5 Svar till en saknad uppgiftslista Crisis

  • Michael Waters
  • 0
  • 3086
  • 629

Tidigare denna vecka gick Gmail ner. Det faktum att det hände bara en dag efter att min uppdragschef valde att tillbringa 15 minuter vägrar att ladda. Mellan de två spenderade jag nog en hel timme undra, "vad om?" Vad händer om jag förlorade min lista? Vad händer om jag förlorade e-postmeddelandena, som är ganska mycket, mitt enda hopp om att återskapa min till-gör-lista? Jag tyckte verkligen inte om idén. Reklam

Det är nervös att tänka på, men någon av oss kan förlora vårt system. En Moleskine kunde gå igenom tvätten, en textfil kunde skrivas över, en webbapplikation kunde stängas av. Tyvärr låter uppgiftssystem inte sig för det enklaste arkivet. Det verkar nästan garanterat att en av dessa dagar kommer vi att förlora åtminstone en del av våra att göra-listor. Beroende på vad som hände kan du ha lite hopp om att återställa data eller hitta din lista. Men när du har uttömt dina alternativ för att hämta informationen kan du känna att du är uppe på en viss bäck. Reklam

Men det är inte världens ände att förlora din arbetslista. Tänk på det i linje med e-post konkurs: det måste vara uppfriskande att ha absolut ingenting du behöver för att kolla din lista. Oddsen är ganska bra att så småningom kommer någon att fråga dig om de viktiga objekten på din lista. Om ingen frågar, kanske en uppgift inte var så viktigt. Den verkliga oro, åtminstone i mitt sinne, saknas en deadline - speciellt det slag som innebär pengar. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hur återskapar du din arbetslista?

Om min tillförselista försvann idag är jag ganska säker på att jag inte skulle kunna få tillbaka en bra bit av den. Jag lägger till idéer för blogginlägg, tankar för långsiktiga projekt och till och med ärenden som jag behöver springa till min lista. Jag är dock lika säker på att jag åtminstone kan få tillbaka de saker jag har åtagit sig att - de saker jag verkligen behöver göra.

  1. Skriv ner allt, omedelbart. Mitt första steg skulle vara att skriva ned alla uppgifter som jag kunde tänka på som fanns på min lista - även de som verkar oväsentliga. Jag tror inte att du kan avskräcka den här typen av saker; varje dag som går, gör det svårare att komma ihåg. Det kan verka som något som tar upp mycket tid, men när du sätter dig ner och börjar göra anteckningar blir du förvånad över hur fort det går. Behöver du en startpunkt? Försök att komma ihåg allt du planerat för imorgon.
  2. Gå till e-post och andra dokument. Har du en gemensam projektkalender? Gamla e-postmeddelanden kan du gå tillbaka till? Tidslinjer? Alla dokumentation du har från planeringsstadiet av ditt projekt kan hjälpa dig att bestämma inte bara vad som finns på din att göra-lista men prioriteringen. Enligt min åsikt är det inte nödvändigtvis att utse en av de värsta sakerna om en saknad uppgiftslista som du planerade att göra inom de närmaste dagarna. Det försöker komma ihåg vad du måste göra omedelbart, och vad kan vänta.
  3. Lista de viktigaste intressenterna i dina projekt. Oavsett om vi pratar om hushållssysslor eller stora uppdrag från din arbetsgivare, är det vanligtvis andra som är involverade i något projekt du jobbar med. Gör en lista över dessa personer och börja kontakta dem: de kommer att kunna ge dig en uppfattning om vad som är nästa. Du behöver inte erkänna att ditt uppgiftshanteringssystem har gått på semester heller. En enkel email - Bob, jag ville dubbelklicka på förfallodagen för widgeten. - är nog nog att hjälpa dig att komma tillbaka på rätt spår.

Hur förhindrar du en annan katastrof?

När du har fått en del av din uppgiftslista tillbaka, kommer du förmodligen att tänka på hur man kan förebygga sådana kriser i framtiden. Och medan jag sa att arbetslistorna inte är de enklaste sakerna att säkerhetskopiera, finns det några alternativ, så länge du använder ett datoriserat system. Om du föredrar pennan och pappersmetoden är jag rädd att jag inte har för många ljusa idéer.

  1. Säkerhetskopiera din nya arbetslista - den enkla versionen. Om du hanterar din arbetslista genom någon form av fil har du lätt tillgång till - en textfil, en wiki, etc. - Att göra en periodisk kopia är allt som krävs. Jag har haft stor framgång med Dropbox för att synkronisera / säkerhetskopiera filer över flera system, personligen.
  2. Säkerhetskopiera din nya arbetslista - den hårda versionen. Om du använder Remember the Milk eller en annan webbapplikation, har du fortfarande vissa säkerhetskopieringsalternativ. Med RTM finns det åtminstone ett relativt enkelt sätt att säkerhetskopiera dina uppgifter: Använd Google Gears för att skapa en offline-version och du får automatiskt en säkerhetskopia. Men om du använder något annat än RTM (eller om du inte vill använda Google Gears) måste du bli lite mer teknisk. Använd ett skriptpråk som du väljer, skriv en fråga som begär dina uppgifter. För RTM kan du till exempel använda RESTful-gränssnittet och bara spara alla dina data till en textfil. Det är inte den mest eleganta lösningen, men det kommer att få jobbet gjort.

Vilka förslag har du för någon som försöker återkalla viktiga saker ur hans eller hennes arbetslista? Eventuella idéer som inte innebär att man går igenom det senaste årets värde av e-post? Eller kanske ett förslag för att säkerhetskopiera din arbetslista?

Reklam




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.