7 Ridiculously enkla sätt att få mer tid på din upptagen dag!

“Det är bara inte tillräckligt med timmar på dagen.”

“Jag kommer inte ihåg den sista gången jag hade tyst tid för mig själv.”

“Jag skulle gärna, men jag är rädd att jag är för upptagen.”

“Jag är ledsen att jag är sen (igen).”

Var ärlig här. Händer upp om det här är den typ av kommentarer du säger regelbundet ... och jag menar inte bara en en vecka eller en månad, men ganska mycket varje dag. Reklam

Jag är fullt medveten om att tidens fysik inte har förändrats. Det finns 24 timmar om dagen, exakt detsamma som det var 1000 år sedan jag vet, men det känns bara som att tiden är mer pressad nu och att våra dagar verkar mer upptagna. Våra dagar kan känna oss så upptagna till den punkten att vi ibland känner oss utmattade, slitna och rusade i slutet av den. Vissa av er kanske känner att du har misslyckats med att ha en produktiv dag eller kryssat något från din ständigt växande att göra-lista.

Men jag ska släppa in på min hemlighet ... du kan få mer tid på din dag. Inte fysiska minuter men utrymme i din dag att göra mer om du följer dessa 7 löjligt enkla sätt att få mer tid på din livliga dag.

Följ dem bra och du kan till och med ha tid för dig själv, oavsett om det är en lång blöt i badet och du hämtade gitarren du lovade dig själv skulle du börja lära dig eller helt enkelt komma hem i en förnuftig timme som låter dig laga en måltid från repa.

Hemlig tidspets 1: Håll en logg

För att utreda var du spenderar din tid föreslår jag att du håller en logg. Du kommer att behöva göra det i åtminstone en vecka för att få en hel cykel, men gör det idealiskt för några veckor för att få en bredare bild, speciellt om jag inte gillar två veckor ser detsamma ut. Logga hur du spenderar din tid timme för timme. Det här är en tid att vara pedantisk och specifik. När du har loggat en vecka eller två, ta en närmare titt på hur du ärligt spenderar din tid, inte hur du tror du spenderar din tid. Kanske spenderar du mer tid på din pendling, klär barnen, gör middag eller nattering till dina bekanta med kopimaskinen mer än du trodde?

Hemlig tidspets 2: Batch och bulk

Detta måste vara en av mina favorit tekniker för att spara tid. Jag satsar och bulkar huvuddelen av uppgifterna, på kontoret och hemma. Detta fungerar särskilt bra för sysslor och nödvändiga (men tråkiga) uppgifter också! Reklam

Till exempel, låt oss ta dina hemlagade luncher du tar till jobbet. För det första bra gjort för att ta en hälsosammare och billigare väg (köp din lunch varje dag på jobbet sägs kosta oss £ 1800 per år). Men för att spara tid behöver du verkligen gå ombord med "meal prepping". (FYI #mealprep returnerar över 4 miljoner resultat på Instagram). Snarare än att spendera tid varje natt som gör morgondagens luncher, valde en viss dag att göra hela satsen (jag föredrar söndagskvällar). Medan jag håller med om att alla dina måltider tar samma tid, oavsett om du gör det dag för dag eller på en gång, är det förberedelse, shopping och tvättning så får du se belöningen, du behöver bara göra det en gång.

Denna sats och bulkteknik kan tillämpas på de flesta saker. Min man skriver alla rapporter för sitt lag i en sats, min pappa gör alla sina konton på en måndag och jag ägnar tid att göra mina e-postmeddelanden i bitar snarare än en efter en när de kommer igenom. Det sparar tid och får dig att fokusera.

Hemlig tidspets 3: Eliminera (eller åtminstone minska)

Ta en titt på din tid (eller ännu bättre din logg) och se vilka sysslor, uppgifter och aktiviteter du kan eliminera. Det är rätt - bli helt av med! Detta kommer att fungera för enkla, repetitiva eller tråkiga sysslor (jag föreslår inte att du använder detta som en ursäkt för din chef för att inte skriva veckoanalysen).

Till exempel kanske du kan ge några hushållssysslor till barnen eller automatisera vissa system (till exempel direktavbetalningar och automatiska förnyelser). Kanske kan du köpa saker som toalettartiklar, konserver och rengöringsmedel i större mängder, så du måste fylla på dem mindre ofta. Om du inte helt kan eliminera några uppgifter, försök åtminstone att minska tiden som används för uppgifterna.

Hemlig tidspets 4: Stäng av distraktioner

Vi tycker alla om att vi kan ha flera uppdrag, men i verkligheten kan vi verkligen inte. (Jag vet att du tänker “men jag kan”... du kan inte). Stäng av distraktionerna och jag garanterar att du kommer att få saker gjort snabbare. Sluta svara på varje ping och pipa din telefon gör och fokusera på uppgiften till hands. Jag garanterar att detta kommer att göra dig effektivare, vilket i sin tur ger dig gåvan med mer tid! Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hemlig tidstips 5: Ställ inte av

Jag är inte en etnolog * men jag är ganska säker på att andra däggdjur i djurvärlden inte förhalar som människan gör. Jag kommer inte ihåg att titta på en djurlivshow, där lejonet medan jagar, blev beslutsfattande om vilken art av antilop som ska jaga. Han går bara för det. Jag kommer inte heller ihåg att någonsin ha sett en hund, osäker på huruvida den boll som hans ägare så kärleksfullt har kastat faller.

Att begränsa, överväga och mulla över alternativ är ett säkert brandväg för att äta upp din dyrbara tid, för ju mer du dither desto mer tid slösas bort. Jag talar verkligen från hjärtat på den här som jag brukade vara hemsk för att fatta enkla beslut. Komplexa och långsiktiga beslut på jobbet var en doddle, men när det gällde vilken restaurang att välja, vilka planer jag borde göra för mina svärbesök eller vad jag skulle ha på festen, var jag en jumble! Medan du kanske bara har slösat bort 20 minuter här eller där, över veckorna, läggs det till! Nu begränsar jag beslutstid till några minuter på oväsentliga eller reversibla beslut. Om du fortfarande inte kan fatta ett beslut, fråga helt enkelt någon för deras åsikt och gå med det.

* Etnologi är antropologins gren som jämför och analyserar olika människors egenskaper och förhållandet mellan dem

Hemlig tidstips 6: Leta efter “död tid”

Skriv inte av vikten av att även den minsta snippet på sekunder. Till exempel låter 10 minuter varje dag oavsiktligt vänta på att bussen ska fungera varje morgon inte låta mycket, men det är 50 minuter i en arbetsvecka, och om du gör samma resa tillbaka är det en jättestort 100 minuter en vecka slösar du din tid på. Nu innan du säger “men Alice, jag måste ta bussen till jobbet” Min poäng handlar om att leta efter den här "döda tiden" som jag kallar det och hitta sätt att fylla det produktivt. Kanske lyssna på en ljudbok, skriv din att-göra-lista eller använd tid för att skriva tillbaka folk. Jag har flash-kort som hjälper mig att lära sig japanska som jag piskar ut under "döds tid".

Hemlig tidspets 7: Sätt tid på saker

Detta är ett tips som jag bara har gjort själv i år men resultaten har varit stora när det gäller att hjälpa mig att spara tid. På varje uppgiftslista fördelar jag en viss tid jag tror att jag borde ägna sig åt (eller fysiskt kan). Det här hjälper mig på två nivåer - för det första, eftersom det håller mina timing disciplinerade (när de tilldelade 20 minuterna är upp, är uppgiften klar) och för det andra för att det hjälper mig att ställa förväntningar. Jag kan snabbt se om jag packar för mycket in i min dag. Den andra veckan hade jag en to-do-lista som började komma från sidan. När jag tilldelade mina tidpunkter för att göra det så insåg jag att jag skulle behöva 9 timmar för att slutföra det men jag hade bara 5 timmar! Jag kunde då se vad som var brådskande för den dagen, och vad som kunde sättas av. Om jag inte hade gjort det här, hade jag utan tvivel blivit slagen i slutet av dagen för att inte slutföra allt från listan! Reklam

Bonus tips!

Mitt bonus tips för alla, innan du börjar implementera mina hemliga tips, frågar du själv varför du vill ha den här extra tiden.

Vill du bara känna dig mindre upptagen eller spendera mer tid med din familj eller befria din lördagsmorgon för att ta de jazzdansklasser du alltid sa att du skulle? Genom att identifiera detta har du en stark motivation att hålla fast vid dessa tips. Till exempel nästa gång du börjar procrastinating, när du kommer ihåg att vara snabbare kommer du att tillåta mer tid att se din familj kommer att vara en säker eldmotivering för att knäcka på!

Jag hoppas att dessa tips hjälper dig att ha hjälpt mig!

Jag är en av de människor som vill göra allt - jag vill försöka så många saker som möjligt för att få ut det mesta av livet. Av den anledningen vill jag se till att jag klämmer så mycket som fysiskt möjligt in i mina dagar (utan att brinna ut som jag gjorde för 10 år sedan).

Att följa dessa tips hjälper dig att njuta av nu, vara mer produktiv och spendera tid på saker du älskar att göra!