5 saker för småföretagare att överväga innan flyttkontor

Småföretag har ofta svårt att gå in i långsiktiga kontrakt på grund av kostsamma kontorshyror. Starka kassaflöden och hård konkurrens gör det nästan omöjligt att ha kontor inrättat på ett relativt fint område.

Många nystartade operatörer arbetar helt enkelt från garages eller ritrum i sina första år; Men när de börjar tjäna pengar och utöka sin verksamhet, behöver de ett bra utrymme att fungera.

Att flytta till en mer ekonomisk och affärsvänlig plats är vad en småföretagare måste leta efter om de vill behålla sig själva.

Så här är några tips för småföretagare att överväga när de flyttar sina kontor: Reklam

1. Gör planer innan du flyttar ut

En av de viktigaste sakerna att tänka på när du flyttar ditt kontor är om du är redo för det eller inte.

Det kan finnas många anledningar till att flytta till ett nytt kontor, men om du inte är redo, kan dina ansträngningar kosta dig mycket.

Innan du flyttar till ett nytt kontor, se till att du förstår vilken typ av kontorsutrymme som är tillräckligt för att uppfylla dina behov. Du måste göra planer och ta in input från andra också.

2. Nominera en person som ska övervaka flytten

Om du inte är den enda anställda i ditt företag, nominera minst en anställd som rörlig samordnare. Ge befogenhet till den rörliga samordnaren kan hjälpa delegera uppgifter till övriga anställda. Samordnaren kan också göra listor över de fysiska tillgångarna och uppskatta kostnaderna. Reklam

Genom att välja en rörelsekoordinator kan du återuppliva en del av den rörliga stressen från dig.

3. Se till att du flyttar säkert ut

Att flytta ut säkert är viktigt för att förhindra att du skadar dig själv eller andra rörelser.

Se till att du köper extra papperskorgen och återvinningsfack för att säkerställa att alla pappersavfall återvinns eller kasseras. Speciellt om ditt arbete är mestadels pappersbaserat, är det viktigt att ha pappersförvaring och skräpfack är viktigt eftersom överflödet kan leda till fall och försvåra rörelseprocessen.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om det behövs kan du också behöva papperstryck som kan användas för att förstöra papper. Reklam

Låt också dina anställda bära handskar under flytten. Detta minskar risken för pappersnedskärningar, förorening och andra fysiska skador.

4. Hyr professionella tjänster

Att flytta ut från ditt kontor utan en professionell mover är nästan omöjligt. När du anställer ett professionellt rörligt företag, se till att du söker i lokala kataloger och hittar professionella tjänster som är billiga och har bra recensioner.

Eftersom detta är ditt företag, se till att du är den som anställer movers istället för att tilldela den uppgiften till någon annan. Var inte rädd för att intervjua flera flyttbara företag och se till att fråga om offerter och jämföra priser.

Prisnoteringar inkluderar normalt inte packnings- och rörelsematerialen. Varor som lådor, skärare och andra nödvändiga tillbehör kan faktureras separat så var noga med att innan du slutar kontraktet håller du med om alla kostnader. Reklam

Se till att du skriver ett kontrakt med mover som anger de rörliga tidsfristerna och rörelsekostnaderna.

5. Kommunicera med din nya hyresvärd

Innan du flyttar ut, låt din nya hyresvärd veta vilken dag och dag du planerar att flytta in.

Din hyresvärd kanske behöver tid för att förbereda platsen för flytten. Ge därför din nya landherre tillräckligt med tid.

Fråga också din nya hyresvärd om de har några borttagningstjänster för att skicka bort de rörliga materialen.

Förhoppningsvis hjälper dessa tips dig att flytta kontor med lätthet. Kom ihåg om du planerar att flytta ut är det viktigt att du har allt planerat ut för att säkerställa en smidig övergång till ditt nya kontor.

Utvalda fotokredit: e-van via manwithavandublin.ie