7 Inte så uppenbara vanor för att maximera produktiviteten

  • Theodore Horn
  • 0
  • 2602
  • 365

Jag var ett stort fan av produktivitet, och i vissa avseenden är jag fortfarande. Jag har varit en mycket tidig adopterare av GTD, och i åratal gjorde jag mina veckovisa recensioner med disciplinen av en zenmonk. Men i slutändan slog jag ett vägspärr. GTD handlar om att få saker “Gjort”, men i livet har vi mycket mer att uppleva än “gör”. Vi känner. Vi drömmer. Vi njuter av saker utan trycket i en tom inkorg. Och för det mesta är vi helt enkelt. Vi är existerande. Och det är okej.

Så jag bekänner att jag föll ut från GTD-vagnen. Gradvis utvecklade jag min egen ram, som utvecklats från ett produktivitetsbaserat tillvägagångssätt, till ett livsledningsbaserat tillvägagångssätt. Jag använder det för ungefär ett år nu och så mycket som jag kan säga så långt, så bra. Om jag jämför vad jag gör nu med vad jag brukade göra för ett år sedan, är jag bedövad. Inte bara för att jag “do” mycket mer än tidigare, men för att jag faktiskt lever mer.

Men nog med allt detta skamlösa självbefrämjande intro. Jag förstår att mina ramverk kan fungera perfekt för mig, men det kan vara lite, om någon, betydelse för dig.

Så, i stället för att göra en presentation av Assess-Decide-Do-ramen, valde jag att isolera bara 7 enkla tips för dagens inlägg. De behöver inte någon ram som ska integreras med och de kan genomföras av någon, med lite medvetenhet. Prova dem i en vecka, en för varje dag i veckan.

I själva verket är de ens organiserade som sådana. Som du kommer att se finns det en anledning till varför varje tips är tilldelat till en viss dag, men om så är fallet, om du tycker att det här inte är din måndags kopp te, kan du till exempel röra dem som du passar. Reklam

1. Måndag - Ignorera den obetydliga

Jag tror starkt på att kunskapen om okunnighet bör läras i skolorna. Vi lever i ett sådant informationsrikt samhälle, vårt fokus är så djupt utmanat av dussintals eller hundratals stimuli varje sekund, att vi har en riktigt svår tid med att fokusera på det som verkligen betyder.

Speciellt på måndagar, när alla föregående veckor obearbetade saker verkar krascha på oss, försök att tillämpa detta. Fokusera bara på det som är viktigt. Om du har en presentation att klara på en timme, klippa ut allt - och jag menar: ALLT - det är inte kopplat till det.

Slash out Twitter, Facebook, email. Stäng av musiken. Stäng dörren efter att ha satt ett stort tecken med “Förlåt hoppas alla ni som kommer in här” på andra sidan. Med tiden blir du bättre på det här. Den dolda frustrationen som “du saknar något” kommer att blekna.

2. Tisdag - Belöna dig själv ständigt

Varje liten uppgift som du avslutar är en prestation. Vi glömmer för ofta att våra stora framgångar faktiskt är stora kedjor av små uppgifter som utförs dagligen. Så, för att hålla kedjeprocessen igång, lägg lite belöning i slutet av varje liten uppgift.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Tisdagar är bra för denna vana, eftersom de är den första länken efter veckan har börjat. Gör bara något trevligt i slutet av varje uppgift. Lyssna på din favoritlåt eller läs din favoritblogga (och det skulle givetvis vara Stepcase Lifehack) under de kommande fem minuterna.

Så mycket som vi inte vill erkänna det, var den Pavlov killen rätt. Och jag pratar inte om hundarna här. Jag pratar om dig. Eftersom du måste vara din egen Pavlov och hundarna blir dina produktivitetsvanor. Träna dem hela tiden. Och, om det behövs, mata dem lite socker då och då. Reklam

3. Onsdag - Förhandla utgifterna

Det är mitt på veckan, och nu måste det finnas några skräp ackumulerade. Några saker som du inte behöver göra, men på något sätt är det fortfarande i din att göra lista. Det är en perfekt tid att förhandla om sakerna. Behöver det verkligen vara på din att göra lista?

Trycket att ständigt göra, leverera, uppnå gjorde oss glömma att vi har det här alternativet också i vårt arsenal. Jag talar om förhandlingar. “Prata” med uppgiften. Eller med personen i den andra änden av uppgiften. Måste det verkligen göras just nu?

Jag jämför denna förhandlingsprocess med att ta ut vattnet från en gulf. Om du har tur kan du se ett gammalt skeppsbrott. Det är din uppgift. Det är inte en båt längre, det är ett skeppsbrott. Du kommer att börja inse att det du trodde är viktigt, kanske inte ens finns längre. Det är bara spöken i uppgiften.

4. Torsdag - Återanvända tidigare tillvägagångssätt

Detta kommer från en lång historia av programmering. Jag gör det fortfarande, den här programmeringen, förresten, för att jag gillar det så mycket. Försök bara titta på vad du måste göra och jämföra det med tidigare erfarenheter. Tycka om “Har jag gjort detta tidigare? Hur gjorde jag det?”

Torsdagar är perfekta för det, för att du nu måste ha en konsekvent “veckans arbetshistoria” att gräva igenom. Och, påstås, du är också ganska mycket på toppen av din potential. Från och med nu börjar det gå nerför, på något sätt.

Så försök att identifiera likheter i ditt arbete innan du kommer att göra samma sak två gånger, bara för att du inte kommer ihåg att göra det förut. Var uppmärksam på omständigheterna, för att de aldrig är samma, men isolera vad du kan repetera. Reklam

5. Fredag ​​- Be om hjälp

Om jag skulle ha en dollar för varje gång jag inte begär hjälp när jag borde, skulle jag verkligen vara miljonär. Allvarligt. Varelse “produktiv” har denna aura av “Jag gör alla saker själv. Jag är så cool.” Jo kanske du är cool, men du behöver inte göra någonting själv.

Du har en unik uppsättning färdigheter. Andra människor har sin egen unika uppsättning färdigheter. Om du kombinerar din uppsättning med sin uppsättning är det helt uppenbart att du får mycket bättre resultat än att bara använda din. Det är bara enkel matematik här.

Och fredagar är perfekta att testa denna vana, för att erkänna det, du är lite trött. Och det är också en bra förevändning för en del social interaktion. Isolera en viss uppgift att du vet att någon annan kan göra bättre än dig och be om hjälp.

6. Lördag - Växla arbetsplatser

Ok, vi behöver inte jobba på lördagar. Som jag sa till dig, kan du bara sätta detta tips på någon annan dag i veckan. Men jag valde lördagar eftersom de är perfekta för att resa. Korta resor runt staden, se några nya platser, träffa några nya människor.

Försök att göra detsamma med din arbetsplats. Se om du kan arbeta för en dag någon annanstans. Från hemmet eller från en kafé. Eller till och med på ett annat kontor. Eller, om du inte kan leva ditt kontor, på en annan stol. Ändra bara något i din omgivning.

Alla våra vanor är formade av vår omgivning. Ju mer du ändrar omgivningen, ju bättre och mer konsekvent dina vanor blir. Denna ständiga stimulans kommer att kalla energi resurser som du inte ens visste du har. Reklam

7. Söndag - Ändra tidsfrister till livslängden

Jag höll det här från min GTD-rutin, du vet, den veckovisa recensionen. Jag gjorde det på söndagar, försöker att projektet nästa vecka. Jag försöker fortfarande ta en titt på veckan strax innan den börjar. Och nu, lite förklaring om ordet “liveline”.

Jag slutade använda ordet “deadline” för länge sedan, för att den har “död” i det. De “task slasher” närma sig. Jag gör det inte längre. Eftersom överföring av uppgifter från dina att göra listor kommer så småningom att hamna över hela ditt liv från dina att göra listor. Rushing direkt till din egen död, en korsad uppgift i taget. Ändra detta perspektiv. En deadline är inte slutet. Gör det till en livränta. Gör det till en början.

Och därmed menar jag någonting i samband med något annat. En ny början. Tänk vad gäller nybörjare, inte i slutändan. Om du verkligen behöver nå slutet på något, använd ordet “milstolpe”. Och ersätt “deadline” med “liveline” varje gång du kan.

Det kommer att bli upplysande, tro mig. :)




Ingen har kommenterat den här artikeln än.

Hjälp, råd och rekommendationer som kan förbättra alla aspekter av ditt liv.
En enorm källa till praktisk kunskap om att förbättra hälsan, hitta lycka, förbättra en persons prestanda, lösa problem i sitt personliga liv och mycket mer.