5 Vetenskapsbaserade sätt att effektivt öka din produktivitet

Du anser dig vara en relativt upptagen person. Du har mycket att göra gjort på kort tid och lämnar lite utrymme för distraktioner eller raster. Men senast har du märkt en kraftig minskning av antalet uppgifter du har kunnat få gjort dagligen. Din arbetsbelastning har inte ökat. Du tar inte så många raster. Så vad är problemet?

Att lära sig vetenskapen bakom produktivitet och vad du kan göra för att öka mängden uppgifter du kan slutföra varje dag är din nyckel till framgång. Här är fem sätt att vetenskapen säger att du kan öka din produktivitet, från och med idag.

1. Gör en lista över tanklösa aktiviteter

Har du någonsin varit mitt i någonting och distraherat dig själv genom att tänka på en annan sak du behöver göra när du kommer hem? Det är inte bara det distraherande, det kan också vara stressigt. När det händer gör du en lista över alla de tanklösa sysslorna du behöver göra senare, men planera andra aktiviteter tillsammans med dem, som att lyssna på en ljudbok eller titta på en TV-show. Reklam

I rätt sammanhang, enligt vetenskap, fungerar multitasking. Obefläckade aktiviteter som tvätt, diskmedel och städning tar tid. Om du kopplar ihop dem med att lyssna på inspelade föreläsningar eller podcasts eller titta på nyheterna kan du få dina sysslor gjorda och lära dig något nytt samtidigt.

2. Fyll i en rad mindre uppgifter första på morgonen

Distraktioner gör ett riktigt bra jobb att stoppa vårt produktivitetståg i sina spår och ett sätt att eliminera detta hinder från ekvationen är att driva dig in i ett flödesläge som händer när vi fördjupar oss så djupt i en uppsättning uppgifter att allt annat runt oss upphör nästan att existera.

För att starta dig själv i ett flödesläge, lista ut några mindre saker du vill få gjort och gå direkt. Inte bara kommer du att känna dig mer produktiv när du lyckats slutföra flera uppgifter i ett sammanträde, men du frigör också mer tid senare på dagen för större projekt och raster också. Reklam

3. Skriv ner dagligen S.M.AR.T. mål

Igår har du planerat att rensa alla e-postmeddelanden i din inkorg. Inte för svårt av en uppgift, eller hur? Vad du inte tog hänsyn till innan du började var dock hur många e-postmeddelanden du väntade eller hur lång tid det skulle ta. Det var bara för många, och i stället för att bryta upp det började du aldrig.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Att ställa in mål för dig själv dagligen hjälper dig att kämpa genom distraktioner och vägrar till produktivitet. Att göra dem specifika, mätbara, uppnåbara, resultatfokuserade och tidsbaserade hjälper dig att definiera exakt vad du behöver göra och vad du kan förvänta dig att ha uppnått när du har gjort det.

4. Sätt dig och börja bara

En av de största vägarna för produktivitet är förhalning, och förseningar sker ofta oavsiktligt. Vi börjar läsa den artikeln om fem minuter och fem minuter blir snabbt till tio. Vi svarar det mailet efter lunch, men efter lunch blir någonting annat i vägen. Reklam

För att slå denna produktivitets blockerare, börja bara. Ge inte ens tillräckligt med tid att ändra dig. Klicka över till den fliken och börja läsa. Tryck på svarknappen och börja skriva. När du börjar börjar du kanske bli förvånad över hur snabbt och effektivt du kan slutföra den uppgiften, och du kan till och med vara mer motiverad att hoppa direkt in i nästa.

5. Planera tid att slappna av

Titta på ditt schema för den kommande veckan. Har du blockerat någon tid att slappna av? Medan detta kan verka kontraproduktivt, kommer arbetande avkoppling i ditt schema i det långa loppet att ge dig mer utrymme för att få saker gjort.

Att försöka trycka igenom allt ditt arbete på en gång kommer att låta dig känna dig utbränd och omotiverad, så bryta upp din arbetsbelastning med 10 till 15 minuters viloperioder däremellan. Under dessa perioder, avsluta några av de tanklösa uppgifter som vi nämnde tidigare. Nyckeln är att låta ditt sinne vandra och ladda. Reklam

Genom att göra flera saker omedelbart (inom förnuftet), lösa sig själv i det tillfälliga flödet tillståndet, ställa in mål och bara ta sig till det - med enstaka paus ihop - kommer att öka din produktivitet och hålla dig på uppgift, även när du måste steg tillbaka och låt din hjärna andas i några minuter.

Utvalda foto kredit: Hillary via flickr.com