6 sätt att bli mer färdiga med din tid

  • Theodore Horn
  • 0
  • 4785
  • 1329

Du satt precis vid skrivbordet i 3 timmar och du insåg att allt du gjorde var att starta det e-postmeddelande du var tvungen att skriva, kollade vädret och slå din bästa nivå på Flappy Bird. Det händer med det bästa av oss. Ibland är det svårt att bli fokuserad och spänna ner.

Vi säger att vi vill bli mer färdiga, och då har vi inte tid eller energi, och vi vet inte vart vi ska börja. Här är några tips som hjälper dig att flytta i rätt riktning. Reklam

1. Tillbringa mer tid arbetande.

Håll telefonen! Du menar, jag behöver göra mer än min vanliga 40 timmar varje vecka? Nej det är inte vad jag säger på

Allt. Jag säger planerar ditt jobb. Min produktivitet ökar när jag började ställa in specifika tider för specifika uppgifter istället för att försöka att göra flera uppgifter. Reklam

Läs Nästa

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Det finns ett fantastiskt verktyg som kallas Pomodoro Timer. Det låter dig ställa in timern i upp till 25 minuter, vilket hjälper dig att hålla fokus på en uppgift. Efter 25 minuter, ta en snabb paus och sätt timern (eller din mobiltelefon timer som mig) i 25 minuter igen och arbeta på nästa projekt.

2. Delegera och / eller eliminera ditt arbete.

Det finns förmodligen saker du behöver göra och det finns saker du kan delegera eller lägga ut. Jag läste Stephen Coveys “7 vanor av mycket effektiva människor” och det bröt ner ett par saker som verkligen satte det i perspektiv för mig. Jag var tvungen att skriva ut alla mina uppgifter som jag tror behövde göras. Då var jag tvungen att skilja dem från de saker som var angelägna och viktiga, de som var angelägna och inte viktiga, de som var viktiga och inte brådskande och då de som inte var viktiga och inte brådskande. Reklam

För det inte viktiga och inte brådskande, skulle jag bara låta dessa uppgifter gå. För det viktiga och inte brådskande kunde jag delegera dem. Jag föreslår att man skapar ett process / system runt det, så när du har någon gör det för dig, har de alla instruktioner. För de andra kan du schemalägga tider för att få dem gjort. Självklart gör de brådskande och viktiga uppgifterna så fort som möjligt och skapar sedan en process eller ett system för nästa uppgift, vilket kan vara något du delegerar ut på vägen.

3. Träna din hjärna.

När du gör hjärnans övningar hjälper det dig att vara mer produktiv, tänka snabbare och det gör att du kan vara mer kreativ också! Plus det gör att du mår bra att veta att du ökar din hjärnkraft, eller hur? Höger! Reklam

4. Använd teknik till din fördel.

Att använda teknik kan vara en förbannelse och en gudstjänst på samma gång. Något som jag har funnit mig användbart är att stänga av mitt internet eller använda en av de appar som blockerar vissa webbplatser vid vissa tillfällen för att hjälpa mig att bli mer färdig. Jag använder också min Google Kalender för att planera alla mina möten eller slutdatum, vilket hjälper mig att hålla mig på vad som behöver göras när när jag inte släpper bollar.

5. Ställ in mål och bryta upp dem till milstolpar.

Detta är viktigt för mig eftersom jag brukar vara en större bildperson. Jag älskar att titta på det som helhet, men då blir jag överväldigad, och jag får inte saker som jag borde göra. För att lösa detta problem skriver jag ner huvudidén och bryter sedan upp den i mindre steg (eller milstolpar) som hjälper mig att nå det slutliga målet. När jag bryter ner det, är jag inte så överväldigad och jag blir mer färdig snabbare.

6. Ta tid för dig själv.

Det här är typiskt som planeringstid för arbete, men schemaläggningstid för dig själv. När jag går 2, 3 eller 4 timmar utan att ta en paus blir jag inte mer klar. Jag börjar släcka och mitt sinne börjar vandra och då kommer min smarta telefon ut, och jag är tillbaka för att spela Flappy Bird och vara oproduktiv. Men om jag vet att efter 1 eller 2 timmars arbete har jag 15-20 minuter “mig” tid, det hjälper påminna mig om att jag kommer att kunna kontrollera min Facebook eller göra några “mig” saker för lite.

Vad är några tips eller tricks som har fungerat för dig att vara mer produktiva och bli mer färdiga?




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.