6 enkla vanor på jobbet som direkt ökar produktiviteten

  • Ronald Chapman
  • 0
  • 2511
  • 144

Lukten av kaffe träffar dina olfaktoriska sinnen, ångan stiger från din kopp för att ge en fin touch.

Åh, början på varje vardag morgon. Dina fräscha bönor dränktes i kokande vatten stadigt i handen, du trav till ditt skrivbord redo att attackera dagen med viss kraft. När allt kommer omkring är ditt sinne klart av allt drama och distraktion. Åtminstone tillfälligt.

Men så snart du kommer in i din stol och gör dig redo att slå marken, kommer distraktionerna att flyga i full kraft. Ditt fokus, åtminstone, börjar sin snabbt sjunkande stat. Den fräscha koppen kaffe försöker sitt hårdast att hålla dig i kontroll, och det kan kanske för en timme. Men det är en förlorande strid; en kamp som vi verkar förlora på nästan daglig basis.

Det finns sätt att hjälpa till att bekämpa sådana fruktansvärda odds, och den goda nyheten är att du har full kontroll över dem. Ju bättre nyheter är att de inte behöver extra koppar kaffe. Vad du behöver är att bygga några enkla vanor på jobbet.

Följande 6 förslag är enkla sätt att ändra dina arbetsvanor för att direkt öka produktiviteten.

1. får jobba tidigare

Vid den här tiden skrek du förmodligen på mig. Hej, jag sa inte att dessa saker skulle vara enkla, bara att det kommer att vara värt det.

Det har varit vetenskapligt bevisat att många människor får sitt bästa arbete tidigt på morgonen. Ditt sinne är klart för de flesta distraheringar, och du kan tillämpa dig själv på uppgiften till hands.

Att arbeta tidigt tjänar två syften: Reklam

En, det låter dig utnyttja det faktum att vi kan fokusera på de svåraste sakerna framåt på morgonen. Och två, det låter dig slå rush av dina kollegor kommer in och bidra till din brist på fokus.

Tänk på det så här:

Klockan 7 är ingen på kontoret än. Det betyder att ingen kommer att stanna vid ditt skrivbord för att chatta om hur din helg var eller hur dina barn gör, eftersom dina kollegor inte är där än. Det betyder också att ingen kommer att bugga dig via e-post eller vad som helst intern chattklient du använder av samma anledning - de är inte där än.

Färre människor runt och färre e-postmeddelanden, som är två av de största tidsåtgångarna som tas hand om.

I jämförelse, om du kommer till jobbet klockan 9 är de flesta människor förmodligen där då eller bakom dig. Du har verkligen ingen chans att vara “ensam”, så att säga.

2. Placera din telefon nedåt eller i flygplansläge

Om du sitter vid ditt skrivbord och din telefon tänds, pekar dina ögon rätt på den. När de gör det, glöm inte att försöka kontrollera det senare - du måste kolla nu. För att vi trots allt älskar det lilla dopamin-slaget vi får när en ny anmälan kommer igenom.[1]

På kontoret har du inte lyxen att kasta din telefon över rummet eller lämna den någon annanstans. Så dina alternativ blir dubbelt. Ange antingen den nedåt och stoppa vanan att ständigt kontrollera. Eller sätt det i flygplansläge. Helst, håll den också vänd nedåt.

Om det här var ditt hus eller om du skulle ha viktiga kunder som ringer till dig, skulle jag berätta att du sätter telefonen i ett annat rum medan du fokuserar på att arbeta. Reklam

Jag vet att det här låter oerhört enkelt, men du skulle bli förvånad över hur lätt och effektivt det här tricket kan vara när du försöker fokusera.

3. Kontrollera inte e-post omedelbart

När du sätter dig först, har du förmodligen samlat in ett par e-postmeddelanden över en natt. Men försök att hålla av med att avfyra med dina svar.

Kontrollera e-postmeddelanden först på morgonen är inte bra för dig. Här är varför.

Kom ihåg att du gör ditt bästa arbete i de tidiga morgonen mest av tiden. Slösa inte bort det genom att kontrollera e-post och skapande svar som inte kräver mycket hjärnkraft.

När du känner av eftermiddagen eller behöver en liten paus, använd tid för att hantera e-post.

Att bli bättre i fokus är som ett spel att försöka förstå när du är den mest effektiva och då “svällning” det staten och använder det till din fördel. Det är en färdighet som tar tid att behärska. Vi kan vara otroligt ineffektiva på grund av det enkla faktum att vi inte utnyttjar vår tid korrekt.

4. Ta med hörlurar

Att ha ett par hörlurar tjänar dig dubbelt.

En, du kan använda tiden att lyssna på ljudböcker eller lyssna på lite musik om din omgivning blir för distraherande. Musik har visat sig att få oss till rätt humör vid rätt tillfälle, beroende på vad vi lyssnar på. Vi kan också fortsätta med vår läsning och ge oss kunskap genom att lyssna på ljudböcker. Reklam

Det andra sättet kan bli ännu bättre - medarbetare lämnar dig ensam. Vi känner alla de personer på kontoret som älskar att gå runt och bara slösa mycket av din tid med småprat. Titta, vi klarar det - dina barn och fru gör det bra och du är också eländig eftersom du inte kan tyckas sitta ner och fokusera på ditt eget arbete, så du kommer till mig i hopp om att jag ska suga in i djupet av ditt lilla svarthål.

Läs Nästa

För att vara mer produktiv, gör aldrig detta för att börja din morgon
7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces
9 saker som de mest tillfredsställande jobb har gemensamt
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Din enda chans att överleva? Don dessa hörlurar. Du kommer att hantera mindre pratstund eftersom du ser ut som om du är i zonen. Och ingen vill avbryta någon i zonen.

5. Planera möten för eftermiddagen

För exakt samma anledning att inte kolla dina e-postmeddelanden på morgonen, försök att schemalägga de flesta möten på eftermiddagen.

Företagsmiljöer är kända för sina många möten ändå, så istället för att skilja dem ut hela dagen, släcka dem tills du absolut behöver dem.

Om mötet innebär strategi och kreativitet (med andra ord kräver viss verklig allvarlig hjärnkraft) är det inte en dålig idé att få det på morgonen. Och några möten är oundvikliga att ha på morgonen, nämligen för att det inte är ditt val.

Men för en allmän tumregel, lägg dem av tills senare på dagen när du inte behöver oroa dig för ditt fokus lika mycket.

Och om du vill att dina möten ska vara effektiva, så är det här:

12 hemligheter till ett superproduktivt möte du borde veta reklam

6. Få tillräcklig sömn

Sist men inte minst, sova! Detta låter cliche men är verkligen den största och även den som ger dig den bästa avkastningen på din investering.

På senare tid har jag märkt en trend på sociala medier. En som säger för att bli framgångsrik måste du ge upp sömn. För att du självklart inte kan bli den bästa versionen av dig själv och få de rikedomar du vill ha, om du offrar seriösa ögonblick.

Som om den hemliga nyckeln till framgång vi alla har saknat har varit att stanna upp senare än våra kollegor och andra landsmän. Ah, om det bara var så lätt. Främst för att vi redan offrar mycket sömn.

Om du lyckas få lite mer koll på en ganska konsekvent basis, är utbetalningen värt det. Jag har sett det första hand själv. Ditt behov av koffein minskar, din alertness och fokus ökar, och din önskan att vara produktiv hoppar tio gånger.

Faktum är att forskning tyder på att vi på en typisk 8-timmars arbetsdag bara är produktiva i 2 timmar och 53 minuter av den tiden.[2] En stor del av det är vår konsekvent trötta situation. Vill du omedelbart öka din produktivitet? Gör det till en vana att gå i säng tidigare.

Jag förstår det är inte lätt. Det kräver att du tar bort din telefon tidigare på natten innan du dricker mindre koffein fram till kvällen och eventuellt får mer träning så att du kan känna dig trött tidigare. Men att få rätt mängd sömn är ditt enskilt största vapen mot brist på fokus.

Som de säger är de bästa sakerna i livet inte lediga. Medan monetärt detta kan vara gratis, är det visst långt borta från det.

Poängen

Med några få goda vanor kan du förbättra din produktivitet på jobbet utan att behöva förlita dig åt åtta koppar kaffe om dagen. Vissa kan kräva lite mer viljestyrka och disciplin att genomföra, men de är alla bra sätt att få mer arbete.

Fler artiklar om produktivitet på jobbet

  • 6 Vanliga arbetsvanor som saboterar din produktivitet
  • 16 vardagliga vanor hos mycket produktiva människor
  • 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
  • Du bör plocka upp dessa efter-arbetsvanor av mycket framgångsrika människor

Utvalda fotokredit: Annie Spratt via unsplash.com

Referens

[1] ^ Psykologi idag: Varför Vi är alla beroende av texter, Twitter och Google
[2] ^ Ink .: Under en 8-timmars dag är den genomsnittliga arbetaren produktiv för dessa många timmar



Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.