5 Praktiska sätt att göra din till-lista-arbete

Din att göra-lista är hjärtan och sinnet i ditt dagliga arbete; Det fungerar som din personliga assistent, eller snarare din egen privata chef som berättar vad du ska göra och när du ska göra det. Utan en skriftlig handbok, blir du stressad, du förlorar tid, och du hamnar slutligen oproduktiv och ineffektiv.

För att frigöra din hjärna måste du göra en tydlig och effektiv lista. Tänk på det som din externa hjärna, och börja föreställa dig hur du kan ordna det för att göra det så kraftfull som möjligt.

Hitta rätt verktyg

Det allra första du behöver göra är att hitta rätt verktyg för att hantera din att göra-lista. Jag rekommenderar starkt att du använder ett program för online-hanteringshantering eftersom de är flexibla, delbara och de har redan visat sin effektivitet när det gäller produktivitet. Dessutom ger de flesta uppgiftshanteringsprogrammen möjlighet att lägga till innehåll och datum för dina uppgifter, att delegera arbete och att samarbeta med dina lagkamrater.

Glöm inte att använda post-it, whiteboards och papper-att-göra-listor. Du kommer inte kunna göra någonting effektivt med en att göra-lista som skrivs på ett papper. Reklam

Organisera och prioritera

När du har valt rätt program för din uppgiftslista måste du organisera dina uppgifter. Din att göra-lista ska vara enkel och praktisk att använda.

För att bli organiserad bör du först se till att du bara lägger till de uppgifter som du faktiskt kommer att arbeta på inom en rimlig tid. Så om något du jobbar med är komplext, borde du bryta ner det i mindre uppgifter.

För det andra måste du prioritera dina uppgifter. Lägg alltid de viktigaste uppgifterna högst upp i listan. Att prioritera dina uppgifter hjälper dig att fokusera på de mest brådskande / viktiga sakerna du måste få gjort. Reklam

Lägg till innehåll

När du har skapat en uppgift måste du berika den genom att lägga till innehåll så att när du är redo har du alla de resurser du behöver för att börja arbeta. Tänk på det som att laga mat: du måste först samla och förbereda alla ingredienser innan du slår på ugnen, höger?!

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

En uppgiftens innehåll kan vara allt du behöver, som ett dokument, en anteckning, ett e-postmeddelande, en länk, en beskrivning eller en lista med undertexter. Det handlar om att lägga till allt du behöver för att slutföra ditt arbete.

Glöm inte att din att göra-lista är din personliga assistent, och att rollen som en personlig assistent är att ge dig maximal information så att du kan göra vad du än behöver göra. Reklam

Dessutom lägger du till innehåll i din uppgiftslista som du kan fokusera på ditt arbete så att ditt arbetsflöde enkelt kan hanteras.

Håll det kort

Om du har för många uppgifter på din att göra-lista kan du känna dig överväldigad innan du ens kommer igång. För att vara effektiv måste din uppgiftslista vara genomförbar. Med andra ord måste det vara kort så att du är omedvetet motiverad att börja arbeta.

Om din uppgiftslista är för lång flyttar du dina uppgifter till en annan dag eller vecka. Målet är att få en tydlig bild om vad du måste göra och kan göra idag. I morgon är en annan dag, och du behöver inte ha dessa uppgifter i dagens synfält.

Vissa säger att behålla din att göra-lista under 20 uppgifter, och andra säger inte mer än 3. Det handlar inte egentligen om siffror, utan snarare typen av dina uppgifter. Några saker tar några minuter att bli färdiga, andra timmar. Du måste känna dig bekväm med storleken på din att göra-lista och kunna berätta för dig själv, “Jag kan definitivt få allt detta gjort idag”. Reklam

Gör det samarbetande

Ju mer vi är desto mer är vi, rätt? Samma teori fungerar med din att göra-lista. Om du behåller det själv har du svårare att utföra dina uppgifter.

Därför bör du se till att det är samverkande när du väljer en uppgiftshanteringsapp. På så sätt kan du dela idéer och synkronisera med dina medarbetare. Tanken är att få dina lagkamrater involverade i dina uppgifter och uppnå ditt arbete snabbare. Om varje medlem i ditt lag är på samma sida och använder samma information, kommer din att göra-lista att fungera nästan helt och hållet.