7 viktigaste kommunikationsteknikerna för att behärska på arbetsplatsen

Kommunikation på arbetsplatsen är kritisk för framgång. Framgång för dig som individ och framgång för företaget. Lag fungerar så mycket bättre med tydlig och konsekvent kommunikation. Din förmåga att kommunicera bra påverkar direkt din framgång, dina teams framgång och därmed företagens framgång.

I den här artikeln kommer vi att titta på varför god kommunikation är så kritisk på arbetsplatsen. Vi ser då på de 7 viktigaste kommunikationsteknikerna på arbetsplatsen du behöver veta. Du kommer att kunna tydligt se varför att ha starka kommunikationsförmåga är ett måste ha resurs för din framgång på jobbet.

Med det, låt oss undersöka varför stark kommunikation är så kritisk på arbetsplatsen.

Innehållsförteckning

1. Varför kommunikation är kritisk på arbetsplatsen
2. 7 viktigaste kommunikationstekniker på arbetsplatsen
3. Slutgiltiga tankar

Varför kommunikation är kritisk på arbetsplatsen

Att kunna kommunicera bra hjälper dig på alla områden i ditt arbete. Du kommer att kunna arbeta mer effektivt med dina medarbetare, dina chefer och kunder. Stark kommunikation påverkar dina relationer med alla du jobbar med.

Om du är ledare är det viktigt att du kan förmedla tydlig information till andra i ditt lag. Du kommer att kunna skapa en vision som alla kan se. Du kan dela mål som hela gruppen kan få bakom sig. En mycket bättre känsla av team kan skapas av din förmåga att kommunicera. Omvänt är du kapten till ett roderfritt fartyg om du inte kommunicerar bra.

Tydlig kommunikation är viktig i alla delar av våra liv. Från vår arbetsplats till våra personliga relationer. Vi kan titta på 3 områden i vårt arbete där kommunikation är extremt viktig:

Företaget

Det kan inte underskattas hur viktigt kommunikationen är från företagsledare. Detta är ett område som är lätt att se om det är ett ja eller ett nej.

Företagsledare som förmedlar ett tydligt budskap om företags mål, värderingar och kultur gör alla en underbar tjänst. Det går alla att gå i samma riktning. Som företag ska du anställa den typ av människor som anpassar sig till företagskulturen och värderingarna. Alla vet vad som är viktigt. Reklam

Företag som har dålig kommunikation från ledare lider på grund av det. Människor som arbetar för företaget vet inte vad som är viktigt. De brukar inte veta vad företagens värderingar är. Kultur blir något de inte kan berätta för någon om för att de inte vet.

Försöker vi att växa i år? Med hur mycket? Vad bryr vi oss om som ett företag? Hur går vi framåt eller åtminstone i takt med våra konkurrenter? Vad är nya utvecklingar i vår bransch? Svårt att veta dessa svar om du aldrig hör det från ledarna.

Ditt lag

Nästan alla arbetar med ett lag av något slag. Ditt lag kan vara 2 eller det kan vara i en grupp på 20. Det spelar ingen roll, du måste kunna kommunicera.

Chansen är att du befinner dig i en avdelning så att du arbetar mot ett gemensamt mål. Det kan vara ett projekt redo att starta eller rekrytera för ditt företag eller säljteamet. Det är viktigt att kunna kommunicera tydligt med andra medlemmar i ditt team om mål, processer, utmaningar och kamratskap i allmänhet.

Din chef

Det är viktigt att kunna kommunicera tydligt med din chef. Att ha en bra rapport med din chef har så många fördelar. Det låter dig veta vad du behöver göra för att lyckas.

Om du inte kan kommunicera med din chef kan du inte få de resurser du behöver för att göra ditt jobb bra. Du måste kunna få en tydlig bild av vad din chef definierar som framgång i din roll. Inget av detta händer utan en solid öppen dialog med din chef.

Plus, låt oss vara riktiga. Det är mycket roligare och engagerande att arbeta för en chef som du trivs bra med och har ett starkt arbetsförhållande.

7 viktigaste kommunikationstekniker på arbetsplatsen

Låt oss ta en titt på några av de kommunikationstekniker som super kan ladda din framgång på arbetsplatsen. Reklam

1. Var tillgänglig

Ett av de enklaste sätten att få bra kommunikation på jobbet är att helt enkelt vara tillgänglig. Jag har jobbat för chefer som alltid var tillgängliga att prata med och villiga att hoppa in och hjälpa till. Jag har jobbat med medarbetare som alltid haft en stängd dörr till sitt kontor och tog 4 dagar att skicka ett mail.

Gissa vilket scenario skapar en bättre arbetsmiljö? Inte för svårt att hitta den där.

Genom att helt enkelt vara tillgänglig hjälper du till att skapa en bekväm atmosfär av kommunikation på arbetsplatsen.

Läs Nästa

Hur man mäter effektiva kommunikationsfärdigheter på jobbet och hemma

Din kropp kan faktiskt tala längre än dina kraftfulla ord

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

2. Var vänlig

Att vara vänlig mot de personer du jobbar med är ett annat ganska enkelt sätt att ha bra kommunikationsförmåga på jobbet. Att ha en positiv attityd och bryr sig om de människor du jobbar med går långt.

När du har en vänlig och engagerande attityd, kommer de människor du jobbar med naturligt fram emot dig. De kommer att se dig som tillgänglig och ha en enkel stund att öppna upp till dig.

Denna typ av kommunikation leder till grupper som fungerar bra tillsammans och tycker om att vara varandra. Det bidrar till att utveckla en bra känsla av team på arbetsplatsen.

3. Var en bra lyssnare

Jag har täckt det här i en annan artikel men det uppenbarligen upprepas. God kommunikation handlar inte bara om att förmedla information. Det handlar också om att vara en bra lyssnare för att fullt ut förstå vad någon säger.

När du har välutvecklade lyssningsförmåga kan du fullt ut bearbeta vad någon säger. Detta är missionskritisk för att arbeta nära med någon. Reklam

Du måste kunna få vad de säger och vad de kommunicerar med dig. När du förstår någon, kan du ha bra fram och tillbaka kommunikationsdialog och skapa en bra känsla för team och balans!

4. Var klar

Att dela information tydligt är en av de viktigaste kommunikationsteknikerna på arbetsplatsen. Jag har arbetat med människor som kan prata i 30 minuter och jag är mer förvirrad över den fråga jag frågade i början än när de svarade på det.

Jag är säker på att vi alla känner till någon som kan generera en hel del ord som kommer ut ur munnen men verkligen inte säga någonting. Var inte den här personen. Allt det gör hindrar kommunikation.

Även om det är kul att ha liten pratstund när du delar viktig information, var väldigt tydlig om det. Gör de poäng som behövs och bygg inte in mycket fluff runt den. Säg vad som behövs på ett tydligt sätt. Lägg till mer information om det behövs. Klarhet är nyckeln.

5. Var uppmärksam på icke-verbal kommunikation

Kom ihåg att icke verbal kommunikation är lika viktig som verbal kommunikation. Titta på andras kroppsspråk när du interagerar med dem.

Saker som korsade armar och rynkor bör vara stora signaler att någon antingen inte håller med dig eller inte förstår. Det är lika viktigt att vara medveten om din egen icke-verbala kommunikation.

Titta på andra människor i ögat när du pratar med dem. Ha en öppen kroppsställning när någon talar till dig. Detta återspeglar att du är öppen för vad de säger.

Titta på dina och andras icke-verbala kommunikationsåtgärder. Reklam

6. Var öppen för feedback

Tänk på detta som någon som kan coachas. Det är oerhört viktigt mot början av din karriär men också under hela din karriär.

Alla har en chef. Även om du är chef för ett företag, har du en chef - dina kunder. Var öppen för feedback från din chef, kollegor och kunder. Många människor har en fråga med konstruktiv kritik.

Jag tycker att det här är det bästa sättet att lära sig om dig själv och ännu viktigare, förbättra dig själv. Om du inte är villig att lyssna på feedback, ändrar du aldrig hur du gör något vilket innebär att du aldrig kommer att förbättra dina resultat.

7. Var öppen Minded

Tänk på det här. Om du inte är öppen när du pratar med någon, är chansen att du inte kommer att lyssna mycket bra. Du kommer att vara upptagen med att formulera ett svar för att tänka objektivt om vad som sägs.

Med ett öppet sinne kan du få en stark dialog med andra som leder till att arbeta tillsammans för att lösa problem.

Slutgiltiga tankar

Starka kommunikationsförmåga är en underbar färdighet att ha i din arsenal. Stora kommunikationsförmåga hjälper dig i varje fas i ditt liv. Detta gäller för alla dina personliga relationer såväl som dina arbetspartnerskap. Du kommer att kunna få mer av vad du vill när du kommunicerar bra. Lyssningssidan av kommunikation hjälper dig att förstå andra behov också.

Vi har tittat på de 7 viktigaste kommunikationsteknikerna på arbetsplatsen du behöver veta. När du läser igenom listan, se om du känner att du kan förbättra någon av teknikerna.

Utmana dig själv för att bli bättre på ett eller några av dem, ditt arbete själv tackar dig!

Utvalda fotokredit: rawpixel via unsplash.com