5 Snabba arkiveringshackar

Matthew Cornell delar fem praktiska hackar för att hjälpa dina filer att fungera för dig. Det här är branschbaserade tips som kommer från långa hårda dagar som arbetar med arkiveringssystem och det låter som om de arbetar.

Arkivbokmärke

När du drar en fil, lyfter du bara upp filen bakom den några centimeter och låt de återstående filerna framför den luta sig tillbaka. Du hittar att de håller bokmärkesfilen över resten tills du är redo att returnera den drogade filen.
Fold Crease

Har du någonsin märkt att uppsättning horisontella veckor längst ner i de flesta filmappar? Gissa vad - de är otroligt användbara! När du har en fil som är vuxen till mer än ett dussin eller så sidor börjar det böja sig utåt och röra upp din trevliga arkivlåda. Fruktansvärd! För att åtgärda problemet, öppna bara filen platt på ditt skrivbord, välj ett veck som ger dig tillräckligt med extra utrymme, vik viket och - bingo - snygg, utökad fil.

Häftning, klistra inte

För att hålla dina filer så tunna som möjligt, byt ut pappersklämmor med häften. För tjocka buntar som du inte vill häfta kanske du föredrar de så kallade "idealiska klämmorna" (som dessa) snarare än pappersklipp.

Utveckla innan du filen

Den här är väldigt enkel: För att hålla filerna tunna och underlätta framtida perusaler, fyll alltid ut papper innan du lägger dem. Ta också ut dem från kuvertet om du känner behovet av att behålla det (häftas till sidorna om du vill.)

Kolla Matts idéblogg för mer, och om du har några arkiveringshackar att dela - låt oss höra dem!

Fem hemliga arkivhackar från mästarna - [Matt'sIdeaBlog]