5 Task Apps för Visual Thinkers

De flesta produktivitetsverktyg och recensioner fokuserar på mycket linjärt, vänsterhäftat tänkande. Om du är en visuell tänkare och letar efter ett verktyg som passar dina behov? Penna och papper, en massiv whiteboard eller post-it-anteckningar kan fungera för högerhjärnare där ute, men de är inte heller nödvändigtvis mycket praktiska i den digitala tidsåldern, där du kanske behöver komma åt dina uppgifter på språng, behåll noterar och spåra framsteg på dem, eller dela dem med någon annan.

Funktioner att leta efter:

Om du tittar på att försöka en digital app för att hjälpa till att hantera din lista, och du har kämpat med produktivitetsverktyg tidigare, är det några funktioner du kanske vill leta efter innan du försöker ytterligare en app:

• Färgkodning: Detta är en så enkel egenskap som så många verktyg saknas. Det förvirrar mig. Om du är en intensiv visuell person kan färgkodningsfunktionen göra skillnaden mellan ett verktyg som är väldigt användbart (att kunna se en kort överblick av hur många högprioriterade uppgifter du har idag eller hur många uppgifter från varje projekt som till exempel) , och stirrar på en skrämmande lista över åtgärdsposter som ser helt omöjligt ut.
• Kalendervy istället för bara listvy: Under den längsta tiden kunde jag inte räkna ut varför den typiska listlistan överväldigade och hotade mig. Problemet var att jag inte hade möjlighet att se mina uppgifter spridda över veckan (eller månaden), men jag hade en tendens att stapla alla mina uppgifter på en dag och skapade en känsla av perma-överväldigande och frustration. (Chockerande nog, det var det inte bidrar till produktivitet!) Med en uppfattning som låter mig se hur mina uppgifter sprids över hela arbetsveckan, får jag se om jag överbelastar en viss dag och omarrangera.
• Övergripande bra design och användbarhet: Produktivitetsnördar har ett slags kärlek / hatrelation med design. Bra design ges kredit när det är fallet, men om du vägrar att använda ett verktyg, eftersom dess estetik bara inte jive med dig, kommer du att få några ögonfransar. Det finns dock bevis för att bra utseende ger bättre produktivitet. En fallstudie som hänvisas till i Hur man tänker som Leonardo Da Vinci nämner ett träningskontor där estetiken förbättrats som såg en markant ökning (som a nittio procent märkbar ökning) i lärande effektivitet efteråt. I Ett helt nytt sinne, Dan Pink refererar till en liknande studie med klassrum.
• Något som är lätt att integrera i ditt nuvarande arbetsflöde: Med detta menar jag att det är en bra idé att tänka på attributen som ditt nuvarande system har som fungerar för dig. (Alternativt kan du tänka på saker som inte fungerar för dig och jobba bakåt därifrån.) Om du till exempel älskar post-it-anteckningsmetoden för att organisera din att göra-lista, då något som KanbanPad eller Trello kan vara perfekt för dig.

Min topp 5 väljer för uppgiftshantering för visuella tänkare:

KanbanPad

Sporting en förtjusande maskot och en färgstark design, KanbanPad är min favorit utifrån kanban stil arbetsverktyg där ute.

Pris: Fri

Funktioner: Färgkodning, förmåga att delegera / ha flera användare i ett wordspace, dra och släpp gränssnitt, möjlighet att skapa checklistor med deluppgifter Reklam

Idealisk för: Den supervisuella arbetaren som inte kan tänka mig att leva utan färgkodning. Om du arbetar med ett stort team kan KanbanPad inte fungera lika bra för dig och ditt team, beroende på dina personliga preferenser, men det kan sägas för nästan alla verktyg. Speciellt idealisk för kreativa entreprenörer som hatar traditionella “att göra lista” appar men behöver ett sätt att hålla sig åtminstone marginellt organiserad.

Trello

Trello liknar KanbanPad, med några skillnader i design och användning. Om du letar efter något efter det stil kan du inte gå fel med någon av dessa appar.

Pris: Fri

Funktioner: Dra och släpp gränssnitt, färgkodning, tidsfrister (med påminnelser när tidsfristen kommer tillvägagångssätt), förmåga att delegera / lägga till användare i en arbetsyta, checklistor med progressfält för uppgiftslistor, förmåga att bifoga filer Reklam

Idealisk för: Det kreativa laget vill hålla sig på spår med visuella användningsområden (färgkodning etc.), men utan tidsfrister.

Thoughtboxes

Tankeboxar är ett färgstarkt verktyg för uppgiftshantering, som låter dig skapa listor över uppgifter som kan spelas in för prioritet och dra och släppa i rutor. Det betyder att du kan skapa en “att göra” “jobbar på” och “Gjort” uppsättning lådor och flytta uppgifter mellan dem för att hålla reda på vad som redan har skapats, eller du kan skapa ämnesinriktade uppgiftslistor, som i skärmbilden ovan.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Pris: Gratis för upp till 3 “tanke tåg” (projekt) för grundläggande användare, $ 3 / månad / användare för obegränsade projekt, förmåga att samarbeta, organisera dina tankar med mappar,

Funktioner: Dra och släpp kontroller, dela / samarbeta med pro version, färgkodning och intuitivt visuellt gränssnitt Annonsering

Idealisk för: Soloarbetaren som vill ha en minimalistisk, men inte tråkig, sätt att hålla reda på sina projekt och uppgifter.

Weekplan

Weekplan är ett planeringsverktyg baserat på Sju vanor av mycket effektiva människor så det är inte bara ett arbetshanteringsverktyg, det har inbyggd vägledning för att skapa dina uppgifter och planera din vecka.

Pris: Gratis plan eller Pro plan är $ 3 / month för ytterligare funktioner (deltakar, återkommande uppgifter, integration med andra appar)

Funktioner: Dra och släpp gränssnitt, gränssnitt för veckovyer, möjlighet att sortera uppgifter efter roller, guidad journalföring

Idealisk för: Den person som vill ha ett arbets- och arbetsuppgiftshanteringsverktyg på en plats, förmodligen en solopreneur eller någon som inte behöver samordna med andra användare.

Teamweek

Teamweek är i grunden ett riktigt söt, interaktivt Gantt-diagram. Om det inte betyder något för dig, så betyder det att du kan se hur långa uppgifter som ska tas och se överlappar varandra på ett visuellt sätt istället för att bara se dem som en lista med rutor att kontrollera. (Tydligt användbar för den visuella tänkaren!)

Pris: Gratis provning, efter det $ 4 / månad för varje “chef” användare, $ 2 / månad för varje vanlig användare

Funktioner: Färgkodning, att göra-listor / subtaskar, milstolpar, förmåga att tilldela saker till en person, projekt och klient etiketter

Idealisk för: Den kreativa teamledaren eller den kreativa solopreneur som vill ha ett visuellt sätt att spåra sina kvartalsvisa eller månatliga mål och framsteg (visas från 0:00 till 4:10 i videon ovan) planera sin vecka visuellt (visad från 4: 10-7: 13 i video), eller vill planera en lansering (7:13 till 9:40 i videon).

Det är mina val. Vilka är dina favorituppgiftshanteringsappar för visuella tänkare?