inkorg. David Silverman från HBR kallar denna "dagliga skrubbning". Jag har länge sedan lärt mig det svåra sättet att lämna en inbox-sortering fram till slutet av veckan (eller månaden?) Blev lite stressande, minst sagt.

Håll din inkorg "minimal"; Det är mycket trevligare att titta på 10 e-postmeddelanden i stället för 100. Om något inte längre är bearbetat så lägg det bort i personliga mappar - osynligt, ur sinnet, som de säger. Sally McGhee's artikel om 4 D's för e-posthantering är en fantastisk resurs om hur du hanterar din inkorg, Gör det, Ta bort det, delegera det och skjut upp det. Reklam

Det finns ett ordsprog i Human Resources: “Ta aldrig bort någonting”. I denna ålder av nära gränslös datalagring finns det ingen anledning att ta bort något annat än spam om Viagra, viktminskning etc. Om du är osäker, spara e-postmeddelandet.

Bli assertiv! Om du kopieras till slumpmässiga e-postmeddelanden så har du helt enkelt inget - och kommer inte att göra någonting att göra med, en artig anteckning till avsändaren som kommunicerar dina känslor kommer att sätta det här husdjuret i sängen. Reklam

Den mest effektiva tipsen jag har involverar inte e-post alls. Fråga alltid dig själv, “Behöver det bli mailat?” Tänk på alternativ kommunikation. Voicemail? Vad sägs om det märkliga begreppet ansikte mot ansikte kommunikation? I ord av Melinda Emerson,

“Om dialog behövs är e-post inte det.”

E-post är ett underbart tillfälle att bli mer produktiv, men få det att fungera för dig. hitta dina föredragna tekniker för hantering av brevlådor och snart kommer du att hitta ditt e-postfall som blir lite mer än en trickle.

(Fotokredit: Många små 3D-mail via Shutterstock)