5 enkla men ändå lite kända sätt att förbättra produktiviteten

Du vet redan att du ska vakna tidigt för att bli mer produktiv, och kanske har du också hört att du inte bör kontrollera din första e-postadress på morgonen. Även om detta råd är bra och väl dokumenterat finns det också en annan typ av produktivitetsrådgivning som är lika effektiv. Även om tipsen är mindre kända och lite kontraintuitiva, måste du bara försöka se hur de fungerar för dig.

1. Arbeta när det är distraktion runt

Din miljö behöver inte vara 100% tyst om du vill få jobb. Låt oss säga att du jobbar hemifrån och du har barn. Låt oss också anta att du inte har en dedikerad arbetsyta i ditt hem för att göra ditt arbete. Naturligtvis kan du bestämma dig för att arbeta under de tysta timmarna (innan resten av familjen vaknar), men inte alla uppgifter måste göras då. Reklam

Faktum är att det finns vissa uppgifter som tillåter mer distraktion än andra, och när du vet det kan du planera dina dagar mer effektivt. Faktum är att du kan ägna de tysta timmarna till att arbeta på något värdefullt medan resten av tiden (när din familj är vaken) kan du slutföra mindre värdefulla uppgifter. Till exempel kan jag kontrollera de flesta av mina sociala medier-konton, göra några enkla bloggrelaterade underhållsuppgifter eller kolla mitt e-mail (oftast) även om min son drar min ärm eller om TV: n är påslagen . När jag vet att vissa uppgifter inte kräver min fulla koncentration är det lättare att planera mina dagar med den kunskapen i åtanke.

2. Drick kaffe innan du tar en tupplur

Vill du öka din eftermiddagsproduktivitet? Ta sedan en koffeinnöt! Enligt en studie av Jim Maas, doktorand, professor i psykologi vid Cornell University, kombinerar kaffe och napping tid kan ha en stor förbättring i sin personliga produktivitet. Kaffe träder in i blodet cirka 20 minuter efter att du har konsumerat det. Minimaltalet är exakt detsamma som längden på din tupplur, så dessa två spelar bra tillsammans. För att genomföra denna teknik gör du så här:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

1. Drick en kopp kaffe
2. Ta en 20 minuters tupplur direkt efteråt
3. Vakna uppfriskad

Om du inte är en kaffedrikker, så är det också bra: även om du bara har en 20 minuters tupplur kan du känna dig super frisk och produktiv också. Reklam

3. Arbeta i ett tåg

Det är så roligt att tro att de platser som verkar som de sista som man kan få någonting gjort är bäst för produktivitet. Jag pratar om tåg, och när jag reser ensam ser jag fram emot att få jobb där. Effekten är nästan som att arbeta i en kafé, där människor kommer och går och det finns en viss distraktion runt hela tiden. Denna typ av atmosfär är densamma på tåg, men distraktionen stör mig inte alls. Faktum är att jag har gjort mycket arbete under mina resor när jag flyttar från en plats till en annan. För att maximera din arbetslivserfarenhet, förbered dig på följande sätt:

• Har ditt material klart (till exempel har jag skisserat alla mina blogginlägg innan jag börjar skriva dem)
• Materialet kan användas offline om det behövs (ladda ner dokument och andra filer till din lokala dator i förväg)
• Har en mobil internetanslutning med dig
• Hörlurar (för att lyssna på podcaster och pedagogiskt material, eller till och med lyssna på musik när du arbetar)
• En e-bokläsare (om din laptop batterier av någon anledning dör, kan du använda din tid produktivt)

Slutligen bestämma i förväg vad du vill göra. Till exempel har jag skrivit e-böcker, blogginlägg eller gå igenom vissa pedagogiska material medan jag reser. När du planerar din tågtid kan du komma igång med dina uppgifter genast och ingen tid spenderas på att ta reda på vad du ska göra när du ska arbeta redan.

4. Stäng gardinerna

Det kan låta roligt att stänga gardinerna kan förbättra din produktivitet men det är faktiskt sant. Till exempel kan jag göra lite arbete vid matbordet där det finns ett fönster till vänster om mig. Eftersom jag kan se den närliggande parkeringsplatsen genom fönstret (och människorna och rörliga bilar också) kan rörelsen fånga min uppmärksamhet, så det enklaste sättet att förhindra distraktionen är att stänga gardinerna. På det sättet kan jag inte känna av rörelsen och jag kan lägga all uppmärksamhet åt mitt arbete. Om du har liknande erfarenheter, gör den här enkla saken för att åtgärda situationen. Reklam

5. Multitasking

Skulle du tro på mig om jag sa att multitasking kan göra dig mer produktiv? Tja, det är vad jag säger till dig och jag ska låta dig veta hur. Under normala omständigheter bör du fokusera på en sak i taget. Om du till exempel skapar något (som att skriva ett blogginlägg), bör du fokusera på skrivdelen och ingenting annat. Men hur är det med de tråkiga uppgifterna du behöver göra, oavsett vad? Låt oss föreställa oss att du måste göra manuellt datainmatningsarbete och det finns inget sätt att göra. För att göra saker lite enklare kan du göra något som kallas “uppmärksam multitasking,” vilket är en term som jag har lärt mig av en stor bok av Lucy Jo Palladino (“Hitta din fokuszon”) och grundtanken är att använda multitasking för att få den tråkiga saken gjort.

I vårt exempel kan du, när du gör en uppgiftsuppgift, kontrollera din Facebook-sida eller ditt e-postmeddelande varje gång, så att du blir mer alert. När du gör det, är du mer energiserad för att ta hand om de tråkiga uppgifterna. Den uppmärksamma delen kommer från att förstå att du verkligen är multitasking. Du inser också att detta minskar din prestation, men samtidigt är du villig att ta emot kostnaderna, eftersom det hjälper dig att få det tråkiga arbetet gjort.

Slutsats

Det är intressant att lära sig mer om de okonventionella sätten att förbättra personlig produktivitet. Jag vet att det finns andra tips så här, men nu är det din tur: lista dina egna okonventionella produktivitetstips på kommentarfältet. Vi vill alla älska att lära oss mer! Reklam