5 produktivitetshackar för 12 olika typer av inkrastatorer

Det är mycket lättare att skjuta upp en uppgift till sista minuten än det är att arbeta upp tillräckligt med viljestyrka för att bestämma att bara göra det nu. Och ju mer du förhalar, ju mer blir det till en dålig vana som bara blir svårare och svårare att bryta.

En liten procrastination här och där är bra, men när det börjar verkligen påverka kvaliteten på ditt liv, då vet du att det är dags att göra några förändringar. Om du faller under någon (eller flera) av följande 12 typer av prostitueringsapparater, bör du titta på några av de tips och tricks du kan använda för att sluta lägga på saker hela tiden och börja göra det enklare för dig själv att besluta att ta itu med dem innan det är för sent.

Städaren

Städaren är den typ av procrastinator som hellre vill distrahera sig med sysslor och hushållsarbete än vad han egentligen borde göra. Om du själv tvättar disken, suger du varje rum, tvättar eller organiserar din garderob - du är en renare. Att ha ett rent hus eller lägenhet är bra, men om du använder den för att distrahera dig själv för länge, kan du förlora ditt schema och sätta dig i en riskabel position för att försöka arbeta med en mycket begränsad tid för att få de viktiga saker gjort.

1. Försök inte arbeta i ett rörigt rum. Om du inte kan se det, kommer det inte att fresta dig så mycket. Och du kommer vara mindre benägna att bli distraherad av den stapeln av kläder på golvet eller den stacken av papper som sitter bredvid dig. Uteslutet, ur sinnet!

2. Gå till en kafé eller ditt lokala bibliotek. Om din plats bara är en katastrof, överväg då att du lämnar för att få ditt arbete gjort. Kaféer, internetkaféer, högskolor och bibliotek har ofta dedikerade arbetsytor med wifi du kan också använda.

3. Planera för att få dina sysslor gjort på förhand. Ibland behöver allt du behöver göra för att du inte ska gå på en rengöringsbinge när du ska arbeta för att få det gjort långt före tid. Sätt det i ditt schema för att se till att det händer.

4. Underhålla goda organisationsvanor. Du kan förhindra messiness genom att helt enkelt hålla upp med god rengöring och organisationsvanor. Rengör den rätten omedelbart för att undvika att ha dem på sig och lägg kläderna bort efter att du har tvättat dem istället för att lämna dem i en höjd på golvet.

5. Få dina rumskamrater / familjemedlemmar att städa in med städning eller hyra hjälp. Det är svårt när du bor med människor som inte exakt behåller de renaste vanorna. Antingen klargöra dem att de behöver börja hjälpa nu, eller överväga att anställa en hushållerska.

Panicker

Känsla ängslig, överväldigad och panikaktig? Dessa typer av procrastinatorer blir alla gripna i sina tankar och fokuserar för mycket på alla detaljer och den större bilden. De slutar vanligtvis att förlamna sig från att vidta åtgärder och orsaka onödig känslomässig stress.

1. Gör en lista med bara de omedelbara sakerna som måste bli gjort. För att undvika överväldigande själv, glöm alla saker som kan vänta till imorgon, nästa vecka eller nästa månad. Skriv bara ner 3-5 saker som du måste få gjort idag.

2. Krossa stora mål i små uppgifter. Skriv ner alla de klara steg som det kommer att ta för dig att slutföra ett större projekt för att undvika att bli alltför upptagen i alla de idéer och avsikter som whizzing runt i ditt huvud.

3. Fokusera på att slutföra en uppgift i taget. Undvik multitasking på stora uppgifter som består av flera mindre. Arbeta med att hålla fast vid en i taget och fortsätt inte tills du är klar.

4. Ta några djupa andetag. Om du verkligen börjar känna effekterna av panik och ångest i bröstet och du kan inte få ditt sinne klart, gå bort från din arbetsstation i en minut och ta flera lugnande djupa andetag. Andas in i fyra sekunder, håll den i en sekund och andas ut i sex sekunder.

5. Gå en promenad. Ingenting hjälper till att rensa ditt sinne av oro och frukta bättre än en snabb promenad runt om i närheten. Om du kan komma ut i ett skogsområde, är det ännu bättre.

Napper

Att gå ut lite för att möta dina ansvarsområden kan ofta verka som en bra idé, speciellt om du inte känner dig väldigt vaken och lyckas övertyga dig om att du behöver en snabb strömslinga för att ladda. Och det kan fungera, men bara om det inte blir en tre timmars snooze-session som gör dig groggy efteråt. Reklam

1. Se till att du får 7-8 timmars sömn på natten. Om du känner att du behöver lura under dagen, kan du behöva fixa ditt sömnschema.

2. Undvik att konsumera för mycket koffein eller socker, vilket kan leda till kraschar senare. Förbättra din näring så att du inte upplever enorma energisvingningar under hela dagen.

3. Drick mer vatten. De flesta människor inser inte uttorkning kan orsaka slöhet, så vrid upp ditt vattenintag för att se om det gör skillnad.

4. Övning. Regelbunden kroppsrörelse hjälper till att hålla din hjärna frisk. Även en kort promenad kan göra skillnad i hur vaken och fokuserad du kommer att känna.

5. Ställ in en timer i 20 minuter om du behöver lura. Om du absolut behöver tuppla, gör det inte utan att ställa in en timer först för att undvika att driva i ett djupare sömnläge för länge.

Sidetracker

Sidetracker är någon som bara inte kan fokusera på en sak under lång tid och har ungefär en miljon idéer som han vill utforska. Hoppning från en sak till nästa, till nästa, till en annan efter det, har sidospårarna svårt att få någonting gjort, eftersom de begränsar deras framsteg genom att sprida sig för tunna.

1. Placera dina prioriteringar. Ta reda på vilka uppgifter som behöver fyllas i först genom att markera dem och rangordna dem från viktigaste till minst viktiga.

2. Arbeta för att slutföra uppgifterna högst upp i din prioritetslista. Använd din lista för att identifiera vad som måste hämtas först, så att du får de viktiga uppgifterna som du gjort först innan du uppmärksammar något annat.

3. Eliminera distraktioner. Bli av med böcker, papper, föremål, öppna flikar i din webbläsare eller något annat som frestar dig att skicka din uppmärksamhet åt allt som inte ligger högst upp i din prioritetslista.

4. Undvik multitasking. Många tror att de kan döda två fåglar med en sten genom multitasking, men allt det gör är att sakta ner dig och minska kvaliteten på ditt arbete. Håll dig till en sak i taget.

5. Håll en anteckningsbok praktisk för idéer som kommer upp. Om något nytt dyker upp i ditt huvud medan du fokuserar på dina viktigaste prioriteringar, skriv ner det snabbt i en anteckningsbok så att du kommer ihåg det vid en senare tidpunkt.

Internetforskaren

Oavsett hur mycket tid du spenderar, det finns aldrig tillräckligt med tid för att täcka allt. Människor som spenderar för mycket tid på att leta efter svar på nätet hamnar på att skapa en obalans mellan förberedelser och åtgärder. De vill lära sig allt innan de faktiskt börjar gå vidare.

1. Bygg en lista över de viktigaste frågorna du behöver svara. För att undvika att bli sugd djupare och djupare i ämnena du forskar, håll dig till de mest pressande frågorna du har och fokusera på att bara svara på dem.

2. För stora projekt med många frågor, sträva efter att undersöka svaren på bara 4-5 frågor varje dag. Du kan ha 100 eller fler frågor eller ämnen du behöver undersöka. Det är okej - bara sprida ut det med tiden så att du faktiskt har tid att vidta några åtgärder också.

2. Ange en tidsgräns för forskning. Förlora inte dig själv inom sex timmars onlineforskning. Begränsa det till en halvtimme eller så innan du går vidare för att tillämpa det du just har lärt dig. Reklam

3. Håll dig till ett begränsat antal källor. Du behöver inte svar från 23 olika källor för en fråga. Tre, mest, är bäst för frågor eller ämnen som inte är så komplexa eller kontroversiella.

5. Stäng av ditt internet om du inte kan motstå att göra extra forskning. För alla som någonsin har kämpat för att motstå Googling någonting nytt var femte minut, är det bara det enda alternativet att dra i kontakten.

Snacker

Snacking hämmar inte bara din produktivitet - det är dåligt för din midja också. Människor som regelbundet befinner sig för boxar med kakor, kakor, chips eller allt annat blir distraherade från att göra det som är viktigast, och ibland till och med sluta behöva lura efter att ha ätit för mycket.

1. Bli av med alla ohälsosamma mellanmål-liknande livsmedel. Om det inte är där kan du inte frestas av det. Kasta ut allt som kommer i en låda eller ett paket, och förbinder sig att inte köpa dem igen.

2. Arbeta inte i eller runt ditt kök. Din miljö påverkar din tendens att bli distraherad. Om syftet med ditt kylskåp stjäl ditt fokus är det dags att flytta till ett annat rum.

3. Sippa på vatten eller örtte. Vätskor kan få dig att känna dig full och ge din mun något att göra om du kämpar längtan. Massor av vatten och te kommer också att hålla dig snäll och hydratiserad.

4. Planera dina måltider och snacks för dagen. Var medveten om vad du äter genom att planera dina måltider, inklusive vilken tid du ska äta. På så sätt kan du se fram emot dem istället för att sabotera dig själv med överflödig mellanmål.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Håll friska snacks som färska grönsaker och frukt, om det behövs. Om du absolut måste gnash på något, se till att det är friskt och begränsat i kvantitet. Prova selleri pinnar med jordnötssmör, ett äpple eller en handfull rå mandel.

Tittaren

TV-, film- och internetvideokonsumtion drar många människor bort från sina verkliga liv idag. I värsta fall scenarier, med omedelbar tillgång till så mycket urval kan de få dem att helt förlora synen på verkligheten - inklusive allt sitt ansvar och allt som är verkligen viktigt för dem.

1. Begränsa TV / video förbrukning till en timme (eller mindre) om dagen. Gör ett medvetet beslut att inte se mer än en timme av din favoritfil eller film för att undvika att gå överbord.

2. Begränsa antalet tv-program, filmer eller webbserier du tittar på. Att investera i alltför många shows på tv eller internet innebär att du måste hålla koll på sina nya episoder varje vecka. Håll dig till en eller två shower högst.

3. Planera tiden att njuta av, helst i slutet av dagen. Använd din TV eller internet videotid som en belöning i slutet av dagen för allt det hårda arbete du lägger i det projektet du borde arbeta på.

4. Motstå att bli ansluten till någon ny serie. Nya shows dyker upp hela tiden, och innan du vet det ser du 14 av dem. Falla inte för några nya shows om vad du verkligen behöver göra är att få mer arbete gjort.

5. Överväg att klippa din kabel eller avbryta din streamingabonnemang. Om du begränsar din tid på att titta på tv bara inte fungerar, kanske du bara måste överväga att sluta kalla kalkon. Avbryt din plan, och du har inga ursäkter.

Delegatorn

Alla behöver hjälp och stöd från tid till annan, men det måste göras rätt för att vara effektiva. Vissa människor som hellre skulle mobba människor i att fullfölja uppgifter för dem hamnar ofta precis tillbaka där de började - eller till och med ett steg eller två bakom om den person de delegerade till gjorde ett dåligt jobb. Reklam

1. Fråga först och var respektfull för människors tid och värde. Berätta inte bara för andra vad de behöver göra och förvänta sig att de ska göra det. Behandla dem som riktiga människor som förtjänar verklig respekt.

2. Använd inte befogenhet att tvinga människor att göra saker. Bossar använder ofta skrämmande taktik för att tvinga sina underordnade att göra saker för dem. Igen behandla dem som de förtjänar att behandlas om du vill maximera resultat och få respekt för dem också.

3. Undvik att driva uppgifter på andra människor ur själviskhet. Var ärlig med dig själv. Gör du någon gör något för att du bara inte känner för det? Ta ansvar för de saker som kan eller måste göras av dig.

4. Underhålla öppen och frekvent kommunikation. Förvänta dig inte att människor ska kunna läsa dig. Kommunicera exakt vad du behöver från dem och uppmuntra dem att regelbundet kommunicera med dig om statusen för deras framsteg eller eventuella problem de kan komma inför.

5. Visa att du litar på andra, och att du är tacksam för deras hjälp. Utdela inte en uppgift till någon utan att ha någon tro på sina förmågor. Sätt ditt fulla förtroende i sina händer och var säker på att tacka dem för deras ansträngningar.

Spelaren

Gameren delar en hel del likheter med Watcheren - de är en suger för underhållning och blir enkelt hooked i timmar. Med videospel kan det dock vara mycket mer beroendeframkallande att försöka jämföras, gå in i en annan värld, döda den svåra killen, hitta svärdet, eller spendera för alltid att försöka göra vad det än är som spel gör att du gör för att du ska spela.

1. Begränsa din speltid. Om du har tillräckligt med självkontroll kan du använda en timer för att ställa in en tidsgräns på en timme eller så.

2. Begär att spara videospel för helgerna. Du vet att du verkligen inte ska spela spel under längre perioder varje dag, så försök att skala tillbaka till en gång i veckan när du har lite stillestånd.

3. Stäng spelet ner eller lämna rummet. Om du använder en dator för att fungera, se till att alla spel du spelar på den är stängda. Om du spelar spel på en TV, lämna rummet eller gå ut ur huset.

4. Spela fysisk sport istället. Om du är konkurrenskraftig och älskar en bra utmaning, varför inte ta upp en lagsporter som hjälper din träning istället för att stödja din soffpotatis livsstil?

5. Koppla bort eller avinstallera dina spel. Kan inte motstå frestelsen? Gör det svårare för dig själv att fortsätta spela genom att hämta dina framsteg tillsammans.

Den sociala delaren

Sociala medier kan vara lika beroendeframkallande som tv- och videospel. Ju fler människor delar desto mer glädje kommer de ut av de gillar och kommentarer de får. Överdelning och interaktion med vänner på nätet kan snabbt bli en dålig vana som tar upp timmar av en persons dag.

1. Placera din telefon och stäng de flikarna på din dator. Om din telefon blinkar med meddelanden direkt bredvid dig eller Facebook är öppen i webbläsaren medan du försöker arbeta, ber du i grund och botten att distraktion ska hända.

2. Logga ut, avinstallera appar eller ta bort länkar från dina bokmärken. Chansen är att du har gjort det enkelt att komma åt ett socialt nätverk med ett klick eller en mus eller ett fingeravtryck. Gör det svårare genom att nixa de genvägarna så att du är mindre frestad.

3. Rensa din vän / efterföljande lista. Behöver du verkligen 543 Facebook-vänner och kan du verkligen följa 3,294 Twitter-konton? Gör en rengöring för att undvika att bli frestad av överflödiga konton som inte ens verkligen betyder något för dig. Reklam

4. Ta bort onödiga konton. Ingen behöver verkligen vara på 14 olika sociala nätverk. Håll dig till en eller två som du verkligen gillar att undvika att slösa bort tiden och kontrollera dem alla.

5. Avaktivera tillfälligt de mest frestande konton. Vissa sociala nätverk som Facebook tillåter dig att inaktivera ditt konto och återaktivera det senare. Tänk på detta alternativ om du seriöst inte kan motstå social delning.

List Maker

Alla pratar alltid om hur bra det är att göra en lista om du vill vara produktiv, men för många människor gör det på fel sätt. De människor som försöker för hårt att hålla sig till en orealistiskt stor lista ofta slutar känna rusade genom allt eller besegrade i slutet av dagen.

1. Bygg dina listobjekt enligt ditt schema. Snarare än att bara lista av alla sorters saker, bygga dem i timmarna på morgonen, eftermiddagen, kvällen och natten.

2. Lista möten och möten först. För saker där andra människor räknar med dig att dyka upp, lista dem först för att ge dig en bättre uppfattning om hur mycket tid du måste ägna åt andra projekt efter det.

3. Ange bara de saker som måste göras idag. Du kan undvika att överväldiga dig själv med för många listobjekt genom att hålla fast vid kanske 3-5 saker som absolut måste bli gjort just nu, idag, och så snart som möjligt.

4. Uppskatta tidsgränser för varje listuppgift. Kom ihåg att använda din tidsplan för att hjälpa dig att bygga realistiska tidsramar för dina uppgifter som du faktiskt kan få gjort i slutet av dagen.

5. Redigera och lägg till i din lista hela dagen. Om du avslutar allt tidigt, eller om något dyker upp som behöver din omedelbar uppmärksamhet, var inte rädd för att anpassa din lista i enlighet med detta. Det är inte satt i sten.

Perpetuator

Vissa procrastinatorer lär sig aldrig, och när så är fallet blir de Perpetuators. Dessa typer av människor försöker alltid att motivera vassle, det kan inte komma igång på något eller började inte redan. De gräver sig i ett stort hål genom att läga sig ljuger för sig själva.

1. Sluta vänta på det perfekta ögonblicket att börja. Väntar på den stora motivationssparken slösar bara mer tid, och det kommer vanligtvis aldrig. Bli medveten om det faktum att perfekta stunder att börja arbeta på något bara inte existerar.

2. Syfta att starta något och hålla fast vid det i minst 20 minuter. Bara att komma igång är allt du behöver för att bli motiverad. Du kommer säkert att finna att efter 20 minuter har du utvecklat en bra momentum.

3. Använd larm för att börja arbeta och ta pauser. För att undvika att du alltid sätter bort saker, sätt på alarmpåminnelser hela dagen och förbinda dig att starta ditt arbete så fort de går av. Du kan också använda dem för att schemalägga dina raster också.

4. Löftet att belöna dig själv när du har gjort något. Du kan använda belöningar som TV-tid, ett bubbelbad, en social utflykt eller ett mellanmål som ett sätt att motivera dig själv för att få något gjort.

5. Begär att fokusera mer i nuet. Snarare än att slå på dig för att du inte kommer igång tidigare eller lovar att börja den nästa dag, fokusera på vad som är viktigt just nu och vad du kan göra för att göra lite framsteg.

Med totalt 60 tips för 12 olika typer av procrastinatorer som är inbyggda i den här superlånga och detaljerade listan, har du nu inga ursäkter att äntligen komma igång omedelbart på den saken som du redan har tagit av så länge.

Utvalda foto kredit: Young Woman Working / Pixabay via pixabay.com