50 sätt att öka produktiviteten och uppnå mer på mindre tid

  • Dominick Harrison
  • 0
  • 1792
  • 141

Om du känner att du inte har tillräckligt med tid att göra allt du vill göra kanske det är dags att checka in med dina tidshanteringsförmåga.

Ingen är född för att vara mycket bra vid tidshantering, så det är okej om du tycker att du är dålig i den. Men alla kan lära sig att öka sin produktivitet och uppnå mer!

Här är 50 sätt att öka produktiviteten och lägga till timmar på din dag.

1. Ställ in en timer

Uppskatta den tid du behöver för att hantera olika uppgifter och ställa in en timer för var och en av dina uppgifter. När det gäller tidsgränsen, gå vidare till en annan uppgift först.

2. Eliminera alla distraktioner

Distraktioner inkluderar telefonen, e-postmeddelanden och flera webbläsare öppna på skrivbordet.

Lär dig hur du blir av med alla distraheringar i den här guiden: Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

3. Lyssna på musik som ökar produktiviteten

Distraktioner bör undvikas, men ibland kan lite musik i bakgrunden hjälpa dig att fokusera.

Självklart behöver det inte vara tung rockmusik, men lite Beethoven kan göra dig bra.

Här är en komplett guide som hjälper dig att välja rätt musik för bättre produktivitet: Hur maximerar produktiviteten med musik: en komplett guide

4. Hitta betydelse i vad du gör (och älska vad du gör)

Njut av vad du gör är det ultimata sättet att öka produktiviteten.

Om du inte är säker på vad du älskar att göra ännu, oroa dig inte. Leo Babauta har några unika sätt att hjälpa dig: Hur hittar du din passion

5. Prioritera dina uppgifter i förväg.

Genom att lista dina uppgifter i storleksordning kan du se till att du avslutar alla dina viktigaste uppgifter under dagen.

Lär dig en unik teknik att prioritera rätt på 10 minuter och arbeta 10X Snabbare.

6. Batch liknande uppgifter i en enda sats.

Uppgifter som bloggskrivning, telefonsamtal, e-post och erenden kan grupperas i en enda sats. Du sparar tid genom att fylla i liknande uppgifter i en session.

7. Fyll i dina mest upprörda uppgifter först i morgonen.

Oavsett vilken aktivitet du fruktar mest är förmodligen den du behöver för att slutföra första på morgonen.

Många människor tenderar att kontrollera e-postmeddelanden på morgonen eftersom de känner sig uppfyllda när de har kontrollerat en lista med e-postmeddelanden. Men det är bara en illusion om att ha uppnått mer.

Att göra enkla uppgifter som att kontrollera e-postmeddelanden först på morgonen är dåligt för dig. Istället gör de svåra uppgifterna eftersom du har mer energi på morgonen för att ta itu med dem!

8. Belöna dig själv för att avsluta en stor uppgift

Att vara motiverad för vad du än gör, belöna dig själv då och då.

Håll koll på dina små vinster och milstolpar och fira dem. Så när du kämpar för dina framsteg ser du hur långt du har kommit!

Ta reda på mer om denna 2-stegs strategi för självmotivation: Spåra små vinster och belöna dig själv.

9. Gör inte multitask

Forskning har visat att multitasking inte är produktiv. Om du tror att du kan multitaska, tänk igen.

För optimal produktivitet, fokusera på en sak i taget. Reklam

10. Steg bort från datorn

Internet har blivit en av de första distraktionen. För att öka produktiviteten, försök att göra så mycket av ditt arbete som möjligt offline.

Jag gör det mycket när jag försöker brainstom nya idéer och har funnit det vara mycket fördelaktigt att helt enkelt koppla ur.

11. Använd fokusverktyg

Använd användarvänliga appar och teknik för att hjälpa dig att ta bort distraktioner.

Här är 18 bästa tidshanteringsapplikationer och verktyg för att hjälpa dig att hålla fokus. På så vis blir du inte distraherad av webben, e-post eller IM.

12. Börja bara

Ofta är start den svåraste delen. Folk tenderar att vänta på den perfekta tiden med perfekt skick att börja. Men det finns inget perfekt skick.

När du väl har kommit, kommer du snabbt till en rytm som kan vara i timmar.

13. Ta reda på dina produktiva timmar

Alla har en viss tid på den dag då de är mer produktiva än andra. För mig är det på morgonen.

Ta reda på när din primära tid är för produktivitet och optimera ditt arbetsschema i enlighet med detta.

14. Håll en anteckningsbok och penna till hands vid alla tider

På så sätt kan du när som helst skriva ned dina tankar, doser och idéer. Nyckeln är att få allt ut ur ditt huvud och på papper. Ditt undermedvetna sinne kommer inte att påminna dig om det varannan sekund.

15. Skriv en blogg för att chronicle din egen personliga utveckling och prestationer

Bloggen håller dig ansvarig och arbetar alltid mot självförbättring och personlig tillväxt.

När du skriver ner alla små prestationer som du har haft, är du också mer motiverad att gå vidare.

Och du vet vad, så började jag med Lifehack också!

16. Skriv ut en till-lista varje dag

Jag gillar att planera min dag natten innan. På så sätt kan jag komma igång med mina viktigaste uppgifter så snart jag vaknar.

Se till att du inte gör något av de vanliga felmeddelandena!

17. Skriv dina viktigaste uppgifter och till-doser på en kalender.

Nyckeln till bra tidshantering är att veta var man ska vara och vad man ska göra där vid en given tidpunkt. Effektiv kalenderhantering går hand i hand med bra uppgiftslistahantering.

Lär dig här Så här använder du en kalender för att skapa tid och utrymme.

18. reflektera över din produktivitet ständigt

När du går hela dagen, fråga dig själv upprepade gånger:

“Gör jag för närvarande den bästa möjliga användningen av min tid?”

Den här enkla frågan kan vara ett utmärkt steg för din produktivitet.

19. Stig upp tidigt innan någon annan

Jag vet att det kan vara svårt för vissa att vakna tidigt på morgonen men inget slår ett lugnt hus!

Här är hur du börjar din dag klockan 5:00 och några enkla saker Tidiga risker gör att du vaknar tidigt.

20. Få gott om sömn

När du arbetar online kan sömn bli ett förlorat minne. Det är dock viktigt att du får gott om sömn så att dina arbetstider kan vara så produktiva som möjligt. Reklam

Prova denna nattrutin som jag starkt rekommenderar för produktivitet: Den Ultimate Night Routine Guide: Sova Bättre och Vakna Produktivt

21. Övning

Forskning har visat att middagsövning ökar produktiviteten och moralen på arbetsplatsen.

Ta en kort promenad till lunch eller gör några enkla sträckor under din paus för att maximera din produktivitet.

Här har jag några övningsanvisningar för dig:

  • 29 Övningar du kan göra på (eller i närheten) ditt skrivbord
  • 15 enkla och snabba kontorssträckor för att öka arbetseffektiviteten

22. Outsource så mycket som möjligt

Om du vill uppnå mer på kortare tid, lär dig att delegera eller lägga ut arbete. Här är några av de företag som hjälper dig att lägga ut dina dagliga uppgifter:

  • GetFriday
  • Odesk
  • Guru.com
  • ScriptLancle

Läs också den här guiden för att lära dig att delegera effektivt: Hur man delegerar arbete (den slutgiltiga guiden för framgångsrika ledare)

23. Ställ in några spännande mål

Utan värdiga mål kommer du aldrig att motiveras för att få saker gjort.

Ange mål som är utmanande och uppnåeliga. Den bästa målinställningsramen är SMART mål.

Lär dig här Användning av SMART-mål för att bli mycket framgångsrikt i livet.

24. Berätta andra personer om dina mål

När du berättar andra om dina mål, kommer du omedelbart att hållas ansvarig.

25. Lyssna på Podcasts

Lyssna på pedagogiska podcaster eller ljudböcker medan du kör på jobbet, rengör huset, träna eller laga mat.

Ljudinlärning har förmågan att lägga till timmar på din dag. För att inte nämna, ditt kran är säker på att tacka för det.

Några rekommendationer för dig: 11 Podcasts för att inspirera dig själv

26. Läs David Allens bästsäljande bok Få saker gjorda

Detta är en av de viktigaste produktivitetsböckerna du någonsin kommer att läsa. Läs det, använd tipsen i ditt dagliga liv och få fler saker gjort.

Läs Nästa

Hur man delegerar arbetet effektivt (den slutgiltiga guiden för ledare)
Den Ultimate Night Routine Guide: Sova Bättre och Vakna Produktivt
Förbättra fokus med produktivitetsmusik (rekommenderade spellistor)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Här finns också mer bra böcker om produktivitet: 35 Böcker om produktivitet och organisatoriska färdigheter för ett effektivt liv

27. Lär dig att läsa hastigheten

När du kan läsa snabbare, läser du och lär dig mer! Kolla in dessa 10 sätt att öka din läshastighet.

Du kan också använda appen OutRead för att öka hastigheten på din läshastighet!

28. Lär dig att hoppa över när du läser

När du läser en bok läser du bara de delar du behöver och hoppa över resten. Men du måste läsa med ett syfte.

Lär dig hur du får det att fungera här: Så här läser du 10X snabbare och behåller mer

29. Fokusera på resultatorienterade aktiviteter

Paretos lag säger att 80% av produktionen beror på 20% av insatserna. Det innebär att 20% av våra åtgärder resulterar i 80% av resultaten.

Vi måste hitta de 20% som skapar 80% av våra önskade resultat och fokuserar enbart på dessa aktiviteter.

30. Ta en paus

Du kan inte alltid arbeta med optimal produktivitet. Istället bör du skjuta för att arbeta i korta sprickor i dina mest produktiva tider. Reklam

31. Starta en polyfasisk sömnplan

Vad är polyphasisk sömn?

Polyfasisk sömn är en sömnmönsterspecifikation avsedd att komprimera sömntiden till 2-5 timmar dagligen.[1] Detta uppnås genom att sprida sömnen till korta (runt 20-45 minuters) lurar hela dagen. Detta möjliggör mer vakna timmar med relativt hög vakenhet.

Medan du kan lära dig mer om det här, rekommenderas du att ta lite tupplur under dagen för att ladda upp din energi också.

32. Lär dig att säga “Nej”.

Vi kan inte göra allt och därför måste vi lära oss när vi ska säga nej för att rädda vår sanity.

Lär dig den sköna konsten att säga nej från Leo Babauta.

33. Gå på en informationsdiett

Det mesta av världen lever på information överbelastning. Vi måste eliminera tanklös Internet surfing.

Sluta läsa tre olika tidningar om dagen och kolla dina RSS-flöden flera gånger om dagen. Annars får du aldrig någonting gjort.

Nyckeln är att begränsa dig själv till information som du omgående kan vidta åtgärder på. Här är några enkla tips du kan prova: 10 enkla produktivitetstrender för att hantera överbelastad information

34. Organisera din kontor

Staplarna av papper runt ditt skrivbord kan vara ett stort hinder för din produktivitet. Optimera din tid genom att organisera ditt kontor, konfigurera ett system och dumpa skräpet.

Kolla in dessa 21 tips för att organisera ditt kontor och bli mer klar.

35. Hitta en mentor

Genom att modellera efter dem som redan har uppnått framgång, sparar du mycket tid och energi.

En bra mentor är svår att hitta, så här är en guide för att hjälpa dig: Vad ska du leta efter i en mentor

36. Läs tangentbordsgenvägar

Med tekniks hjälp kan du fördubbla din arbetseffektivitet. Ännu bättre lär du dig alla genvägar när du använder teknik, till exempel kortkommandon.

När du använder tangentbordsgenväg får du 64 timmar varje år!

Är du inte säker på vilka genvägar du ska lära? Kolla in dessa 22 tricks som kan göra någon till ett tangentbord ninja.

Förutom att lära genvägarna kan du också skapa tangentbordsgenvägar med AutoHotKey.

37. Förbättra din typhastighet för att spara tid

Vet du att du kan spara 21 dagar per år bara genom att skriva snabbt?

Du behöver inte verkligen ta några seriösa kurser för att skriva snabbare, prova dessa skrivningsspel online:

  • Barracuda
  • Fingerjig
  • Bubbles

38. Arbeta hemifrån och undvik dagligpendeln

Om ditt jobb är flexibelt, överväga att arbeta hemifrån. Detta sparar dig pendlingstid och du kommer att finna dig själv mer energisk under dagen som du har sparat den långa ritten.

Ta en titt på dessa tips för att hjälpa dig att hålla dig produktiv när du arbetar hemifrån:

Hur man arbetar hemifrån och håller sig mycket produktiv

39. Bli av med Time Wasters

Vanliga tidskrävare inkluderar Instant Messenger, videospel, Flickr, kontrollerar statistik 10 gånger om dagen, tv och extern surfing på Internet. Reklam

Lita inte på din viljestyrka, använd några av dessa användbara verktyg för att hjälpa dig att hålla fokus: 10 Online Apps for Better Focus

40. Planera dina måltider på förhand

Planera alla dina måltider en vecka framåt och gör din livsmedelsbutik i enlighet med detta. Detta kommer att spara lite tid och pengar.

41. Koka dina måltider i bulk

När du lagar mat i bulk får du gott om rester. Detta kan undvika att laga mat varje dag.

Läs mer om hur man gör matlagning i bulkverk: En gång i månaden Matlagning: Produktivitetshack eller överskattad tidssugning?

42. Skydda dig mot onödig telefontid med nummerpresentation

Minuterna som du spenderar på att samla onödiga telefonsamtal är bortkastad. Du kan förhindra att det händer.

Kolla in denna detaljerade guide hur du kan hantera dessa onödiga telefonsamtal: Hur man förlorar de oanvändbara föremålen som väger ner din dag - mobilsamtal

43. Ta kortare duschar

Det här låter dumt men det är faktiskt något jag kämpar med. Jag spenderar upp till 30 minuter i duschen. Tänk på den tid jag kunde rädda helt enkelt genom att påskynda lite.

44. Spara resorna till banken genom att ta direkt deposition

Många arbetsgivare erbjuder nu direkt insättning. Om din gör, var säker och utnyttja den och spara dig från ett antal resor till banken.

45. Auto betala dina räkningar

Hur många gånger har du varit orolig för om du missade fristen för räkningar?

Automatisk betalning av dina räkningar sparar tid och eliminerar sena avgifter och ökade räntor.

46. ​​Shop Online

När det är möjligt, undvik att gå till affären. När du handlar online kan du vara mer fokuserad på vad du får.

47. Snabba upp ditt Internet med en bredbandsanslutning.

Många människor är medvetna om den långsamma hastigheten på internet men gör ingenting om det. Faktum är att detta är den första Internet-tidsbespararen!

Om du måste använda uppringning kan du använda acceleratorer som Propel och SlipStream för att dubbla eller till och med tredubbla din hastighet.

48. Håll fart på datorn

Om du är en Windows-användare, använd Windows-viloläge för att undvika avbrott i att avsluta och starta om Windows.

Eller kanske, överväga att byta till Mac eftersom det finns många fördelar du förmodligen inte vet om att växla till Mac från datorn.

49. Stäng av TV: n.

Den genomsnittliga amerikanska tittar mer än 4 timmar tv varje dag. Under ett 65-årigt liv är det 9 år limmade i röret.

För bättre hälsa och produktivitet, stäng av TV: n. Det är 11 skäl att berätta för dig att du slutar titta på TV så ofta.

Stäng av TV: n och du är säker på att få mer av livet.

50. Använd en Tivo eller DVR.

Detta kan hjälpa dig att skära en timme lång tv-visning ner till bara 40 minuter. Du kan spara tid medan du inte saknar det roliga.

Så här är den ultimata listan av tekniker som du borde lära dig öka produktiviteten. Välj de tekniker som fungerar för dig och gör dem till dina dagliga vanor. Med tiden går du att vara mycket mer produktiv.

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com

Referens

[1] ^ Medicinska nyheter idag: Vad är bifasisk och polyfasisk sömn?



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.