6 produktivitetstips som hjälper dig med teamhantering

Att uppnå hög lagproduktivitet är en dröm som går ut på alla lagledare där ute. Att driva ett produktivt team framgångsrikt är en mycket utmanande uppgift, eftersom arbetet med människor kan vara allvarligt engagerande. Men att lyckas med att köra ett lag kommer att göra alla glada, ledaren, lagmedlemmarna och företaget som helhet. Kom ihåg att de bästa företagen i världen är framgångsrika eftersom de består av otroliga lag. Så om du är en gruppledare är det några av de tips som hjälper dig och ditt team mer produktivt.

Arbeta med kommunikation

Kommunikation är det viktigaste som ett lag kan ha. Om du inte etablerar bra kommunikation kan många problem komma. Det finns två olika sätt att förbättra kommunikationen bland gruppmedlemmarna. En är mer fokuserad på en personlig nivå, medan den andra är inriktad på en professionell nivå.

Att föra människor närmare på en personlig nivå är något som kan uppnås genom teambyggande händelser som en middag, weekendresor eller liknande typer av aktiviteter. Detta kommer att låta folk veta mer om varandra, vilket öppnar fler kanaler för kommunikation. Det är trots allt mycket lättare att kommunicera med en person du är bekant med än en främling som sitter bredvid dig. Å andra sidan är det mycket viktigt att etablera professionella kommunikationsgränser. Reklam

Du vill inte skapa en atmosfär där människor kommer att prata om sina privatliv under arbetstiden, eftersom det här helt enkelt är en distraktion för hela laget. Därför är det väldigt viktigt att fastställa vissa regler om saker som måste kommuniceras, de saker som dina lagmedlemmar ska bli underrättade om och många andra affärsrelaterade saker. Ju mer båda dessa kommunikationskanaler utvecklas desto bättre blir produktiviteten.

Se till att du gör pauser

Du kommer inte att bli en bättre lagledare om du bara tvingar dina lagmedlemmar att dra fler timmar av kontinuerligt arbete. Faktum är att vi är alla människor och att raster är nödvändiga om du vill vara fokuserad på arbete under 8 timmar. Oavsett hur bra ditt lag är, är det omöjligt att hålla en hög nivå av fokus under en 8-timmarsperiod. En bra idé är att uppmuntra denna typ av beteende genom att bryta dig själv som en gruppledare.

Detta kommer att signalera till människor som de kan vila också. En period på 15 minuter är den perfekta tiden att slappna av i hjärnan och låt den vila. Att göra 3 eller 4 av dessa pauser under arbetstiden är den perfekta mängden rasttid att ge till hela ditt lag. Detta kommer att se till att de är mindre tråkiga, mindre trötta och gör dem mer produktiva. Det finns en exakt vetenskap för att ta pauser, så se till att du använder den för att minska stress och öka produktiviteten - ditt lag kommer att älska det.

Forma lagmedlemmens tankegång

Reklam

Att göra ditt lag till en oljad maskin kräver mycket tid och engagemang. Det finns en psykologisk faktor som måste åtgärdas. Det är mycket viktigt att varje lagmedlem är medveten om att de är en del av något större, en del av ett lag som i sig är en integrerad del av företaget. Detta kommer att engagera varje lagmedlem till att ge mer till hela laget och projektet. Att stressa den stora bilden är väldigt viktig, eftersom den kommer att komma in i människornas huvud över tiden.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vad som är viktigare än ökad produktivitet är det faktum att när någon är mer involverad i en uppgift på jobbet, finns det mycket större chanser att en ny idé som kan ta hela företaget i en ny riktning kan uppstå. Du vet aldrig hur begåvad och redo att jobba någon är. Så om du vill att ditt lag ska bli mer innovativt, är utformningen av hela ditt tankesätt en viktig utgångspunkt.

Ange realistiska mål

Att fastställa realistiska mål är mycket viktigt eftersom känslan av prestation är en av de saker som kommer att motivera människor vidare. Du bör till exempel undvika att involvera ditt team i projekt som tar mer än 3 månader att uppnå, eller om du måste möta dem med denna typ av skyldighet, är det nödvändigt att dela upp projektet i mindre och kortare prestationer. Detta ger människor en känsla av förbättring efter varje avslutat steg, trots att projektet är mycket större.

Å andra sidan, uppgift som tar upp till en månad att slutföra kommer att ge ditt team en stor känsla av prestation. Små och välutrustade vinster tar ditt lag mycket längre, så var försiktig när du bestämmer hur du ska schemalägga uppgifter. Reklam

Ge krediter till lagmedlemmar

När du utför någon typ av uppgift, oavsett om uppgiften var framgångsrik eller inte så framgångsrik, är det väldigt viktigt att visa uppskattning för alla personer som var inblandade i projektet. Detta gör att varje lagmedlem känner sig viktig och uppskattad. Om en uppgift är avslutad utan några krediter, kommer folket att känna sig mindre motiverad att engagera sig mer med de kommande uppgifterna, eftersom de inte kommer att känna att den energi de investerar uppskattas nog.

Så, oavsett hur en viss uppgift utförs, är det viktigt att ge någon form av pep-talk som motiverar människorna runt dig. Under en längre tid kommer uppskattade lagmedlemmar inte bara att öka produktiviteten utan också skapa en känsla av att tillhöra en familj, ökad lojalitet och tillit.

Gör en verkligt professionell miljö

Alla ovanstående saker är viktiga att fastställa, men grunden för att alla dessa saker ska byggas är en bra arbetsmiljö. Skapa en ljudisolerad och isolerad miljö som gör det möjligt för dina lagkamrater att vara produktiva. Dessutom, även om det kan vara svårt för vissa personer, bör åtkomst till en mängd tidskrävande webbplatser och sociala medier nätverk förbjudas. Reklam

Det här är några av de sätt på vilka människor förlorar dyrbar tid, eftersom sociala medier nätverk tar bort fokus för längre perioder. Å andra sidan, samtidigt som man skyddar människor från internetets grepp är det viktigt att se till att det inte finns några inkräktare på kontoret. Alla typer av avbrott är väldigt distraherande för hela laget, vilket kan minska hela produktiviteten avsevärt.

Det här är några tips som kommer att uppmuntra specifikt beteende och öka produktiviteten hos de människor runt dig. Det är dock också viktigt att tillämpa några praktiska steg, så att människor är mer tidseffektiva. Om du kombinerar alla dessa tips kommer ditt lag att känna sig som en stor familj, vilket hjälper dem att få jobbet effektivt och entusiastiskt.

Utvalda foto kredit: http://startupstockphotos.com/post/94180886521/waterstreet-coffee-bar-on-location-for-a via pexels.com