5 sätt att omedelbart återfå kontrollen över din dag

Hur ofta börjar du din dag med den här tanken:

“Usch. Jag är för trött på det här. Jag önskar att jag kunde bli avgjort innan de oupphörliga krångena började?”

Hur ofta slutar du din dag med en tanke som:

“Jag är utmattad ... Jag kan inte komma ihåg vad jag åstadkommit idag, men jag känner att jag slog uppförsbacke som bär mitt skrivbord?”

För många av oss är svaret “alldeles för ofta”. Reklam

Det finns många saker som kan bidra till dessa känslor, och många är bortom vår kontroll - omedelbart eller annars. Det finns dock flera saker vi gör för oss själva som bidrar till att sluta en dag med sådant arbetskrävande som det garanterar nästa dag börjar med det. Detta startar en självförstärkande cykel som slutar i utbrändhet.

Lyckligtvis finns det flera saker du kan omedelbart genomföra för att börja få kontroll över en del av din dag och ge dig ett perspektiv att ta kontroll över så mycket av resten som möjligt. Här är fem saker du kan göra ... från och med idag.

1. Sluta schemalägga möten för första och sista sak

Du gav dig själv tre timmar där. Om du har en 9-timmars arbetsdag, blev det bara en timmes (normal) arbetsdag med tre timmar i början och slutar att se över dina planer för dagen och om nödvändigt revidera, identifiera om möten måste planeras eller omplaneras sedan igår och avsluta din dag genom att göra några slutliga anteckningar (antingen i din kalender eller i din dagliga anteckningsbok) om vad som skett och eventuella efterföljande åtgärder.
Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

2. Planera andningsrummet

Låt inte inträffa. Verkligen. Hur många gånger har du försökt att schemalägga ett möte med någon för att hitta kalendern helt full från början till slutet av dagen och eventuellt med överlappande eller motstridiga möten? Irriterande är det inte? Och helt kontraproduktivt. Ingen kan eventuellt hålla alla dessa möten, och om ens bara en eller två glider, kommer resten återigen oftast senare på dagen istället för att döda eller omplanera ett möte för att rädda de andra. Skydda din förmåga att förbli effektiv: planera öarna att möta prep och återhämtningstid (för sammansättning av informationsmaterial i förväg och dokumentation efteråt) för att börja få kontroll över din dag. Ett femton-till-trettio minuters håll på din kalender runt de flesta möten räcker.

3. Planera lunch

Skydda det. Lunch är viktigt, även om du inte äter. Men äta. Hoppa över en måltid garanterar att du kraschar någon gång under eftermiddagen, och nästan säkert övermål vid middagen. Lunch är också en avgörande dekompressionstid på arbetsdagen. Om du inte vill tillbringa en halvtimme eller en timme i en restaurang, ta lunchen till en närliggande park, picknickbord eller någon annanstans som kommer att få dig ute om vädret är bra och borta från ditt skrivbord, oavsett. Om du inte äter lunch av någon anledning, åtminstone ta tid för en konstruktiv paus.

4. Avsluta möten med klara förväntningar på vad som är nästa

“Vad är nästa åtgärd?”

David Allens Getting Things Done gör att denna princip är en av de viktigaste för att vara produktiv. Jag råkar komma överens, och träna den nästan hela tiden. Avsluta ett möte utan tydlig förväntan på vad som är skyldigt till vem garanterar någonting - eller allt - kommer att vara sent. deklarera “jag behöver något” motsvarar inte att utfärda en åtgärd. Identifiera åtgärden, önskat resultat, förväntad leveranstid och den som ansvarar. Se till att de förstår denna information ... få dem att upprepa det till dig. Tricket att få kontroll över din dag är inte att anta att de förstod dig helt enkelt för att du trodde du var tydlig. Möten som är planerade att sluta klockan 5:00 och inkluderar inte en tid före slutet av dagordningen för att granska åtgärdsposter är inte ordentligt planerade möten. Det spelar ingen roll om du har ett bra GTD-verktyg som du använder eller använder en pappersplanerare, fånga nästa åtgärd på ett sätt som låter dig hitta dem igen.

5. Gör dagliga anteckningar

Gör det oftare än en gång om dagen! Vänta tills slutet av dagen för att göra alla dina dagliga anteckningar garanterar praktiskt taget att du har glömt en åtgärd eller en viktig detalj och det kommer att frustrera dig när oundvikliga avbrott inträffar under din noggrant konstruerade ände notetaking tid. Så mycket som möjligt noterar du minnesjogging om dina möten och beslut som du gör dem, eller mycket snabbt därefter. Ett enkelt sätt att göra detta är att lägga till anteckningar i kalenderavtalen eller skriva ut kalendern och ta den med dig. Du kan sedan helt enkelt lägga till den i din anteckningsbok med avtalet “pre-befolkade” och anteckningarna skrivna på den, automatiskt placera dem i sammanhang.

(Fotokredit: Man Holding Clock via Shutterstock) Reklam