5 skäl till att Powerpoint kan skada ditt lärande

Du har druckit alltför många koppar kaffe. Du har klämt på dina armar, händer, ben, knän och till och med dina öron. Det verkar som oavsett vad du gör, du kan bara inte kämpa för sömnigheten.

De goda nyheterna? Det här är inte ditt fel. De dåliga nyheterna? Det verkar som om du fortfarande måste uthärda de återstående 30 minuterna av någon tråkig PowerPoint-presentation.

Om detta låter bekant, inga bekymmer. Vi har alla varit där. Även om PowerPoint kan vara ett användbart verktyg utgör det några potentiella risker när det gäller lärande. Här är fem sätt att PowerPoint kan skada din inlärning.

1. Det kan motverka komplext tänkande

Få saker är mer vilseledande än när en PowerPoint-presentation överskrids och hoppar över viktiga punkter som är relaterade till ett ämne. Detta kan få publiken att tro att ämnet är mycket enklare än det faktiskt är, vilket skapar ett stort gap mellan verkligheten och uppfattningen.

Enligt Paul Ralph på Business Insider, PowerPoint-bilder förhindrar komplext tänkande. Som han sa:

“Slides uppmuntrar instruktörer att presentera komplexa ämnen med hjälp av punktpunkter, slogans, abstrakta siffror och förenklade tabeller med minimalt bevis. De motverkar djup analys av komplexa, tvetydiga situationer eftersom det är nästan omöjligt att presentera en komplex, tvetydig situation på en bild. Detta ger eleverna en illusion av klarhet och förståelse.”

Hur man undviker det? Reklam

Om du presenterar på ett komplext ämne, se till att inkludera de viktigaste punkterna. Du bör också klargöra från början att den information du presenterar bara är toppen av isberget. Om publiken vill förstå materialet bättre, rekommendera vissa specifika resurser. Inkludera dessa specifika resurser på den sista bilden. Detta ger dem en mer realistisk syn på hur stort ämnet kan få. På så sätt är det deras val att uppmärksamma din ansvarsfriskrivning och följa upp resurserna senare.

2. Det kan leda till latänkande

En PowerPoint-presentation fungerar ofta som ett manus för presentatören. Då, då en fråga ställs, finns det ofta två möjliga resultat:

Om svaret är i presentationen kommer han eller hon att säga “Jag kommer att täcka det svaret i mina nästa bilder.”

Om svaret inte finns i presentationen kommer han eller hon att säga “Jag är inte helt säker, låt mig kolla på det och komma tillbaka till dig.”

Arthur Drobin säger följande i en artikel från Psykologi idag: “PowerPoint är inte bara ett problem för publiken som måste sitta genom tråkiga presentationer i mörkret, men lika viktigt för presentatören som fastnar med informationen på bilden. Att använda PowerPoint leder till latänkande. Alltför ofta kan presentatören inte svara på frågor som inte är direkt relevanta.”

Hur man undviker det?

Din PowerPoint-presentation ska inte vara ditt skript. Du borde ha kunskaper och erfarenheter som gäller ämnet som du presenterar. Naturligtvis kan du få några överraskande frågor som får dig att tänka lite på dina fötter. Reklam

Genom att känna till ditt ämne väl borde du kunna svara på de flesta frågor som uppstår, även om svaren inte ingår i dina bilder. Så, när en fråga är upptagen, ta ett steg tillbaka och verkligen överväga det - inte bara om det visas på dina bilder.

3. Det kan döda produktiviteten

När jag arbetade för ett av de största företagen i Norge var en majoritet av elitarbetarna galen användare av att skapa PowerPoint-presentationer. När du börjar missa möten eftersom du skapar PowerPoint-presentationer för andra möten, hur produktiv är du? Att vara upptagen är verkligen inte samma sak som att vara produktiv.

Detta är en punkt som en artikel om Computer backar upp: “Stora tidsmängder spenderas i militären när man sätter ihop presentationer, och [detta] tar bort sanna produktiviteten.”

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Ännu viktigare är att det inte är lätt att lära sig nytt material när man jobbar med oproductivt och oskränkt arbete.

Hur man undviker det?

PowerPoint ska användas som ett stödjande verktyg som förbättrar din presentation. Gör din presentation utan anteckningar och använd bara några välvalda PowerPoint-bilder. PowerPoint ska användas för att förbättra viktiga delar av din presentation. Det här kan vara några punkter eller ett diagram som stöder upp den punkt du talar om.

Eller gör som Jason Dorsey, som gav en presentation framför en stor publik utan PowerPoint-bilder. Reklam

4. Det kan drunkna din publik

Det finns en metafor om att presentera information som går så här: “Om någon frågar efter ett glas vatten, spraya inte dem med eldslangen.”

Få saker är mer irriterande än när du frågar någon en specifik fråga, en som borde kräva ett kort svar, och de börjar ge dig en stor föreläsning.

Edward Tufte sa, “I en företagsinställning visar ett PowerPoint-objektglas vanligtvis 40 ord, vilket är ungefär åtta sekunder värt av tyst läsning. Med så lite information per bildskärm behövs många, många bilder. Publiken uthåller följaktligen en obeveklig sekventiellitet, en jävla bild efter varandra.”

Hur man undviker det?

Även om det finns sällan ett maximalt antal bilder för en företagspresentation, betyder det inte att du behöver drunkna publiken i bilder. Respektera dem och låt dem andas. Ju färre glidor du har och ju mer kortfattiga de är desto lättare blir det för dig att hålla sin uppmärksamhet och för att få dina poäng över. De kommer att respektera dig mer eftersom du inte slösar bort sin tid.

En annan bonus är att du inte slösat bort din egen tid på att göra en stor mängd onödiga bilder.

5. Det kan leda till allvarliga missförstånd

När ett komplext ämne presenteras på PowerPoint-bilder kan det vara mycket svårt för publiken att tolka och förstå det riktiga meddelandet. Detta kan leda till allvarliga missförstånd. Vissa incidenter är svårare än andra: New York Times kolumnisten Clive Thompson skyller rymdfärjan Columbia olycka vid dålig användning av PowerPoint. Reklam

Hur man undviker det?

Först och främst behöver du veta ditt ämne. Då måste du sätta dig i publikens skor. Gör PowerPoint-presentationen mycket enkel att förstå, som om du presenterar ämnet för ett tioårigt barn.

Kom ihåg att din publik troligtvis inte känner till ämnet så bra som du gör. Det kan vara mycket beundransvärt när en person kan förklara ett komplext ämne på ett enkelt sätt.

Slutsats

PowerPoint är ett värdigt och stödjande verktyg - när det används på rätt sätt. Avsikten med att använda PowerPoint bör vara att förbättra ditt meddelande, för att inte göra det mer oklart.

Vad är din erfarenhet av PowerPoint? Har du upplevt en bra PowerPoint-presentation som skickat meddelandet på ett kortfattat sätt?

Utvalda fotokredit: Michael Kellett / Michael Kellett Professional Fotograf via flickr.com