5 produktivitetsverktyg för att arbeta smartare, inte hårdare

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 1396
  • 129

Det moderna livet kräver ständigt vår tid, uppmärksamhet och energi. Vi lägger press på oss själva för att jonglera fler uppgifter eftersom vi ökar våra arbetsbelastningar för att få fler saker gjort snabbare. I stället för att göra tillräckligt för att vara nöjd, lämnas vi ofta överväldigad, utmattad, bortkopplad och ouppfylld.

Denna härliga livsstil minskar inte bara kvaliteten på våra resultat, det är också omöjligt att behålla. Något måste ge så småningom och om det inte är dina relationer och lycka blir det din hälsa. Precis som en bil behöver regelbundet underhåll för att fungera bra och batterier måste laddas, behöver våra kroppar vårda, vila och föryngring.

Även om arbetsbränningsstil är en lätt vana att gå in i när du har många uppgifter att uppnå, visar forskning att arbetare inte blir mer gjort när de arbetar 50 timmars arbetsveckor än när de arbetar 40 timmars arbetsveckor. Så, vad säger det för att arbeta 70 plus timmar i veckan? Dessa extra unproductive timmar brukar användas för störande aktiviteter som att besvara e-post, telefonsamtal och onödiga möten eller återhämta sig från stress, brist på sömn och socker- eller koffeinlöften.

Det bästa sättet att balansera vår krävande livsstil och bli mer produktiv i vad vi gör, inklusive arbete, är att hantera vår energi. Gör fler aktiviteter som laddar upp dig och ger dig energi, så du kan bli mer framgångsrik i vad du väljer att fokusera på din energi på. Reklam

Medan jag byggt upp en verkställande marknadsföring och designkarriär under de senaste 14 åren har jag framgångsrikt kunnat utföra alla mina arbetsuppgifter inom en 40-timmars arbetsvecka. Detta gav mig tid att vila, resa, hobbyer, bygga relationer och vara en konkurrenskraftig idrottare. Jag gjorde detta genom att hantera min energi utanför kontoret, så när jag var på jobbet hade jag energin att vara mer produktiv och framgångsrik.

Här är fem energihanteringsverktyg och aktiviteter du kan göra för att skapa mer klarhet, produktivitet och framgång i ditt liv.

1. Börja din dag rätt.

Hur du börjar din dag har stor inverkan på hur produktiv du är för resten av dagen, och jag hänvisar inte till hur mycket kaffe du dricker. Att ställa in en avslappnad tankegång och se till att din kropp och hjärna får adekvat näring är avgörande för produktiviteten. Om du vaknar med oro, rädsla eller andra oroliga känslor, gör vad du kan för att komma tillbaka till en lugn stat. Kom ihåg att du väljer hur du känner dig; ingen annan kan diktera det. Uttrycka dina tankar i en anteckningsbok, meditera eller träna för att få den spända energi ut.

Därefter matar din kropp och hjärna hälsosam mat. Syfte för naturlig, icke-bearbetad mat som inte kommer att ge dig en sockerkrasch senare eller uppmuntra skräpmatbehov. Foder din kropp och sinne vad det behöver för att skapa framgång. Reklam

2. Visualisera framgång.

Visualiserande framgång banar vägen för att påtagligt uppnå framgång. Precis som idrottare visualiserar sin ras om och om igen i huvudet, visualiserar din dag väl energiskt och psykiskt sätter dig i linje med dina mål.

Varje morgon, skapa en plan för hur du vill att din dag ska gå genom att visualisera alla dina mål. Visualisera huvuduppgifterna, mötena eller konversationerna på den dagen går bra. Spela upp händelserna i ditt huvud en åt gången med bara positiva tankar och känslor.

På en neurologisk nivå känner vår hjärna inte skillnaden mellan vad som faktiskt händer och vad vi visualiserar. Hjärnan reagerar mycket på samma sätt som både verkliga och föreställda upplevelser. Därför känner kroniska bekymmer stressen i sin kropp som den potentiella katastrofen redan har hänt. Visualiserande framgång kan minska rädsla och oro, eftersom din hjärna redan har upplevt ett positivt resultat.

Läs Nästa

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer
Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig
Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Ställ in en strikt sluttid.

Innan du börjar arbeta, sätt in en hård deadline när du kommer att slutföra. Att veta att du bara har en viss tid för att slutföra dina uppgifter leder ofta till mer fokus och mindre frestelse för distraktion. Därför kan studsande elever få mer studier gjorda nära tentamenstiden eftersom de inte har annat val än att fokusera solidt. Reklam

Om du är en seriell workaholic och inte kan se dig själv när du planerar att göra, gör du solida åtaganden efter jobbet. Boka ett matbord, boka en yoga eller träningsklass, köp biljetter till ett evenemang, eller parkera din bil någonstans du måste flytta på din sluttid. Med andra ord gör vad som krävs för att få 1-3 uppgifter gjorda för den dagen inom den tilldelade tiden. Det är fantastiskt hur mycket din produktivitet ökar när du har fokus och inte multitasking / tidslösning.

4. Meditera eller träna under din lunchpaus.

Med en mental och fysisk paus från jobbet kan du slappna av, ladda upp och återvända med mer fokus. Under hela min professionella karriär har jag varit mycket konsekvent i att ta minst en timmes lunchpaus för att träna, yoga eller meditation. Oavsett hur upptagen jag är den dagen, vet jag att ta en paus kommer att ge mig mer energi och fokusera för att vara mer produktiv när jag återvänder. Under tunga arbetsbelastningar och intensiva tidsfrister är min träning / meditationsbrott faktiskt ett av de viktigaste verktygen för att minska stressen och ladda mig för att fortsätta att fokusera.

Välj en kardiovaskulär aktivitet, som en 45-minuters spinnklass, vikter träning eller körning, för att öka adrenalin i kroppen och ge mer kreativ energi för när du kommer tillbaka. Om du inte har ett gym nära din arbetsplats eller en dusch i byggnaden för att träna ute, försök meditation. Ta lite frisk luft och sitta i en park för att göra din meditation, lyssna på en guidad meditation, eller öva medvetenhet medan du går.

5. Ange gränser.

Har styrkan att säga “Nej” och inställning av dina gränser håller din energi i takt och ökar produktiviteten. Ta reda på vad du behöver för att göra ett bra jobb och säg nej till människor, möten, extraarbete, störande aktiviteter och uppgifter som inte tjänar ditt bästa och i slutändan företagets framgång. Reklam

Bedöm och välj endast uppgifter och aktiviteter som du behöver slutföra för att gå vidare. Om någon vill ha ett 2-timmars möte och ramble på, gör det klart att du bara har 20 eller 30 minuter och sedan gå ut därifrån. Om någon vill störa dig med e-post och telefonsamtal när du försöker fokusera, berätta för dem att du har en deadline och du kommer tillbaka till dem en gång till. Om andra människor vill att du jobbar långa timmar och brinner ut med dem, går du till gymmet eller gör yoga och återkommer nästa dag mycket mer uppdaterad och skarp.

Slutsats

För att eliminera tidskrävande och utbrändhet måste du ta ställning och prova ett annat tillvägagångssätt. Även om du sticker ut från mängden, kommer resultaten att tala för sig själva, både professionellt och personligt. För att vara mer framgångsrik och produktiv än publiken måste du bryta sig ur publiken.

Utvalda fotokredit: Pixabay via pixabay.com




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.