6 Strategier för att organisera överväldigande Email Stämma översvämningen av information

För många är problemet med inkorgen överväldigande inte bara om att vara i ett tungt jobb för e-post, det handlar mycket om översvämningen av inkommande information. Nyhetsbrev, försäljningsmeddelanden, marknadsföringsemail, skämt, uppdateringar av sociala medier och uppdateringar från en mängd olika bloggar och webbplatser kan utgöra en stor del av e-postmeddelandena i inkorgen varje dag. Medan dessa kommunikationer ofta kan vara nödvändiga, önskade även de kan alla bara bli för mycket, när de lämnas obekanta. De kommer helt och hållet att ta över din inkorg och helt överväldiga även de mest organiserade och effektiva bland oss. Det finns dock några enkla steg vi kan vidta för att bekämpa den här förskräckliga dribblingen av inkommande information. Enkelt ja; lätt nr. Vi människor är trådbundna för att söka information. Vi vill vara informerade, i loop, kunniga. Vi hatar inte att hålla upp med allt som händer runt omkring oss. Vi kan till och med gå så långt som att säga att vår omättliga nyfikenhet har blivit en informationsberoende. Även om många av oss fortfarande är förnekade om det ...

Strategier för att stämma överfloden och rensa e-post

1. Kyl det med nyhetsbrevet. Verkligen. Bara prenumerera på nyhetsbrev om informationen är verkligen värdefull för dig på något sätt. Användbar, informativ eller underhållande är bra, men om du befinner dig ofta skimming eller raderar utan att läsa, så är det dags att avbryta.
2. Använd en RSS-läsare. Istället för att anmäla dig till dagliga eller veckovisa e-postmeddelanden, prenumerera på webbplatsens RSS-flöde (Till exempel: Här är Lifehacks flöde) och använd Google Reader eller något liknande att lagra och hantera din information. Hämta den ur inkorgen om du kan!
3. Var väldigt selektiv när du vidarebefordrar e-postmeddelanden. Skämt, kedjemail, videolänkar, foton och den typen av saker, men för det mesta kan det vara en bättre idé att skicka den typen information på din Facebook-vägg. Alla älskar ett sött husdjur eller ett gott skratt en gång i taget är bra men inte regelbundet.
4. Ta bort dessa försäljningsvarningar. Om du behöver köpa något, kan du söka på internet för försäljning eller rabatter. Om du inte behöver det så borde du inte slösa tid att få varningar om det. Det är ett slöseri med din värdefulla tid och inkorg och kommer troligen att spara pengar också!
5. På samma sätt välja bort dessa marknadsföringsemail. Nästan varje gång du registrerar dig på någon webbplats och ger ut ditt e-postmeddelande kommer du att placeras på en adresslista. Om du inte väntar på någon specifik information från webbplatsen, avmarkera den rutan under registreringsprocessen. Om det inte fanns ett alternativ eller du missade det, avmarkera eller avbryt prenumerationen så snart marknadsföringsemailerna börjar dyka upp.
6. Få det i digestformat om det är möjligt. I stället för att få en anmälan varje gång någon postar på din LinkedIn, Twitter eller Facebook-profil, väljer du att smälta e-postmeddelanden istället. Ett annat alternativ är att använda ett inkorgfilter för att vidarekoppla dem till en separat mapp, få textvarningar eller stäng av meddelandena helt. Du kan alltid logga in dagligen för att titta.

Det finns så många strategier vi kan använda för att organisera email, weed ut och trimma ner vår e-volym. Med lite noggrannhet kan vi flytta lite närmare en effektiv, effektiviserad inkorg som är ett användbart verktyg för att dela värdefull information. Är det inte vad det ska vara för ändå? Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Utvalda foto kredit: Affärsman med vid skyltar som flyger från sina händer via Shutterstock Advertising

Reklam