6 Vanliga arbetsvanor som saboterar din produktivitet

  • Theodore Horn
  • 0
  • 2838
  • 788

Vi har alla våra vardagsmorgonrutiner. Du rullar in på kontoret lite före 9 am (eller lite efter om trafiken var väldigt dålig), bosätta dig vid ditt skrivbord, ta en kopp kaffe runt 9:30 eller 10, kolla Twitter och Facebook och dyka sedan in i din inkorg.

Och medan det är uppenbart att din tid på att spela Farmville eller läsa Kanyes senaste tweet kommer att hämma din produktivitet kan du bli förvånad över att lära dig vilka andra vanliga arbetsvanor som kan sabotera din produktivitet.

1. Kontrollera din e-post kontinuerligt

Om du är som de flesta, checkar du ofta ditt mail. Gilla, 5 gånger i timmen ofta ... eller “varje gång min telefon dings” ofta. Kanske ett bättre ord än “ofta” skulle vara “tvångsmässigt.” Reklam

Men trots din chefs uppmaningar till “stanna på toppen av allt”, Det visar sig att kontroll av ditt email för ofta sänker din produktivitet.

Nu kan självklart inte experterna tycka överens om när du ska kolla din email. Det finns några personer som säger att kontrollera din e-post så snart du kommer in på kontoret är en nej, bland dem Sid Savara och Oprahs pal Julie Morgenstern, författare till “Kontrollera aldrig e-post på morgonen.”

Savara argumenterar för att du kontrollerar din första e-post när du sätter dig ner till arbetsruinerna oavsett vilken spelplan du kom in i dagen med. I stället råder han, “Arbeta på något viktigt i 30-45 minuter, och först då kontrollera det. Om du kan stå på det, vänta ännu längre. Vissa dagar kontrollerar jag inte e-post alls förrän efter lunch ... Så länge du är okunnig om allt annat som händer ute, kan du koncentrera dig på vad du vill arbeta på. Du vet inte vad bränder behöver släckas, du vet inte om den speciella försäljningen som händer idag och du vet inte om den roliga videoen som din kompis skickade dig.”

Elizabeth Grace Saunders tar en något mer måttlig inställning och berättar för sina kunder att alla hennes e-postmeddelanden kommer att besvaras inom 24 timmar så att de inte kommer på ryggen. Hon rensar generellt ut sin inkorg under de första 1-2 timmarna av hennes dag och formulerar hennes spelplan för resten av dagen efter det. Efter det ser hon inte allmänt på hennes mail igen för resten av dagen, så att hon kan fokusera helt på affärsutveckling och klientprojekt. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

2. Planering Weekly / Project Status Meetings

Möten är en tid suger, men vissa skulle hävda att de är ett nödvändigt ont. Fortfarande, förlora timmar varje vecka till konversationer som lika lätt kunde hanteras via IM eller e-post kan vara mycket frustrerande.

Använd istället ett gemensamt projekthanteringssystem med en statusfält eller tidslinje eller kalender. Du kanske gillar Central Desktop, Basecamp eller ett system som du har cobbled tillsammans med Google Docs. Med en detaljerad lista över projektets milstolpar och tidsfrister som kartläggs i ett gemensamt arbetsområde, kan någon lagmedlem när som helst logga in och få status för ett projekt utan att behöva fråga dig om det. Och du får de timmar som tidigare förlorats till veckovisa statusmöten tillbaka!

3. Arbeta sent

Låt mig fråga dig något. Hur produktiv är du efter 17:00, verkligen? Chansen är att även när du jobbar sent, spenderar du en bra bit av den tiden och läser blogginlägg och bestämmer vilken restaurang du vill beställa leverans från.

Och även om du jobbar din rumpa efter timmar, kommer du bara att bli utbränd, vilket gör att du är mer benägen att bli sjuk och förlora ännu mer produktiva timmar. Att stanna sent är okej när det verkligen behövs, men om du gör det vanligtvis i hopp om att komma fram, gör du troligen dig själv (och ditt företag) en dårservice. Reklam

4. Mismanaging Your To-Do List

Detta är min egen personliga misslyckande. Jag är tvångsmässig “att göra” listförfattare, och samtidigt som jag alltid har en enkel tid att prioritera min lista, hanterar jag inte alltid saker i rätt ordning.

Säg att jag har en lista med 5 åtgärdsposter, som alla måste bli färdiga idag. De har samma prioritet, men de varierar när det gäller hur lång tid det tar att slutföra dem.

Så jag kan tackla “enklaste” saker först, de två eller tre uppgifterna jag vet tar bara 5-10 minuter att göra. Och då kommer jag kunna fortsätta till “det stora projektet”, och jag har redan gjort en buk i min lista.

Problem är att när jag har gjort allt på min lista förutom den enda stora uppgiften jag har lagt ner, är jag trött och cranky och låg på energi. Med andra ord, jag är inte ens nära rätt inställning för att ta itu med den svåraste delen av min lista. Reklam

Lösningen? Bara bita kullen och gör den stora uppgiften på din att göra-lista först, oavsett hur frestande det är att skrapa bort de mindre uppgifterna på din lista först.

5. Dricker för mycket kaffe

Koffein ger dig inte bestående energi; koffein som laddas med socker ännu mindre så. Särskilt om du bor på skrivbordshockeylivsstilen, kommer det sockret i ditt kaffe sannolikt att göra dig hyper, pigga dina insulinnivåer, krasch och sedan lagras som fett. Med andra ord är det inte riktigt det bästa för att öka produktiviteten. Hoppa över morgonen Joe (och mid-morning Joe och eftermiddagen Joe) och äta en balanserad frukost istället för att hålla din energi uppe.

6. äta lunch på ditt skrivbord

Du kanske uppfattas som mer produktiv av din chef när du inte tar en full lunchpaus, men vill du faktiskt vara mer produktiv?

Tja, förmodligen inte. För en sak, vad händer om du slår din soppa på en viktig rapport eller tangentbordet? Om du är klumpig är det säkert att du äter nära viktiga arbetsdokument för att få din produktivitet störd. Och om du inte har en extra skjorta i din bil, kanske du måste gå till ett viktigt möte med biffgryta nere på framsidan.

Plus, att äta vid ditt skrivbord ökar dina risker för att äta, eftersom du inte äter medvetet. Du blir chubbier, ditt hjärta blir svagare, och då tar din produktivitet en nosediv.

Saboterar du din egen produktivitet? Berätta för oss i kommentarerna nedan!




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.