5 hemliga användningar av Trello App för att övervinna utbredning och öka produktiviteten

  • Robert Barton
  • 0
  • 5283
  • 1235

Trello app är ett enkelt, men briljant produktivitetsverktyg. Låt dig inte luras av sin enkelhet, men Trello är inte bara en grundläggande att göra-lista-app. Att använda Trello hjälper dig att känna dig lugnare och mer produktiv. Att organisera och styra din tid, planer och aktiviteter kommer att släppa ut en enorm mängd energi i dig.

Trello designen är en rak serie av “listor” arrangerad från vänster till höger på en vanlig bakgrund “styrelse.” Varje “lista” representerar en kategori av uppgifter. Inom varje “lista” är “kort” vilka är att göra-typ-objekt inom den kategorin av uppgifter. “kort” kan flyttas till andra “listor” genom en drag-och-släpp-rörelse.

Trello kan fungera som:

  • ett sätt att planera ett projekt
  • ett sätt att hålla reda på vem som gör vad i en grupp
  • ett sätt att se alla delarna av ett projekt tillsammans på en sida (eller flera sidor)
  • En historisk rekord av de åtgärdssteg du har tagit genom ett visst projekt

För människor som tenderar att undvika sitt arbete, Trello ger ett tydligt, lättåtkomligt utrymme för att deponera relevant information för att få saker gjorda. När du väl har blivit bekant med att använda Trello, både för att komma in i dina att göra-objekt och för att påminna dig om dem, har du ett välfungerande system för inspelning av dina aktiviteter och planer. När du fyller i några objekt du har på dina Trello-listor har du möjlighet att arkivera eller radera de anteckningar du har på de objekten.

Du kommer att få en hälsosam rush av goda känslor när du arkiverar eller tar bort objekten. När du fortsätter att förlita sig på Trello över tiden, kommer ditt förtroende för din förmåga att göra saker gjort växa. Reklam

Trello kommer också till räddning för människor som brukar vara glömliga. Du kan komma åt dina Trello-kort från din smartphone, surfplatta eller dator och dra nytta av att alla dina uppgifter har synkroniserats över enheter. Du kan skriva ner någon typ av anteckning för att komma ihåg något slags sak. Du kan också lägga till bilagor, t.ex. foton eller utklipp från webben till dina kort. Du kan behålla en lista för “att arkiveras senare,” för namn och information som du skulle vilja komma ihåg om personer du just träffat, eller idéer för tecken för din kommande roman. Att ha möjlighet att fånga dina tankar så fort de kommer till dig via Trello hjälper dig att vara mer konsekvent i ditt arbete och liv.

Trello fungerar också som en planerings- och handledning för människor som har svårt att veta hur man gör saker gjort, sInce individuella kort är rörliga både inom listor och olika listor, Trello-användare har en tillförlitlig metod för att ta reda på vad som är högsta prioritet och i vilken ordning artiklar ska adresseras.

Att ta planeringsprocessen ut ur hjärnan och vidare till ett visuellt baserat verktyg hjälper dig att hålla dig klar i ditt tänkande och omdöme. Få vana att skriva in för att göra listobjekt med åtgärdsord framför, t.ex. köp broccoli, och du kommer snart bli en mästare när du genomför de handlingsbara objekten.

Här är en lista med 5 sätt att använda Trello-appen till din fördel:

1. Använd Trello på din skrivbordsskärm.

När du ställer in Trello upp för att visas på din bildskärmskärm, kommer du att få känslan av att ha “allt till hands.” Trello kommer att fungera som din egen personliga Command Central. Inse det - du har alltid ville ha en Command Central. Börja och avsluta din dag med en snabb genomgång av dina Trello-listor och behåll dig optimalt. Reklam

Du kommer att kunna fatta beslut om vad som behöver bli gjort och hur mycket snabbare med Trello. Du vet vad som är “i spel,” eller vilka uppgifter du har börjat, men måste vänta på att någon annan ska slutföra. Du kommer att ha en snygg och korrekt rekord av dina framsteg - början, mitten och slutet - på alla dina projekt som Trello datum och tid stämplar dina poster.

2. Designa dina brädor och listor för att passa dina behov perfekt.

Din anslutning till Trello kommer att fördjupa när du räknar ut den mest användbara listan med listor för dina behov. Detta kommer att vara något av en trial-and-error-process, men en enkel. Gör en lista för att hantera varje område och typ av “oroa” du har i ditt liv. När dina listor har upprättats kommer din oro att minska. Trello kommer att fungera som en pålitlig påminnelse om vad du behöver göra.

Förslag till listor att behålla inkluderar:

  • Idag - vilket borde vara självförklarande
  • $$$$$$ - eftersom det alltid förekommer någon uppgift som innebär att du ger eller tar emot pengar som måste spåras noggrant
  • Väntar på - eftersom du behöver en påminnelse om de åtgärder du startade men väntar på att någon annan ska slutföra

Här är en skärmdump av hur en Trello-layout kan se ut:

Möjligheterna till Trello-arrangemang är oändliga. Ha Trello styrelser med information om böcker du vill läsa, filmer du vill se och appar som du vill försöka. Det här är saker du inte behöver granska varje dag, men kan tyckas vara lättillgängliga. Andra förslag på sätt att använda dina Trello-brädor och listor är att ordna ett bröllops- eller examensfest, hålla reda på utgifter, slutföra paketlistor för en affärs- eller semesterresa och komma ihåg detaljer om din medicinska behandling. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Konstruera och designa dina listor för att vägleda dig för att hantera dina prioriterade saker.

När du har bestämt vilka kort som ska gå i vilka listor, gör en annan sorteringsrunda och bestämma vilka kort som ska gå till toppen av varje lista. Med andra ord bör högsta prioritetsuppgifter gå överst på varje lista. Du kan också markera någon uppgift med hjälp av “etiketter” fungera. Du kan välja vilken färgad etikett du vill tagga ett kort med och tilldela din egen etikett till den, t.ex.. “brådskande,” “Julie,” eller “Viktig.” Varje kort kan ha flera etiketter.

Här är en skärmdump av hur du kan organisera din egen uppsättning etiketter:

När du organiserar dina Trello-brädor med ett öga mot prioritet och syfte, kommer du att ha en mycket lättare tid att initiera dina uppgifter, behålla din dynamik och få dem till färdigställande.

4. Överväga sätt att “dela med sig” dina Trello listor.

Trello listor kan vara “delad” så du kan bjuda in en eller flera personer att se en viss lista och redigera innehållet. Du kan använda den här funktionen när du arbetar med en assistent eller samarbetspartner på ett flerkantigt projekt. Andra förslag på sätt att “dela med sig” en Trello lista inkluderar:

  • upprätthålla en livsmedelsbutiklista med din make, partner eller rumskompis
  • hålla en lista över sysslor, läxor och schemaläggningar för ditt barn eller tonåring - Trello avlägsnar behovet av personliga nagging
  • vilket möjliggör en smidig kommunikation mellan medlemmar i ett lag, trupp eller organisation eller mellan en arbetsgivare och en anställd

Genom att dela listor kan du delegera uppgifter och hålla reda på hela fram och tillbaka-interaktionen. Du sparar tid och förvärring i processen. Reklam

5. Använd Trello som din minnesbank.

Använda Trello-appen hjälper dig om du har ADD eller ADHD, om du är oorganiserad, om du är glömlig eller om du känner dig överväldigad.

Bli vana att vända dig till Trello för att fånga lösa detaljer som du kan glömma om du bara lita på ditt minne. Logga in på förfallodagar, idéer för bloggposter, kommande födelsedagar - allt som kräver åtgärd senare. Att ha alla dina aktiviteter och planer på ett ställe kommer att vara en bra källa till sanity och lättnad.

Trello ger ett sätt att se på ditt eget liv - förflutna, nutid eller framtid. När du bestämmer dig för att skräddarsy Trello efter dina behov och livsstil, blir du mer effektiv i din planering och mer ansvarsfull i dina handlingar. Och då är himlen gränsen.

För att få Trello app, följ den här länken: https://itunes.apple.com/us/app/trello/id461504587?mt=8&at=1000lwqv

För mer inspiration för hur du använder Trello i ditt eget liv, följ dessa länkar: https://trello.com/tour http://zenhabits.net/putaway/ http://lifehacker.com/how-to-use- trello-to-organize-hela livet-1683821040 https://trello.com/b/fDsPBXFt/board-of-templates




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.